如果您处理的文档保存到 SharePoint 网站中的库中，其中要求插入标签的策略作为信息管理策略的一部分生效，您可能需要在保存或打印标签时将其插入 Office 文件中。

重要: SharePoint 2013 和更高版本中已停用标签。 有关详细信息，请参阅 Microsoft SharePoint 2013中废止和修改的功能。

概述

手动插入标签

保存或打印时插入标签

标签为组织提供了一种方法，用于将文档的属性或 (文档本身) 元数据。 例如，一家法律公司可能要求客户参加会议的笔记标记为"代理-客户端"权限涵盖。

在网站管理员或列表管理员为库或列表配置相应策略之前，无法在文档中插入标签。 如果存在此类策略，"插入"选项卡上会显示"标签"命令，以便可以插入标签。

建立策略时，不会为列表或库中已存在的任何文档分配标签 (因此在文档签出并再次签入之前) 无法插入标签。 上传至具有标签策略生效的列表或库的文档将自动分配标签，可立即插入。

根据标签策略的配置方式，可能需要将标签插入到位于网站库中 Office SharePoint Server 2007 文档。

注意: 不能更改标签的格式，如字体或文本大小。 格式设置由网站管理员或列表管理员创建标签策略时确定。

如果库尚未打开，请在"快速启动"上单击其名称。

如果库的名称未显示在"快速启动"中，请单击"查看所有 网站内容"，然后单击库的名称。

指向需要的文档，单击出现的箭头，然后单击"在 Microsoft Office 程序 名称中编辑"，例如，在 Word Microsoft Office 编辑。

将光标置于文档中要插入标签的位置。

在"插入"选项卡上的"条码"组中，单击"标签"。

注意: 只有当标签策略对服务器文档有效时，"标签"命令才显示在"插入"选项卡上。

单击“保存”以保存更改。

SharePoint 网站中的库可以具有标签策略，该策略要求您在保存或打印文档时插入标签。

如果在保存或打印文档时尚未包含标签，系统会提示你插入一个标签。 如果系统 提示时 单击"是"，则标签将插入默认位置。

如果文件是只读的，则标签将插入光标的当前位置。

如果文件为"编辑"模式，则标签将插入默认位置。

在 Word 中    标签将插入文档首页的页眉中。

在 Excel 中    标签将插入工作簿中第一个工作表的第一个单元格中。

在 PowerPoint 中    标签将插入演示文稿中第一张幻灯片的中心。