Excel查找最后一条记录,3种方法,你会么? |
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举一个工作中的例子,左边是商品的出库记录,其中的两列数据,现在需要快速找出最后一次出库的时间 1、vlookup公式因为每种商品都会有多条出库记录,所以当我们使用vlookup公式时,它只会查找匹配到第一条记录,例如我们输入公式: =VLOOKUP(E2,B:C,2,0) vlookup只能从上向下查找到第一次出现的结果。 这个时候,我们需要借助数据透视表 选中a:b列数据,插入数据透视表 然后将商品和日期字段拖入到行标签,在设计里面,选择报表布局,以表格形式显示,同时对日期列数据进行降序排列 然后我们再用vlookup公式来匹配数据透视表里面的数据就得到结果了 =VLOOKUP(D2,Sheet2!A:B,2,0) 如果原始数据有新增,那我们还需要刷新数据透视表,才能更新数据 2、使用lookup函数公式lookup其实也可以用来查找匹配,万能通用使用方法: =lookup(1,0/(查找值=查找列),结果列) lookup公式,在多条记录时,也自动返回的是最后一条满足的记录 所以这里,我们也可以直接使用公式: =LOOKUP(1,0/(B:B=D2),A:A) 3、使用xlookup公式这个对版本有要求,需要Office2021及版本以上 使用公式是: =xlookup(查找值,查找列,结果列,无结果时返回,匹配模式,搜索模式) 看起来有6个参数,很复杂,实际上很简单,前3个参数必填,后3个可填可不填 这里我们搜索模式是从下向上找,所以需要添加第6个参数 我们输入的公式是 : =XLOOKUP(D2,B:B,A:A,,,-1) 关于上面3种查找匹配方式,你更喜欢哪种? 自己动手试试吧! |
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