第五章:项目范围管理 | 您所在的位置:网站首页 › 项目范围确认的方法和技术 › 第五章:项目范围管理 |
确认范围是正式验收已完成的项目可交付成果的过程。本过程的主要作用是,使验收过程具有客观性;同时通过确认每个可交付成果,来提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性。本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。过程图如下所示: 由客户或发起人审查从控制质量过程输出的核实的可交付成果,确认这些可交付成果已经圆满完成并通过正式验收。本过程对可交付成果的确认和最终验收,需要依据:从项目范围管理知识领域的各规划过程获得的输出(如需求文件或范围基准),以及从其他知识领域的各执行过程获得的工作绩效数据 。 确认范围过程与控制质量过程的不同之处在于,前者关注可交付成果的验收,而后者关注可交付成果的正确性及是否满足质量要求。控制质量过程通常先于确认范围过程,但二者也可同时进行。 输入:1、项目管理计划 项目管理计划组件包括(但不限于): a、范围管理计划。项目管理计划定义了如何正式验收已经完成的可交付成果。 b、需求管理计划。需求管理计划描述了如何确认项目需求。 c、范围基准。用范围基准与实际结果比较,以决定是否有必要进行变更、采取纠正措施或预防措施。 2、项目文件 可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于): a、经验教训登记册。在项目早期获得的经验教训可以运用到后期阶段,以提高验收可交付成果的效率与效果。 b、质量报告。质量报告的内容可包括由团队管理或需上报的全部质量保证事项、改进建议,以及在控制质量过程中发现的情况的概述。在验收产品之前,需要查看所有这些内容。 c、需求文件。将需求与实际结果比较,以决定是否有必要进行变更、采取纠正措施或预防措施。 d、需求跟踪矩阵。需求跟踪矩阵含有与需求相关的信息,包括如何确认需求。 3、核实的可交付成果 核实的可交付成果是指已经完成,并被控制质量过程检查为正确的可交付成果。 4、工作绩效数据 工作绩效数据可能包括符合需求的程度、不一致的数量、不一致的严重性或在某时间段内开展确认的次数。 工具与技术:1、检查 检查是指开展测量、审查与确认等活动,来判断工作和可交付成果是否符合需求和产品验收标准。检查有时也被称为审查、产品审查和巡检等。在某些应用领域,这些术语具有独特和具体的含义。 2、决策 可用于本过程的决策技术包括(但不限于)投票。当由项目团队和其他相关方进行验收时,使用投票来形成结论。 输出:1、验收的可交付成果 符合验收标准的可交付成果应该由客户或发起人正式签字批准。应该从客户或发起人那里获得正式文件,证明相关方对项目可交付成果的正式验收。这些文件将提交给结束项目或阶段过程。 2、工作绩效信息 工作绩效信息包括项目进展信息,例如,哪些可交付成果已经被验收,哪些未通过验收以及原因。这些信息应该被记录下来并传递给相关方。 3、变更请求 对已经完成但未通过正式验收的可交付成果及其未通过验收的原因,应该记录在案。可能需要对这些可交付成果提出变更请求,开展缺陷补救。变更请求应该由实施整体变更控制过程进行审查与处理。 4、项目文件更新 可在本过程更新的项目文件包括(但不限于): a、经验教训登记册。更新经验教训登记册,以记录所遇到的挑战、本应如何避免该挑战,以及良好的可交付成果验收方法。 b、需求文件。记录实际的验收结果,更新需求文件。需要特别注意实际结果比原定需求更好的情况,或者原定需求已经被放弃的情况。 c、需求跟踪矩阵。根据验收结果更新需求跟踪矩阵,包括所采用的验收方法及其使用结果。 |
CopyRight 2018-2019 实验室设备网 版权所有 |