[Excel知识技能] 将文本型数字转换为数值格式 |
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数据准备 注意:栏位'购买数量' 该列数值是文本型数字 只有数值格式的数字才能进行计算,文本型的数字无法参与计算 对'购买数量'这一列进行求和,结果发生错误,回车之后返回0 针对上述出现的问题,我们需要将这一列的文本型数字转换为数值格式才能进行求和运算,方法如下所示 1.VALUE函数转换法新建一列作为辅助列(F列),用于存放转换后的数值,在F2列单元格里输入=VALUE(D2) 输入公式后按回车键,可以看到转换后的数值结果,把鼠标放置在F2单元格右下角,当出现十字标志时双击即可完成整列公式填充 可以使用SUM函数来检验是否改成数值模式 2.让文本型数字乘以1或者加减0借助辅助单元格F2,输入数字1,然后复制1所在的单元格(F2),选中D列数字区域,然后点击鼠标右键,选择【选择性粘贴】命令,在运算方式中选择【乘】,然后单击【确定】按钮 最终呈现结果如下所示 可以使用SUM函数来检验是否改成数值模式 补充1:让文本型数字加0或减0的操作同上,读者可自行去操作 补充2:另一个类似的方法是选中任意一个空白单元格,复制,然后选取数据范围,单击鼠标右键,选择【选择性粘贴】,在运算方式中选择【加】,然后点击【确定】按钮 3.使用分列功能首先选中数据区域,其次选择【数据】选项卡的【分列】功能 弹出"文本分列向导"窗格,第1、2步直接按确认,第3步如下所示 最终呈现结果如下所示 注意:该分列功能只适合处理单列的数据,而且这一列的格式必须是干净的,不能和其他列有合并单元格等乱七八糟的关系 4.直接转换为数字功能选取数据区域后,单击左上角的警告标记,点击【转换为数字】命令就可以了 最终呈现结果如下所示 注意:该功能要求数据区域左上角第一个单元格数据必须是文本数值,如果这个单元格不是文本数值,选取区域后,Excel就不再提供【转换为数字】的功能 5.复制粘贴复制数据区域,然后在【开始】选项卡下打开剪贴板,单击剪贴板内的相关项目就可以了 最终呈现结果如下所示 |
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