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二级联动下拉菜单可以根据一级菜单的内容,动态调整二级菜单的内容,显著提高输入有依赖关系的数据的效率。 本篇文章介绍 Excel 制作二级联动下拉菜单的方法,将用到 INDIRECT 函数和 Excel 名称。 本文目录 隐藏 第一步,准备一二级下拉菜单的源数据 第二步,制作一级下拉菜单 第三步,精确选择二级菜单数据 第四步,根据所选内容创建名称 第五步,动态引用二级下拉菜单内容 第六步,完成制作 第一步,准备一二级下拉菜单的源数据为制作二级联动下拉菜单,准备如下格式的源数据表格。数据区域首行是一级菜单的来源,每一列数据是对应的二级菜单的来源。 第二步,制作一级下拉菜单根据源数据的第一行,制作一级下拉菜单,具体步骤查看以下文章。 Excel 制作一级下拉菜单教程 第三步,精确选择二级菜单数据这一步一次性精确选择每一个二级菜单的数据来源,剔除因数据长度不同而会出现的空单元格。 精确选择步骤如下: 选中包括首行在内的一二级菜单的全部数据; 点击【开始】选项卡,【查找与选择】列表中的【常量】命令; Excel 会自动选择有内容的单元格,剔除空单元格。 第四步,根据所选内容创建名称接上一步,精确选中数据源后,转到功能区【公式】选项卡,点击【根据所选内容创建】,在弹出的对话框中,只选择「首行」,再确定,Excel 会一次性批量创建名称。 其中,每一个名称的标题是数据区域首行单元格,即一级菜单的源数据。这为下一步动态选择二级菜单内容提供基础。 第五步,动态引用二级下拉菜单内容这一步与制作一级菜单的步骤基本相同,唯一不同点是数据源的选择。 一级教程由于是根据一级菜单的内容动态调整二级菜单列表,需要使用 INDIRECT 函数指向对应的上一步创建的名称。 数据源的通用公式如下: =INDIRECT(一级菜单单元格引用)注意,一级菜单对应的单元格需要以相对引用方式书写,即不写美元符号($)。 第六步,完成制作经过前述步骤,一二级联动菜单制作完成。二级下拉菜单的内容根据一级菜单选择的内容动态调整。 转载注明:文章转载自「懒人Excel - www.lanrenexcel.com」 本文链接:Excel 制作二级联动下拉菜单教程 |
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