企业实施ERP系统遇到的问题及应对措施

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企业实施ERP系统遇到的问题及应对措施

2024-07-17 06:40:13| 来源: 网络整理| 查看: 265

在当今市场大环境下,企业生存和发展的环境在不断发生着变化,企业要保持良好的发展态势,就必须主动参与竞争并赢得竞争,而要赢得竞争,就要求企业全面提升管理水平。企业实施应用ERP系统才能实现真正意义上的现代化管理,进而提升精益化管理水平,而在具体的应用中会出现许多问题。

1)业务流程方面ERP实施前期需求分析与方案设计阶段,虽然对原有流程进行了分析,并在系统模型设计时,对相关业务流程进行了优化设计,但参与的设计人员以职能部门为主,在流程设计时对相关方关切考虑不够周全。

2)项目管理方面ERP系统建设涉及范围广,业务上涉及人力资源、财务、销售、采购和库存,组织上包括企业总部及所有子公司,时间紧,为确保完整的财务年度数据,从启动到全部上线周期不到一年。面对这些挑战,虽然采取了组建跨职能联合项目组、加强项目管理等措施,但在系统测试与验证、试运行支持保障等方面,还存在风险识别不充分、测试验证不到位等问题,导致大量问题在试运行阶段集中暴露,对正常业务产生影响。

3)员工思想观念方面ERP系统在实施之初,企业的相关业务人员不愿意放弃业已习惯的工作方式去应用ERP系统,而是希望修改ERP系统来适应原有的工作方式。针对此问题进行了调研分析,主要原因是业务人员在企业实施ERP系统后,思维方式和行为方式没有做相应的改变,没有接受ERP的管理思想和ERP系统的实现方式。

4)教育和培训方面ERP系统实施之初,仅仅注重了业务人员应用具体模块的操作培训,而没有在整个企业范围内进一步介绍ERP的原理以及系统应用的整体流程等,使得企业部分管理人员和业务人员对企业应用ERP系统缺乏全面和深入的了解。

5)制度支撑方面企业ERP系统运行了一段时间后,检查发现业务人员存在数据维护不及时、不准确以及随意修改有关业务数据的问题等,究其原因,主要是系统实施后制度缺失或执行不好等问题,没有用制度约束系统的日常应用以及规范系统的日常管理。

针对以上问题,具体应对措施如下:

1)研究建立端到端流程效能监控评价机制,定期分析评价流程效能,督促指导流程负责部门,基于端到端流程数据,分析影响端到端流程运行效率的问题及其原因,更有效地推进流程持续改进。以业务决定流程,以流程决定系统功能,以系统功能支持业务顺利进行。

2)对于项目管理问题,从实施推进来复盘,对于未来项目范围广、涉及业务多和人员多的问题,在系统实施之初,充分识别系统实施风险和需要注意的事项,将准备工作做充分,确保实施时不会成为救火队。

3)通过与各部门以及相关人员的多次沟通、培训和现场讲解,使各类人员从思想上认识到企业实施ERP系统的必要性。

4)建立ERP系统使用管理规定,并加强对业务数据准确性的检查和日常监督工作,确保数据维护的及时性、准确性和完整性,以保证相关分析报表数据准确无误,真正做到为管理决策和生产提供参考。

目前,全球已进入互联网+时代,企业要生存和发展,需要不断地提升核心技术、规范基础数据、优化业务流程。可以说,实施应用ERP系统这一不可或缺的管理工具,将有力推动企业的管理科学化进程。企业只有将信息技术与技术创新、管理创新有机结合,全面提高管理水平,才能培育出核心竞争力,获得持续的竞争优势,从而实现企业资源使用价值的最大化和集成效率的最佳化。

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源自:《实施 ERP 系统提高企业管理水平》



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