Excel 如何添加多级下拉菜单 实现教程及技巧 |
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Excel 如何添加多级下拉菜单 实现教程及技巧
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有时我们需要在 Excel 的单元格中添加一个下拉菜单来辅助输入数据，而不是一个个的用手工输入，这样可以大大的提高效率。这时很多朋友可能就想到了用 ActiveX 控件的组合框控件来实现，但是这样会带来一些问题，比如宏安全性等问题。其实最直接的实现方法就是利用数据有效性来实现下拉菜单，方便又快捷，副作用又少。 一、怎样添加一个简单的下拉菜单下面我们就来说明一下怎样在单元格中添加一个简单的下拉菜单。如图，我们需要在 B3:B22 中添加一个包含 四川省、河南省、湖南省 的下拉菜单
只需要选中 B3:B22 ，然后点击 数据 标签 -- 数据工具 组 -- 数据有效性 工具 调出 数据有效性 对话框，在 数据有效性 - 设置 - 有效条件 - 序列 - 来源 编辑框中输入 四川省,河南省,湖南省（也可以引用包含这些数据的单元格区域），然后点击 确定 按钮即可：
上面我们讲了怎样添加一个简单的下拉菜单，但很多时候我们所需要的不仅于此，我们还需要在表格中根据省份来输入 市，根据 市 来输入 县区。 如图，我们希望在 省份 列输入省份后，可以在 市 这一列有一个隶属这个省份的市的下拉列表，同样我们也希望在输入市以后在 县/区 这一列有一个隶属于这个市的县/区的列表， 这就需要一个添加一个多级的联动菜单
下面我们就以下图数据为例，来具体地讲一讲多级联动菜单的制作
我们将源数据储存在另一张工作表中，然后将包含省区的区域(B2:D2)定义为 省区；将隶属于河南省的市的区域(B3:B5)定义为 河南省；将隶属于洛阳市的县的区域(F3:F5)定义为 洛阳市。以此类推，创建好的名称如图：
这里有个小技巧，以所列数据为例，我们不需要单独为每个市选定区域来创建名称，我们只需要选中 F2:M5 区域，然后点击 公式 标签 -- 定义的名称 -- 根据所选内容创建 功能，然后选择 首行 复选框，点击 确定 按钮就可以自动的创建出市级的名称：
选中需要输入省区的单元格区域(B3:B16), 点击 数据 标签 -- 数据工具 组 -- 数据有效性 工具 调出 数据有效性 功能，在 数据有效性 - 设置 - 有效条件 - 序列 - 来源 编辑框中输入 =省区，如图：
然后点击确定按钮。这样一操作就完成了一级菜单的设置，如图：
我们做好了一级菜单，这里就需要根据一级菜单来制作二级菜单了。选中需要输入市的单元格区域(C3:C16), 点击 数据 标签 -- 数据工具 组 -- 数据有效性 工具 调出 数据有效性 功能，在 数据有效性 - 设置 - 有效条件 - 序列 - 来源 编辑框中输入 =INDIRECT($B3), 如图(注意这里的单元格引用需要使用列绝对行相对类型的混合引用)：
然后点击确定按钮即可。到现在为止，二级菜单也设置好了：
和设置二级菜单同样的操作，我们来设置三级菜单。选中需要输入 县/区 的单元格区域(D3:D16), 点击 数据 标签 -- 数据工具 组 -- 数据有效性 工具 调出 数据有效性 功能，在 数据有效性 - 设置 - 有效条件 - 序列 - 来源 编辑框中输入 =INDIRECT($C3), 如图(注意这里的单元格引用需要使用列绝对行相对类型的混合引用), 点击确定按钮即完成三级菜单的设置：
经过以上的操作，我们的三级联动菜单就完成了，你只要在省区中选择相应的省份，市这一列的菜单就会变为相对应的市，县/区这里也一样。
以上只是制作多级菜单方法的一种，有时间我们再整理一下其他的方法来介绍给大家。 标签： excel添加多级下拉菜单 上一篇：一个简单操作，就可以看出excel菜鸟和高手的区别 下一篇：excel 条件格式之标示数据类型 基础教程相关文章 Excel技巧 excel自定义数据显示：如何在有公司名的单元格内自动添加“公启”二字
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