檢查 Excel 中另一列是否存在值 – 完整指南

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檢查 Excel 中另一列是否存在值 – 完整指南

2024-07-12 06:53:22| 来源: 网络整理| 查看: 265

檢查 Excel 中另一列是否存在值 – 完整指南 作者:小陽 最後修改時間:2024-05-24

在 Excel 中,驗證一列中的值是否存在於另一列中是一項常見任務,可以透過不同的方法來完成,每種方法都適合完全匹配或部分匹配。突出顯示這些值可以進一步幫助從視覺上快速識別匹配項。

假設您有兩列數據,即 A 列和 C 列,它們都包含一些重複值。手動一一比較這些列的效率很低。本指南將解釋如何檢查值是否存在並在 Excel 中突出顯示它們。

使用公式檢查另一列中是否存在值

如果在另一列中找到該值,則反白顯示該值

與 Kutools AI 助手 使用條件格式 使用公式檢查另一列中是否存在值

要確定一列中的值是否存在於另一列中,以下公式可以為您提供協助:

● 精確匹配:

要檢查兩列中的值之間是否完全匹配:

1. 請將您喜歡的以下任一公式套用至資料旁的儲存格:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$12, C2)>0, "Yes", "No") =IF(ISNUMBER(MATCH(C2, $A$2:$A$12, 0)), "Yes", "No") =IF(ISNA(VLOOKUP(C2, $A$2:$A$12, 1, FALSE)), "No", "Yes") =IF(ISNA(MATCH(C2, $A$2:$A$12, 0)), "No", "Yes") 備註: 在公式, C2 表示您要對照另一列檢查其值的儲存格。範圍 $ A $ 2:$ A $ 12 是您要與之比較的欄位。

2. 然後,向下拖曳公式以將其套用到其他儲存格。它將 C 列中的每個值與 A 列中的值進行檢查。看截圖:

● 部分符合:

對於部分匹配,您想要檢查 C 列中的文字字串的一部分是否存在於 A 列中的任何字串中,請應用以下公式:

1. 將下列任一公式輸入或複製到儲存格中以獲得結果:

=IF(SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(C2, $A$2:$A$12)))), "Yes", "No") =IF(COUNTIF($A$2:$A$12,"*"&C2&"*")>0, "Yes", "No") 備註: 在公式, C2 表示您要對照另一列檢查其值的儲存格。範圍 $ A $ 2:$ A $ 12 是您要與之比較的列,以查看它是否包含 C2 中的值。

如果在另一列中找到該值,則反白顯示該值

突出顯示 Excel 電子表格中出現在另一列中的值可以大大幫助資料分析,從而更容易發現資料集之間的重複項或重要關係。本節將說明如何使用 Kutools 的 AI Aide 和 Excel 的內建條件格式突出顯示在另一列中找到的值,涵蓋完全匹配和部分匹配。

如果在 Kutools AI Aide 的另一列中找到該值,請反白顯示該值

Excel的Kutools“ 人工智慧助手 功能可以快速確定 Excel 工作表的指定列中是否存在特定值,輕鬆處理精確匹配和部分匹配。只需輸入您的查詢,Kutools AI Aide 將分析並執行必要的操作。這個強大的工具消除了手動搜尋列的麻煩,使您能夠快速突出顯示匹配的值,使其成為提高資料管理任務的生產力和準確性不可或缺的幫助。

後 下載並安裝 Kutools for Excel點擊此處成為Trail Hunter Kutools人工智慧 > 人工智慧助手 打開 Kutools 人工智慧助手 窗格。

1. 在窗格中,在聊天框中鍵入下列要求,然後按一下 送出 按鈕或按下 Enter 鍵發送問題。

完全符合: “請檢查C列中的值是否存在於A列中,並用淺藍色突出顯示它們。” 部分匹配: “請檢查 C 列中的值是否存在於 A 列中(部分匹配),並用淺藍色突出顯示它們。”

2. 分析完成後,點選 執行 按鈕運行。 Kutools AI Aide 將使用 AI 處理您的請求並直接在 Excel 中返​​回結果。

  如果在具有條件格式的另一列中找到該值,則反白顯示該值

Excel 的條件格式功能是一個強大的工具,可透過突出顯示完全匹配和部分匹配來視覺化資料點之間的關係。本部分將引導您完成為完全比對和部分比對設定條件格式的步驟。

第 1 步:選擇您的數據

在工作表中選擇要套用反白顯示的範圍。這通常是您要尋找匹配項的列。在這裡,我將選擇 C 列中的資料。

第 2 步:套用條件格式

1。 點擊 首頁 > 條件格式 > 新規則在 新格式規則 對話框:

點擊 使用公式來確定要格式化的單元格 來自 選擇規則類型 部分; 然後將下面的公式輸入到 格式化此公式為真的值 文本框; =COUNTIF($A$2:$A$12, C2) > 0 點擊 格式 按鈕並選擇要套用於滿足條件的儲存格的格式設定選項(例如,特定的填滿顏色)。

2.然後,單擊 OK > OK 關閉對話框。

結果:

現在,您可以看到 C 列中的值是否存在於 A 列中,它將突出顯示。

提示:

若要反白顯示部分符合的值,請如下所示調整公式,並將其套用到條件格式中。

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(C2, $A$2:$A$12))))>0

如果在 A2 到 A2 範圍內找到 C12 中字串的任何部分,這將會被反白。

無論您的目標是驗證 Excel 中的列之間的完全匹配還是部分匹配,還是突出顯示這些匹配,此處概述的方法(公式、Kutools 的 AI Aide 和條件格式)都提供了強大的解決方案。您可以選擇最適合您需求的方法。如果您有興趣探索更多 Excel 提示和技巧,我們的網站提供了數千個教程,請 點擊此處訪問它們。 感謝您的閱讀,我們期待在未來為您提供更多有用的信息!

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