分类汇总与分级显示在数据处理中经常使用，今天就给大家介绍一下两种工具的操作方法。

分类汇总可以实现对相同的分类字段自动汇总，可以自动求和，统计，最大值，最小值等。

排序：

分类汇总前需对分类字段进行排序，如上表，需对项目进行排序。

1、选中区域

2、数据

3、排序

4、设置排序主要关键字

分类汇总：

1、选中数据区域

2、数据

3、分类汇总

4、设置分类字段

5、设置汇总方式

6、设置汇总项

7、确定

结果如下：

 取消分类汇总：

1、选中数据区域

2、数据

3、分类汇总

4、全部删除

5、确定

分级显示可以将数据组成不同的级别，可以在不同级别之间快速切换，显示和隐藏明细。

自动分级：

当小计和总计使用SUM或SUBTOTAL函数时，EXCEL可以自动识别并进行自动分级显示：

1、选中数据

2、数据

3、创建组下拉箭头

4、自动建立分级显示

结果如下:

可以点击左上角的1,2,3进行显示或隐藏各级别明细。

手动分级显示：

此图表不同于其他汇总形式，汇总形式基本上是先分后总的形式，汇总在下，而这个表格是分解形式，是先总后分，类似于计划管理中的工作分解结构。

首先设置数据分级显示汇总方式：设置汇总在上

1、数据、分级显示右下角下拉三角符号

2、取消明细数据的下方的勾选

3、确定

分级操作

1、选中要汇总项的下方所有行（2到17行）

2、数据、创建组

同理：选中3到5行，创建组，汇总项在第二行

选中7~8行，创建组，汇总项在第6行

选中10~17行，创建组，汇总项在第9行

结果如下：

分类汇总

汇总显示设置

自动分级显示

手动分级显示

END