数据引入工具 |
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1 功能描述
2 安装/卸载
2.1 安装
2.1.1 环境准备
2.1.2 安装
2.1.3 启用
2.2 卸载
3 功能操作
3.1 用户
3.2 角色
3.3 功能权限
3.4 基础资料
3.5 辅助资料
3.6 业务单据
3.7 科目初始数据
3.8 引入
3.9 参数设置
3.10 引入设置
1 功能描述
主要用于初始化期间，实施人员尽快将初始数据录入系统，以便快速实施、快速上线。
通过数据引入工具，可以从金蝶云系统把资料数据及模板导出，也可根据用户需要把资料数据批量导入。
通过数据引入工具，还可以将导出的数据引入到另外一个数据中心，实现数据的转移。
数据引入工具与EXCEL紧密结合，不用登陆金蝶云系统可以实现数据的引入。
功能路径 【打开Excel】→【金蝶云页签】→【登录】 2 安装/卸载 2.1 安装 2.1.1 环境准备数据引入工具安装前，必须先安装以下内容： Excel2007及以上版本 Visual Studio Tools for Office（VSTO） Microsoft .NET Framework V4.0 2.1.2 安装 安装好数据引入工具对应版本； 在安装包的路径找到Tools文件夹，打开【DataImport】文件，找到exe文件进行安装； 安装时，务必先安装vstor40_x86.exe，再安装数据引入工具； 安装结束后，打开EXCEL就看到金蝶云页签。注意 如果打开EXCEL没有看到金蝶云页签，则选择EXCEL的“文件→选项→加载项”，在该页面的【管理】下拉菜单选择禁用项目，点击【跳转】，将涉及金蝶云的菜单启用；或者加载项中先禁用项目Kingdee.BOS.Excel.AddIn，然后在COM加载项中重新加载该项目即可。 2.1.3 启用 安装成功后，直接打开Excel，就可以看到Excel文档中增加了一个“金蝶云”页签； 在“金蝶云”页签中，点击【登录】按钮，弹出登录界面，选择数据中心后，输入正确的用户、密码等信息，即可完成登录； 数据引入工具的使用区分Administrator和普通用户，若是Administrator登录后，显示用户、角色及权限相关操作，若是普通用户登录，显示业务单据和基础资料的相关操作。 2.2 卸载控制面板的卸载程序中找到“金蝶云 数据引入工具”进行卸载。 3 功能操作数据引入工具提供了用户、角色、功能权限、业务单据、基础资料、辅助资料、科目初始的引入引出，分别介绍如下： 3.1 用户 登录用户必须是Administrator或者系统管理员的用户才可以操作用户的引入； 点击【引出模板—用户模板】可以引出用户的引入模板，按照模板要求填写相关内容，带*的字段为必填字段； 在用户模板维护好用户数据后，点击【引入数据-引入】，选择引入模板即可实现用户的批量引入； 点击【引出数据-用户数据】可以引出当前数据中心的用户数据，再通过【引入数据-引入】引入当前数据中心或者其他数据中心。 3.2 角色 登录用户必须是Administrator或者系统管理员的用户才可以操作角色的引入； 点击【引出模板—角色模板】可以引出角色的引入模板，按照模板要求填写相关内容，带*的字段为必填字段； 在角色模板维护好角色数据后，点击【引入数据-引入】，选择引入模板即可实现角色的批量引入； 点击【引出数据-角色数据】可以引出当前数据中心的角色数据，再通过【引入数据-引入】引入当前数据中心或者其他数据中心。 3.3 功能权限 登录用户必须是Administrator或者系统管理员的用户才可以操作功能权限的引入； 点击【引出模板—功能权限模板】可以引出功能权限的引入模板，按照模板要求修改权限状态； 在功能权限模板维护好功能权限数据后，点击【引入数据-引入】，选择引入模板即可实现功能权限的批量引入； 点击【引出数据-功能权限数据】可以引出当前数据中心的功能权限数据，再通过【引入数据-引入】引入当前数据中心或者其他数据中心； 功能权限模板文件的一个页签代表一个角色的权限，如果需要多个角色，则可以通过新增页签（页签名称改为角色名称）并将权限内容复制粘贴后再修改即可； 默认情况下，只能选择一个角色进行功能权限数据的引出，可以通过参数设置勾选【支持批量引出】选项后，可以选择多个角色同时引出，Excel中将会依次按角色显示功能权限数据，每个角色的功能权限数据占用一个页签； 默认情况下，只能针对当前页签的角色进行功能权限数据的引入，可以通过参数设置勾选【支持批量引入】选项后，可以同时引入多个角色的权限数据，按照引入文件页签由左到右的顺序逐个引入。 3.4 基础资料 登录用户要求是非Administrator且具有基础资料引入引出、新增权限的用户才可以操作基础资料的引入； 点击【引出模板—基础资料模板】可以引出基础资料的引入模板，按照模板要求填写相关内容，带*的字段为必填字段； 在基础资料模板维护好基础资料数据后，点击【引入数据-引入】，选择引入模板即可实现基础资料的批量引入； 点击【引出数据-基础资料数据】可以引出当前数据中心的基础资料数据，再通过【引入数据-引入】引入当前数据中心或者其他数据中心； 在参数设置中启用了【支持批量引出】或者【支持批量引入】选项后，可以选择多个基础资料同时引出引入，每个基础资料一个文件。 3.5 辅助资料 登录用户要求是非Administrator且具有辅助资料引入引出、新增权限的用户才可以操作辅助资料的引入； 点击【引出模板—辅助资料模板】可以引出辅助资料的引入模板，按照模板要求填写相关内容，带*的字段为必填字段； 在辅助资料模板维护好辅助资料数据后，点击【引入数据-引入】，选择引入模板即可实现辅助资料的批量引入； 点击【引出数据-辅助资料数据】可以引出当前数据中心的辅助资料数据，再通过【引入数据-引入】引入当前数据中心或者其他数据中心； 辅助资料引出模板包括辅助资料类别和辅助资料，分页签显示；也可以同时引入； 引入时：1）若系统中存在该类别，则将明细辅助资料引入；2）若系统中不存在类别，可以在辅助资料类别模板中先增加类别再增加明细辅助资料，该类别及其明细辅助资料也可以同时引入；3）若辅助资料类别引入失败，该类别下的辅助资料也无法引入。 3.6 业务单据 登录用户要求是非Administrator且具有业务单据引入引出、新增权限的用户才可以操作业务单据的引入； 点击【引出模板—业务单据模板】可以引出业务单据的引入模板，按照模板要求填写相关内容，带*的字段为必填字段； 在业务单据模板维护好业务单据数据后，点击【引入数据-引入】，选择引入模板即可实现业务单据的批量引入； 点击【引出数据-业务单据数据】可以引出当前数据中心的业务单据数据，再通过【引入数据-引入】引入当前数据中心或者其他数据中心； 在参数设置中启用了【支持批量引出】或者【支持批量引入】选项后，可以选择多个业务单据同时引出引入，每个业务单据一个文件。 3.7 科目初始数据科目初始数据引入，详见【科目初始数据引入】中的介绍。 3.8 引入 要求当前登录用户有引入对象的引入或者新增功能权限； 点击【引入】后，调出通用的引入界面，选择引入文档，执行引入即可。 3.9 参数设置 提供【支持批量引入】和【支持批量引出】，默认都不勾选； 不勾选，引入引出只能单个操作； 勾选后，引入引出都可以选择多个内容同时执行，减少单个操作带来的时间。 3.10 引入设置 提供【追加引入】（默认）和【覆盖引入】两种模式，两种模式只能二选一； 追加引入：将当前引入内容添加到金蝶云系统； 覆盖引入：将当前引入内容全部覆盖金蝶云系统对应内容； 引入后为暂存：默认不勾选；数据引入后是创建状态；如果勾选了，则数据引入后是暂存状态，还需要在金蝶云中进行保存操作。您的足迹: • 数据引入工具 |
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