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证明属于我们生活中比较常见的文本之一,证明分为很多种,例如工作证明、收入证明、学历证明等,作为一种正式文本,证明的格式应当规范,不规范的证明将不具有它应当具有的效力,那么证明的标准格式应当是怎样的?我们在书写证明的时候应当注意哪些事项?下面是找法网小编为您整理的标准证明格式。
1、证明标题 标题可以只写《证明》,也可以根据用途,写成《XX证明》、《关于XX问题的证明》。 【标题的格式】水平居中,字号一般用二号字,字体用华文中宋或者黑体。 2、称谓 一般顶格写:XX单位,加冒号(:)。 如果没有清楚明确的需证明单位,也可以不写。 很正式的政务、商务往来使用的证明,一般写称谓。 【注意】字号四号字,字体用宋体或者仿宋。 3、证明事项 写清楚需要证明的身份、客观的事实和证据,用语准确,表述清楚,注意有歧义的词语,尽量不用长句,以免读的时候停顿位置不同,意思表达就不同。主要证明如下事项: (1)XX人 (2)XX事项 (3)涉及的XX金额 (4)涉及的XX时间 (5)需要证明的其它事项; 【注意】字号四号字,字体用宋体或者仿宋。 4、结语 另起一行空两格:特此证明。 这是一个约定俗成的格式语言。 【注意】字号四号字,字体用宋体或者仿宋。 5、落款 (1)证明人(单位,个人签字)。 (2)时间(一般不用阿拉伯数字,而用"一九九八年十一月六日“这样的时间格式。) (3)盖上公章。如果是个人为其他人或者事项证明,则用碳素笔签名后按上红手印。 【注意】字号四号字,字体用宋体或者仿宋。 二、书写证明的时候应当注意哪些事项1、写证明材料的人,应当高度负责、严肃认真,坚持实事求是的原则,不得徇私情而出具与事实不符的证明,更不能作假证明。 2、证明材料的语言要明确,不可含糊其辞。 3、一切证明材料都应经本单位负责人审阅,并加盖公章。 以上就是找法网小编为您整理的关于标准证明格式的内容,希望对您有所帮助。若您有其它问题,可以登录找法网的官方网站,免费咨询律师! |
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