如何仅在Excel中的工作表中显示打印区域? |
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如何仅在Excel中的工作表中显示打印区域?
作者:凯莉
最后修改时间:2020-05-08
仅对于指定范围的打印,可以在Excel中设置打印区域(页面布局>打印区域>设置打印区域)。 在某些情况下,与同事共享时,您可能只想使打印区域可见,如何完成打印? 在本文中,我将介绍几种方法来仅在Excel中的工作表中显示打印区域。 仅在Excel的分页预览视图中显示打印区域 仅在Excel中使用VBA显示打印区域 仅使用 Kutools for Excel's 设置滚动区域实用程序显示打印区域 仅在Excel的分页预览视图中显示打印区域当我们在分页视图中显示工作表时,单击 首页 > 分页预览,非打印区域的背景将自动更改为深灰色。 请参见下面的屏幕截图: 备注:您还可以通过点击来切换到分页预览视图 分页预览 状态栏中的按钮。 但是,此方法不会隐藏非打印区域,您仍然可以在非打印区域中查看数据。 一键隐藏除选定范围外的所有内容(隐藏未使用的列/行/单元格)大多数时候,我们可能只使用工作表中剩余数字空白单元格/范围的部分。 Excel 的 Kutools 设置滚动区域 实用程序可以帮助您一键隐藏除选定范围以外的所有内容,或轻松隐藏所有未使用的单元格/行/列/范围。 立即获得 30 天的全功能免费试用!![]() Kutools for Excel - 使用 300 多种基本工具增强 Excel 功能。 享受全功能 30 天免费试用,无需信用卡! 立即行动吧! 仅在Excel中使用VBA显示打印区域若要在Excel中完全隐藏非打印区域,可以尝试使用VBA宏。 您可以执行以下操作: 步骤1:按下 其他 + F11 同时按下两个键可以打开“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。 步骤2:点击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到模块窗口中: VBA:仅在当前工作表中显示打印区域 Public Sub HideAllButPrintArea() Dim xPrintRng As Range Dim xFirstRng As Range Dim xLastRng As Range Application.ScreenUpdating = False With Application.ActiveSheet .Cells.EntireColumn.Hidden = False .Cells.EntireRow.Hidden = False If .PageSetup.PrintArea "" Then Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea) Else Set xPrintRng = .UsedRange End If Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1) Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count) If xFirstRng.Row > 1 Then .Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True End If If xFirstRng.Column > 1 Then .Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True End If If xLastRng.Row < .Rows.Count Then .Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True End If If xLastRng.Column < .Columns.Count Then .Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True End If End With Application.ScreenUpdating = True End Sub步骤3:按 F5 键或单击 运行 按钮以运行此VBA宏。 然后,您会看到非打印区域被立即隐藏,并且当前工作表中仅显示打印区域。 请参见下面的屏幕截图: : 当前工作表中只有一个打印区域时,VBA宏可以很好地工作。 该方法不支持撤销。要显示非打印区域,您必须手动取消隐藏非打印区域,或应用 Kutools for Excel 隐藏>取消隐藏所有范围 效用。 仅使用 Kutools for Excel's 设置滚动区域实用程序显示打印区域如果您安装了 Kutools for Excel, 设置滚动区域 实用程序将帮助您轻松地仅在当前工作表中显示打印区域。 Kutools for Excel - 包含 300 多个 Excel 基本工具。 享受全功能 30 天免费试用,无需信用卡! 现在下载! 步骤1:在当前工作表中选择打印区域。 备注:如果无法快速找到打印区域,可以按 F5 键打开“转到”对话框,选择打印区域名称,然后单击 OK 按钮如下图所示。 但是此方法将选择当前工作表中的所有打印区域。 步骤2:点击 库工具 > 显示/隐藏 > 设置滚动区域. 然后,您将仅在当前工作表中立即看到所选的打印区域,如下图所示: 笔记: Kutools for Excel的 设置滚动区域 支持撤消,您可以按 按Ctrl + Z 同时显示隐藏的非打印区域。 你可以点击 库工具 > 节目 / 隐藏 > 取消隐藏所有范围 立即显示隐藏的非打印区域。
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