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本文将介绍项目范围管理的规划过程组中定义范围管理过程的输入、工具与技术、输出。 5.3定义范围 定义:制定项目和产品详细描述的过程 作用:明确所收集的需求哪些将包含在项目范围内,哪些将排除在项目范围外,从而明确项目、服务或成果的边界。 要点: =》定义范围要从需求文件中选取最终的项目需求 =》准备好详细的项目范围说明书,对项目成功至关重要。 =》需要多次反复开展定义范围过程,在迭代型生命周期的项目中,更是如此 过程: 5.3.2定义范围:工具与技术 5.3.2.2产品分析 用于把高层级的产品描述转变为有形的可交付成果。 =》针对以产品为交付成果的项目,产品分析是一种有效的工具,包括: ==》产品分解:通过树状结构反映产品的各类部件,每类部件在结构中仅出现一次。 ==》系统分析 ==》需求分析 ==》系统工程 ==》价值工程 ==》价值分析 产品分析工具 (1)需求分析 =》分析用户的需求是什么 =》需求工程师与项目经理共同参与 (2)系统分析 =》分析系统应该如何架构 =》系统分析员参与 (3)系统工程 =》包括系统分析、系统设计、系统综合评价等。 价值工程与价值分析 相同点: =》公式:V=F/C(价值=功能/成本) =》对项目的范围(功能)和成本进行分析 差异点: =》价值工程:在产品分析设计阶段进行价值与成本革新活动(项目运行前) =》价值分析:在开始量产后,进行价值分析以降低成本或提高价值(项目运行后) 产品设计之KISS原则(Keep It Simple and Stupid) KISS原则是指在产品设计当中应该注重简约的原则。简约并不简单。 5.3.2.3备选方案生成 备选方案生成是一种用来制定尽可能多的潜在可选方案的技术,用于识别执行项目工作的不同方法 主要方法:头脑风暴、横向思维、备选方案分析 5.3.3定义范围:输出 5.3.3.1项目范围说明书 对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述 =》记录了整个范围,包括项目和产品范围 =》详细描述项目的可交付成果,以及为创建这些可交付成果而必须开展的工作 =》代表了项目干系人之间就项目范围达成的共识 制约因素 对项目或过程的执行有影响的限制性因素,如组织事先确定的预算、强制性日期或进度里程碑,合同条款等 制约因素对计划来说很重要是由于: =》避免团队在他们无法改变的事情上白费功夫 =》给出团队在什么时间做计划的指导和标准 =》让团队关心项目能施加影响的重要事情 =》对风险和风险应对有帮助 =》作为参与文件备案并帮助决策 制约因素的特点: =》不可变 =》在规划阶段限制了团队的可选方案 =》不是渐进明细的 =》是必须接受并在所有计划活动中予以考虑的 假设条件 指那些在制定计划时,不需验证仍被视为正确、真实或确定的因素。如果这些因素不成立,可能造成潜在的影响 假设条件的重要性体现在: =》让团队形成一个参与或基准 =》基于当时可获得的最好信息 =》对已接受的信息形成团队共识 =》被记录下来作为决策制定的参考 假设条件的特点: =》是渐进明细的 =》是风险识别的一项重要输入 =》应形成备案以辅助决策制定 =》是有时间限制性的 =》以当时所能得到的最准确信息为基础 |
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