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############################################## 按照《PMBOK》中的顺序,制定项目管理计划(综合文件)是规划过程组的第一步,在看书的过程中,直接看这一部分会有很多困扰。 其实按照正常逻辑来说,先完成各个领域的规划,在制定出完整的项目管理计划(综合文件),才是正确的。 所以我们直接从4.2 规划范围管理,开始规划过程组的介绍。 ############################################## ![]() 规划范围管理是为记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围,而创建范围管理计划的过程。 2. 项目范围含义在项目环境中,“范围”这一术语有两种含义: (1)产品范围 某项产品、服务或成果所具有的特征和功能。 产品范围的完成情况是根据产品需求来衡量的。 在这里,“需求”是指根据特定协议或其他强制性规范,产品、服务或成果必须具备的条件或能力。 (2)项目范围 为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。 项目范围有时也包括产品范围。 项目范围的完成情况是根据项目管理计划来衡量的。 3. 规划范围作用规划范围过程的主要作用是,在整个项目期间对如何管理范围提供指南和方向。 4. 项目范围管理内容(1)确保项目做且只做所需的全部工作,以成功完成项目的各个过程。 (2)管理项目范围主要在于定义和控制哪些工作应该包括在项目内,哪些不应该包括在项目内。 5. 规划范围执行时间 本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。 6. 关联文件可用作规划范围过程输入的项目管理计划组件包括(但不限于):(下列文件内容会影响到规划范围管理过程) (1)项目章程项目章程记录 项目目的 项目概述 假设条件 制约因素 项目意图实现的高层级需求 (2)质量管理计划在项目中实施组织的质量政策、方法和标准的方式会影响管理项目和产品范围的方式。 (3)项目生命周期 项目范围的时间和方式是根据不同的生命周期模式确定的。(项目生命周期详解见链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12558617.html) 预测型 (关键词:三大过程(需求收集、范围定义=确认范围+控制范围、创建WBS),变更控制,基准) 适应型 (关键词:三大过程(需求收集、范围定义、创建WBS),迭代,迭代优先级,迭代重开过程(三大过程)) (4)开发方法 (开发方法详解见链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12558940.html) 7. 规划范围相关方&职责负责人 (1)商业分析师&项目经理如果项目已配备商业分析师,需求分析就是其责任。 项目经理的作用在于确保这些活动在项目管理计划中,并在预算内按时完成,同时能够创造价值。 商业分析师与项目经理是合作关系。 二、规划项目范围步骤**###################################################### 这里我们总结一下规划范围管理的三部曲, 1. 收集需求:通过数据收集技术将相关方需求收集后形成《需求文件》和《需求跟踪矩阵》 2. 定义范围:并不是所有收集的需求都是合理的,需通过备案分析、产品分析评估筛选形成《项目范围说明书》 3. 创建WBS:《项目范围说明书》完成后,基本的范围已经确定。 (1)经过批准的《项目范围说明书》可以作为WBS的基础; (2)WBS将《范围说明书》中的内容,继续分解为《WBS词典》、【工作包】等内容。 4. 经过审批的WBS就是《范围基准》 ###################################################### 1. 需求收集(收集需求详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12566131.html) 注重与商业分析专业人士的合作 (1) 确定问题并识别商业需要 (2)识别并推荐能够满足这些需要的可行解决方案 (3)收集、记录并管理相关方需求,以满足商业和项目目标 (4)推动项目集或项目的产品、服务或最终成果的成功应用 2. 确定生命周期类型(生命周期详解见下方链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12558617.html) 在开始范围规划之前先确定生命周期类型 (1)预测型 (2)适应型 3. 范围定义(定义范围详解见下方链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12591143.html) 4. 创建WBS(创建WBS详解见下方链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12593301.html) 5. 确认范围确认范围是监控过程组的内容,我们在这里先不赘述,之后更新链接。 确认范围详解链接:未完待续... 确认范围是正式验收已完成的项目可交付成果的过程 (1)确定项目范围输入 从控制质量过程输出的核实的可交付成果是确认范围过程的输入 (2)确定项目范围输出 而验收的可交付成果是确认范围过程的输出之一,由获得授权的相关方正式签字批准。 三、产出文件内容--范围管理计划--需求管理计划########################################### 在范围管理计划和需求管理计划中,提到了很多文件(比如:《项目范围说明书》、《WBS》),会在之后的讲解中一一详细解释,并更新链接。 注意:我们要明确一点管理计划到底是什么? 管理计划是各个领域开始的第一步,需要先完成管理计划。 说到底管理计划就是一些规定,管理各个过程的规则/规定。 这些规定可以组织/公司的要求/规定、可以是客户的要求、可以是过往项目的标准。 在每个领域内,对属于这个领域的过程(步骤)、要求、方法、职责都是管理计划的内容,当然管理计划也对各个文件的制定提出了要求。 但管理计划不涉及具体的文件内容,但需要各个文件来推进项目完成。 ########################################### 1. 范围管理计划项目范围管理,是规定时间轴(X轴)的长短。 描述将如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。 根据项目需要,范围管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的。 范围管理计划要对将用于下列工作的管理过程做出规定: (1)制定项目范围说明书 (2)根据详细项目范围说明书创建 WBS (3)确定如何审批和维护范围基准 (4)正式验收已完成的项目可交付成果 (5)项目的实施阶段管理承包商的工作范围 (6)卖方负责人的工作范围 2. 需求管理计划(商业分析计划)描述将如何分析、记录和管理项目和产品需求。 需求管理计划的主要内容包括(但不限于): (1)如何规划、跟踪和报告各种需求活动 (2)配置管理活动 如何启动变更 如何分析其影响 如何进行追溯 跟踪和报告 变更审批权限 (3) 需求优先级排序过程 (4)测量指标及使用这些指标的理由 (5)反映哪些需求属性将被列入跟踪矩阵的跟踪结构 四、规划范围管理工具与技术########################################### 备案分析是应用于各个领域的技术,主要作用是评估 各个领域的内容、方法、步骤是否是最合适的。 考虑到篇幅,我们单独列出一节来讲解备案分析技术。之后更新链接。 ########################################### 1. 备案分析技术用于评估收集需求、详述项目和产品范围、创造产品、确认范围和控制范围的各种方法。 备案分析技术详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12565692.html 2. 会议会议详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12547806.html 五、应用领域/过程########################################### 从应用领域可以看出,需求管理计划和范围管理计划都主要应用在采购、范围两个领域。 ########################################### (一)范围管理计划 采购管理 规划采购管理范围管理计划说明如何在项目的实施阶段管理承包商的工作范围。 实施采购范围管理计划描述如何管理总体工作范围,包括由卖方负责的工作范围。 范围管理 确认范围项目管理计划定义了如何正式验收已经完成的可交付成果。 控制范围范围管理计划记录了如何控制项目和产品范围。 (二)需求管理计划 风险领域 识别风险需求管理计划需求管理计划可能指出了特别有风险的项目目标。 采购管理 实施采购需求管理计划描述将如何分析、记录和管理需求。它可能还包括卖方将如何管理按协议规定应该实现的需求。 项目需求可能因卖方的要求而变更。 控制采购需求管理计划描述将如何分析、记录和管理承包商需求。 范围管理 确认范围需求管理计划描述了如何确认项目需求。 控制范围需求管理计划记录了如何管理项目需求。
########################################### 规划范围管理计划: 1. 首先要确定项目生命周期和开发方法 项目生命周期和开发方法是制定项目范围管理计划的基础; 2. 开发生命周期是项目生命周期中的一个阶段; 3. 可以根据不同的项目需求和项目情况,选择不同的开发方法(见下方链接),然后确认不同的项目生命周期。 4. 在根据不同的项目生命周期开展项目,规划项目范围以及什么时间进行收集需求、定义范围、创建WBS等活动。 ###################################################### 内容更新: 开发方法详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12558940.html 项目生命周期详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12558617.html 备案分析技术详解链接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12565692.html ###################################################### 愿各位在进步中安心 2020-03-25 禾木 |
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