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码脑|如何建立销售预测(FCST)管理体系 #码脑  生态连接,认知共鸣 本期码脑从一线销售、一线销售leader、销售部/公司管理者三个维度出发,讲解如何在企业内... 

2024-07-17 18:16| 来源: 网络整理| 查看: 265

来源:雪球App,作者: 源码资本,(https://xueqiu.com/1756283910/238500608)

#码脑  生态连接,认知共鸣

本期码脑从一线销售、一线销售leader、销售部/公司管理者三个维度出发,讲解如何在企业内建立销售预测(FCST)体系,致力于为ToB企业提供实操且实用的落地工具和专业销售指导,进一步助力创业公司在销售管理战略、销售业务规划、销售流程搭建、销售团队管理方面的实践。

赵雷丨准独角兽销售VP

前Oracle北区区域总经理

赵雷,准独角兽销售VP,前Oracle北区区域总经理。码脑讲师。20年企业服务领域销售及销售管理经验。

以下为分享内容:

01

通常在业绩预测中企业遇到问题

又是一年岁末年初,这个时候企业开始做年终总结和下一年战略、规划制定。好的战略和策略的落地,是需要一线销售的执行和leader过程管控共同完成的,所以这个时候也是提升一线销售技能,提高过程管理水平的好时机。

在销售管理的实践中,往往会遇见以下问题:在一个管理周期初(月,季度或半年),leader和管理层很难预估业绩完成情况,或者有预估值,但业绩完成往往和预估值偏差很大。又或者数值偏差不大,但落地方向和具体客户上和预期偏差很大。又或者在一个周期初,leader给每一个一线销售设定具体方向和目标,但在实际操作中还是不知所措,抓不住重点,导致项目推进缓慢,结果和预期相差甚远。

这些问题出现,往往是我们管理者和一线销售还不会做业务的预测管理,不会用预测做过程管理。所以今天我们就来谈谈如何做业务的预测管理。

02

对销售预测(FCST)体系的认知和行动

业务预测管理是达成销售目标最重要的一个手段。预测管理不仅是要对当下业务做个清晰的判断,同时也要对识别的风险,盲点做出应对举措和行动计划,并阶段性对风险、盲点做跟踪,看这些问题是否已经解决或者是否有新的风险和盲点出现。做到这一点,销售团队的每一级人员都应该是参与者与实践者,每一级人员角度不一样,相应的关注点和行动也不一样。我们可以把销售团队分成三级,一级是销售,二级是一线leader,三级是销售/公司管理者。我们可以细分一下每一级的关注点和行动项。

2.1 对于一线销售

对于一线销售,最应该关注的是具体每个单子的进程,关键点是输赢和结单时间。To B销售,不仅仅是要赢单,更重要是在对定时间内结单。本来铁定项目最后变成输家,本来是本季度的项目拖到下季度,这个财年的一不留神就到下个财年。这对我们业务预测都是很大影响的。为了避免丢单或者滑单,就应该客观分析出每个单子的风险点,和盲点。但往往销售主观判断都是偏乐观的,自己找项目漏洞和盲点本身是一件内心非常不情愿的事情,所以我们要用报预测的方法,促使每个销售在考核周期初,就要把每张单子看清楚,按业务逻辑,步骤,分析每一步风险点和预期完成时间点,然后在整体评估这个项目最终输赢概率和预计完成时间。我们把有把握拿下来的项目标记成Commit状态,把有风险的标记成Upside的状态,把没可能完成的标记成None状态。

有时候往往真正完全在周期内项目的总额是小于我们的任务的,所以每个销售要梳理出Upside的项目的风险点,并制定应对措施和行动计划,在有限时间内,通过自己努力,将Upside项目转化到Commit状态,并最终在时间内结单。所以对于销售来说考核周期内,预测业绩金额=Commit项目+Upside项目*概率。这个值应该和他任务相当,那这个销售是在一个好的状态下。销售每周要看的就是Upside的单子是不是有序的在往Commit状态前进,且Commit项目是不是状态依旧且没有新风险的出现。针对这个公式的概率,往往没有一个标准的值,应该和本身业务属性和过往历史数据有关。

2.2 对于一线leader

一线销售leader是销售预测(FCST)管理体系特别重要的一环,往往这个体系是否能运转良好,很大程度依赖于一线销售leader。

一线销售leader在整个体系中要做的事情:

在考核周期初利用自己经验,和销售一起,review每一个项目,找到每一个项目的风险点和盲点,并检验销售为每个项目标注的状态是否合适。

在考核周期初针对梳理出的项目风险点和盲点,和销售一起制定应对措施和行动计划,并每周都能review这个计划的落地情况。

如果一个销售的Commit项目+Upside项目*概率的值达不到任务值,说明销售的商机是不够的,或者是项目推进的速度太慢,就要和销售制定补充商机的行动计划。这个动作越早做,在管理上leader越主动。

对自己team所有项目做出自己的判断,报出整个team的Commit项目和Upside项目及相应值。并针对现状,合理分配和部署资源,并和协同部门达成一致。如果和任务偏离较大,leader必须立即有所行动。

FCST是个动态的管理过程,不追求FCST的数据和一线销售一致,要做出自己独立判断。要更关注每周和销售review所有项目进展,对项目变化了如指掌,对行动计划的推进结果非常清楚。如有异常,第一时间做出应对。

利用FCST考验每一个销售对业务的熟练程度和做事风格,从中找到短板,加以针对性辅导。

从FCST过程中找到相对潜力员工加以重点培养。

2.3 对于销售部/公司管理者

FCST管理体系最终是为达成业绩目标服务的,也是让管理者更早预知风险,采取行动准备的。所以对管理者至关重要。

管理者在整个体系中要做的事情:

在考核周期初,对预测数据进行分析,预估水分和风险,做到心中有数,对大风险要和团队一起讨论应对措施和计划。

时刻关注整体数据变化,是不是在良性节奏中,如果没有,要早预警,早介入。

检验销售战略和执行策略是否正确,如果有偏差,及时修正。

检验团队的成熟度。FCST是最大试金石,FCST准确性越好代表这个团队/人对业务的把控性越好。这里说的准确性不仅仅是最终的数字,也包含了组成项目的变化程度。如果一个预测包含项目,和结果包含项目大相径庭,即使数字一致,也说明是有很大问题的。

从FCST过程中找到团队的通病和短板,这也是团队提高的方向,要尽早加以提升。

以上是FCST体系各层级要关注的认知和行动。在实践中,100%的准确度是很难得的,正负10% 的偏离是比较好的状态。这里面不仅仅是一个预测数据,更重要的是在这个数据背后包含的具体项目。企业可以靠这套体系,识别风险,管理项目,调配资源,寻找问题,识别人才。它是销售过程管理的重要载体。大多外企管理销售都在使用这个模式管理销售团队。有的按季度作为周期,有的按月作为周期,更有甚者,比如戴尔,是要销售报周FCST的。当然这个是和业务属性及管理风格息息相关。也说明这套体系是成熟和行之有效的。

03

建立销售预测(FCST)体系的步骤

首先在企业内建立销售预测(FCST)体系不是一蹴而就的,是一个不断提高认知,依据业务属性逐步搭建,持续完善的过程。其次这个体系不是某个人,某个team的事,需要公司各层级持续投入和建设的。

对于初创这个体系,建议先从以下几方面入手。

为各层级灌输相关理念,提高各层级人员对该体系的认知。将自己业务从端到端做阶段梳理,合理划分阶段,并对每个阶段风险和里程碑做识别。在CRM系统就自身业务属性和特点,以及该体系做相应改造,以使每个人,每个管理者可以在CRM里执行业务预测。初期不要一味追求FCST数字准确性,而是更应关注项目本身状态和风险,帮助销售提高项目把控度,逐渐对数字准确性提高要求。体系建设是一把手工程,管理者要以身作则,实践中帮助要为每个参与者养成良好做事习惯,注重数字和数字本身业务组成。复盘,每季度,每月复盘。不断查漏补缺,尤其对预测不准或者调整幅度大的具体人,具体leader做辅导,体系根本是人,人的认知和技能提高才是关键。最终要把销售预测体系融入到整个销售团队的文化中,要每个成员把预测准确性作为荣耀和奋斗目标。

以上就是建立销售预测(FCST)体系几点粗略建议。

有一句话是这么说:清晰的绝望胜过模糊希望!FCST体系也是这个精神最好的落地实践。

愿每个销售团队都能稳扎稳打,业绩长虹!

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