可以合并两个或多个表的方式 |
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只需将 (表) 第一个空单元格中的数据,就可以将一个表中的行合并到另一个表中。 表格将增大大小以包含新行。 如果两个表中的行匹配,您可以通过将一个表的列粘贴到表右侧第一个空单元格中,将一个表的列与另一个表的列合并。 在这种情况下,表格也会增加以容纳新列。 合并行实际上非常简单,但如果一个表中的行与另一个表中的行不对应,则合并列可能比较困难。 通过使用 VLOOKUP,可以避免一些对齐问题。 使用 VLOOKUP 函数合并两个表在下面的示例中,你将看到两个表以前 有新名称的其他名称:"蓝色"和"橙色"。 在蓝色表中,每行都是订单的行项。 因此,订单 ID 20050 有两个项目,订单 ID 20051 有一个项目,订单 ID 20052 有三个项目,等等。 我们希望根据橙色表的"订单 ID"列中的匹配值,将"销售 ID"和"区域"列与蓝色表合并。
订单 ID 值在蓝色表中重复,但橙色表中的"订单 ID"值是唯一的。 如果只是复制并粘贴橙色表中的数据,订单 20050 第二行项的"销售 ID"和"区域"值将关闭一行,这将更改蓝色表中新列中的值。 下面是蓝色表的数据,可以将其复制到空白工作表中。 将其粘贴到工作表中后,按 Ctrl+T 将其转换为表格,然后将Excel重命名为蓝色。 订单 ID 销售日期 产品 ID 20050 2/2/14 C6077B 20050 2/2/14 C9250LB 20051 2/2/14 M115A 20052 2/3/14 A760G 20052 2/3/14 E3331 20052 2/3/14 SP1447 20053 2/3/14 L88M 20054 2/4/14 S1018MM 20055 2/5/14 C6077B 20056 2/6/14 E3331 20056 2/6/14 D534X 下面是橙色表的数据。 将其复制到同一工作表中。 将其粘贴到工作表后,按 Ctrl+T 将其转换为表格,然后将表格重命名为橙色。 订单 ID 销售 ID Region 20050 447 西部 20051 398 南部 20052 1006 北部 20053 447 西部 20054 885 东部 20055 398 南部 20056 644 东部 20057 1270 东部 20058 885 东部 我们需要确保每个订单的"销售 ID"和"区域"值与每个唯一订单行项正确对齐。 为此,让我们将表标题"销售 ID"和"区域"粘贴到蓝色表右边的单元格中,并使用 VLOOKUP 公式从橙色表的"销售 ID"和"区域"列获取正确的值。 以下是操作方法: 复制"橙色"表中的标题"销售 ID"和"区域 (仅复制这两个) 。 将标题粘贴到单元格中蓝色表的产品 ID 标题右侧。 现在,蓝色表宽为五列,包括新的"销售 ID"和"区域"列。 在蓝色表中,在"销售 ID"下面的第一个单元格中,开始编写此公式: =VLOOKUP ( 在"蓝色"表中,选取"订单 ID"列 20050 的第一个单元格。 部分完成的公式如下所示: [@[订单 ID]] 部分表示"从订单 ID 列获取此同一行中的值"。 键入逗号,然后使用鼠标选择整个橙色表,以便向公式添加"Orange[#All]"。 键入另一个逗号、2、另一个逗号和 0,如下所示:,2,0 按 Enter,完成公式如下所示:
Orange[#All] 部分表示"查看橙色表中的所有单元格"。 2 表示"获取第二列中的值",0 表示"仅在存在完全匹配时返回值"。 请注意,Excel VLOOKUP 公式填充该列中向下的单元格。 返回到步骤 3,但这一次开始在"区域"下面的第一个单元格中编写相同的公式。 在步骤 6 中,将 2 替换为 3,以便完成的公式如下所示:
此公式和第一个公式之间只有一个区别 - 第一个公式从橙色表的第 2 列获取值,第二个公式从列 3 获取值。 现在,蓝色表中新列的每一个单元格中都会显示值。 它们包含 VLOOKUP 公式,但它们会显示值。 需要将这些单元格中的 VLOOKUP 公式转换为其实际值。 选择"销售 ID"列中的所有值单元格,然后按 Ctrl+C 复制它们。 单击 "开始> 粘贴"下面的 箭头。
在"粘贴"库中,单击"粘贴值"。
选择"区域"列中的所有值单元格,复制它们,然后重复步骤 10 和 11。 现在,两列中的 VLOOKUP 公式已替换为值。 有关表和 VLOOKUP 的信息通过添加行和列来调整表格的大小 在 Excel 表格公式中使用结构化引用 VLOOKUP:何时以及如何使用它 (培训课程) 需要更多帮助吗?可随时在 Excel 技术社区中咨询专家或在社区中获取支持。 |
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