会议纪要模板（精选43篇）

会议纪要模板（精选43篇）

　　会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。下面是小编帮大家整理的会议纪要模板（精选43篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　会议主题： xxxx项目施工中事宜及进度要求

　　日期：20xx年xx月xx日

　　时间：14:00-15:30

　　地点：xxxx商贸城xx办公室

　　出席人：xx置业，监理xx，建筑xxx，分包单位

　　记录：xxx

　　会议要点：项目分包单位组织机构人员及工作中有关事宜和工期进度要求。

　　会议议程

　　一、完善场地临建工作

　　二、及时做好原始资料整理工作

　　三、做好各种防护工作，确保安全生产

　　四、发现问题及时解决、道路开口事宜

　　五、桩基单位和检测单位有关工作

　　六、前期报建工作准备

　　纪要内容

　　一、分包单位管理人员名单抄送总包单位，每周一下午2:00开工程例会，每月开一次总结会议。

　　二、(1)根据施工平面图合理布置并绘制场地临建及堆场的平面布置图，完善各种临建房(如：木工棚、钢筋制作棚等)，要求xx月xx日完工;

　　(2)各种临建房用水、用电安装应安标化工地要求进行配置安装;

　　(3)加快临时道路及冲洗台(要有图纸)的施工，要求xx月xx日完工。

　　三、(1)各类资料要同时跟进(a、预制钢筋砼桩基出厂合格证;b、基桩性能检验评定结果);

　　(2)施工组织设计报审表(附：施工组织设计方案)

　　(3)施工测量放线报验申请表;

　　(4)工程定位测量记录;(由监理单位、施工测量单位、承包单位鉴定、盖章);

　　(5)桩基性能检测报告及打桩施工方案;

　　(6)规划局定位放线及红线坐标点的'书面文字，(签字盖章)由xxx协同周著来办理。

　　四、(1)临时用电变压器的围护，围栏高xx-xx米，安门配锁;

　　(2)xx路高压线防护措施的落实和施工;

　　(3)临时用房最好避开高压线，如果安检部门认可最好要按避雷器(完全接地)。

　　五、(1)靠近涌珠泉路的树木需要移位的建议移至北侧围墙边，不超过1米栽一排。

　　(2)打桩中发现的一些问题，总包单位应会同建设、设计、勘察、监理单位共同研究对策及时解决，如问题仍解决不了，应及时停工调整施工方案。

　　(3)完善各项报建、报验工作，提前和质检站沟通联系拿工程编号;(4)编制总进度计划及月、旬进度计划表并抄送至芜湖宇地置业工程部;

　　(5)大工山路主入口道路开口七月底完成;

　　(6)涌珠泉路南北头设置减速带和警识标志。

　　六、望今后工作中建设单位、总包单位、分包单位、监理单位等要精诚合作、团结一致，努力完成各自的工作任务。

　　时间：20xx年7月26日

　　地点：公司办公楼二楼会议室

　　主持：xxx

　　参加人员：改制小组成员

　　记录人：xx

　　会议内容：

　　本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。

　　一、会议首先通报原集团公司直属单位

　　xx勘察设计院改制情况。会议认为，xx勘察设计院从20xx年开始进行改制，历时2年时间，于20xx年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴xx勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。

　　二、会议决定加强公司内部管理。

　　以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。

　　三、会议决定进一步加大资产清理力度。

　　要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：

　　1.会议责成财务部完成以下工作：

　　(1)本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由xx负责协调各部室间的清理工作。

　　(2)提取坏帐准备金。

　　(3)完善临建基础资料。

　　(4)清理长期投资，完善相关手续。

　　(5)未完施工进行清理。

　　2.会议责成人力资源部完成以下工作：

　　(1)进行待分配人员情况摸底。

　　(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

　　3.会议责成资产管理部完成以下工作：

　　(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的`设备实行“一事一报告”制度， 做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。

　　(2)进一步进行房产清理。

　　4.会议责成经营计划部完成以下工作：

　　(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

　　(2)清理应收款项。

　　5.会议责成综合办公室完成以下工作：

　　(1)清理办公设备、办公用品。

　　(2)7月5日之前，清空西区车库。

　　四、会议决定清理外埠项目银行帐户。

　　外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。

　　五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见。

　　会议主题：上周工作完成情况及本周工作安排

　　时间：20xx年三月二十三日

　　地点：

　　参加人员：

　　主持人：总经理

　　主要内容：各部门负责人汇报上周工作完成情况及未完成事项原因，并对下周工作计划进行安排，杨总重点提出工作中存在的问题及寻求解决问题的办法。现纪要如下：

　　1、跟踪三宗土地注销及整合拆迁工作，本周与指挥部确定完成大概时间。

　　2、本周继续协调张xx相关事宜，因张xx及冯xx不配合，工作推进难度较大。

　　3、整理还建房项目前期手续报建工作时间节点及规划许可证、预售许可证手续的`办理所需资料。

　　4、本周要求上海xx销售公司拿出车位销售方案。

　　5、燃气竣工备案验收表所需资料已准备完毕，本周争取办理完成。

　　企业简称:

　　会议名称：安全生产会议

　　会议时间：20xx年xx月xx日下午

　　会议地点：

　　主持人：

　　出席人员：

　　会议内容：

　　本次会议由xx主持，会上根据总经理召开干部例会精神，以及近期监督检查工作发现的一些现象，对下一步的'工作做了新的部署。

　　1、 安全监督检查。

　　由原先的每月一次增加到每月两次，主要参加人员安全员、主体负责人，根据检查情况下达整改指令；每月底召开安全例会，通报近期安全工作情况。

　　2、 安全巡检制度。

　　现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低，不按制度执行的按相关规定处罚；xx厂在xxxx加一个记录本，人员检查等进出做好登记。

　　3、 厂内车辆管理。

　　现在我们公司内车量较多，铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等，要加强现场人员监督管理，尤其施工车辆，要勘查好施工现场，发现违章，一定要制止或通知保卫部处理。

　　4、 分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。

　　xx投产在即，现在要着手制定各区域兼职安全责任人；各岗位安全操作规程要编制成册，对员工要进行针对性培训。

　　5、 作业票使用。

　　目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多，但个别作业票使用还是不到位，办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知，查看其防范措施并安排人员检查协助，这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚，若发现违章作业加倍处罚。

　　6、 项目安全标示制作上墙。

　　现在高线已经做了部分，做完后要尽快使用，尤其煤气站、配电室、操作台等部位，马上要试车了，对操作人员、外来人员起到警示作用；xx部分安全标示搜集好后也要进行制作；新厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。

　　7、 严禁吸烟。

　　现在每天已安排人员进行检查，晚上不定时突击检查，在现场若发现人员吸烟一律按规定处理，不管什么情况，大家要通知到位，包括我们员工和外来施工队。

　　8、 防雷自测。

　　各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测，看看接地是否符合规定；现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器，以防受损，这个研究一下我们是否要装。

　　9、 夏季来临，要做好防暑降温和地沟等清理工作。

　　员工增加部分降温水等措施；部分设备要做好检查；行车上温度较高，空调要做好检查修理，项目上新进的行车要督促按上空调。雨季来临之前，一定要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管，以防雨水回灌或淋坏设备，项目各施工队低洼临时线路做好清理，以防意外。

　　10、 交通安全。

　　项目上已陆续进入部分新员工，强调好交通安全同时，现在要做好回执，一开始就让他们养成好的习惯。

　　会议时间：20xx年11月3日09:00-10:30

　　会议地点：集团公司五层总经理办公室

　　主持人：

　　参会人员：

　　记录人：

　　会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题

　　会议内容：

　　20xx年11月3日，xxx副董事长和总经理xxx，召集总工程师xxx、经营副总xxx、基建副总xxx、总经理助理xxx在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见：

　　一、关于优化组合后工薪发放问题

　　1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下：

　　(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长，月薪标准按年薪的十二分之一发放。

　　(2)公司安全生产系统科长，工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。

　　(3)机关非矿类部(科)长，工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。

　　(4)集团公司科员的工薪级别，由各部领导组织考核，根据能力和成绩提出工薪级别标准，经分管副总审核后，报公司领导批准执行。

　　2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。

　　3.公司副总级领导已有工薪待遇的，暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的.，等董事长回来确定。

　　4.关于各矿停产期间工薪管理办法 会议明确，各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的，公司暂按如下原则办理：

　　(1)在停产期间，未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的，整个矿井领导的工薪按70%发放。

　　(2)在停产期间，为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的，整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按3 80%、85%或90%发放。

　　5.关于公司机关值班及下井补助标准

　　(1)参加公司安全生产值班的人员，建议每人每班补助80元。

　　(2)集团公司人员下井补助，建议部长50元、科长30元、科员20元。

　　二、关于下一步绩效考核办法

　　1.公司对各矿后二个月考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充，作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。

　　2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌，抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法，从11、12月试行，年底修订后正式推出考核制度文件。

　　3.非矿类机关人员考核办法，依据已定考核标准执行。

　　三、关于员工工休问题

　　会议明确，从现在到年底，员工出勤、请销假及工休暂定为：

　　1.省内员工工作26天为全勤，省外员工工作24天为全勤。

　　2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下，可合理安排员工轮流工休。

　　3.因工作原因工休日无法安排休息的，经考勤部门核实后， 对超出天数按当月日工资水平予以补助，因个人原因达不到全勤天数的，按员工的当月日工资水平予以减薪。

　　4.会议明确必须严格执行请销假制度，公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准，一次违反规定的，罚款500元;两次以上违反规定的，停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。

　　四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数

　　根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求，各级领导要认真落实此项制度，具体要求为:

　　1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次，总工程师、副总不得少于12次;

　　2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次，副矿长不得少于18次。

　　3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。

　　时间：xxxx年xx月xx日上午八点半至十二点

　　地点：县政府常务会议室

　　主持：县长

　　出席：副县长，办公室主任

　　请假：xxx(出差)

　　列席：

　　记录：

　　现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

　　一、会议听取了副县长xxx关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于x月x日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。

　　二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的'修订意见。

　　三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。

　　会议时间：20xx年4月7日

　　议地点：现场办公室

　　会议主持人：

　　与会单位及人员：

　　会议主题：xx矿井副斜井提升机房xx煤矿综合库房地基与基础分部工程验收。

　　会议记录人：

　　一、施工单位：

　　1、我项目部施工的'：“xx矿井副斜井提升机房”及“xx煤矿综合库房”工程，于20xx年1月4日开工，20xx年4月5日地基与基础分部工程竣工，施工周期为90历日天。我项目部在施工过程中严把质量关，所有原材料进场严格遵循“先检后用”的原则，按规范要求进行见证取样，若有不合格品，立即清除场地，严禁投入使用。砼、砂浆配合比严格按照实验室试验报告进行拌制，砼试块均按规范要求留置。在施工过程中虽然存在一些问题或超过规范标准，但是经监理及业主下达书面整改通知或口头整改通知后，我项目部立即整改并经复检合格后再进行下一道工序施工。

　　2、经检查，xx矿井副斜井提升机房、xx煤矿综合库房轴线及标高尺寸偏差值均在规范允许偏差范围内，外观质量符合设计及规范要求，我项目部将xx矿井副斜井提升机房、xx煤矿综合库房地基与基础分部工程质量自评为合格。

　　二、设计单位：

　　1、从现场验收检查结果观察，xx矿井副斜井提升机房独立基础及设备基础预留洞尺寸偏差值(最大5mm)均在规范允许偏差范围内，砼浇筑及砖砌体外观质量良好。

　　2、xx煤矿综合库房轴线总尺寸偏差大15mm，其偏差值在规范允许偏差范围内，请施工单位在其施工主体工程时，将此尺寸平均分布至各跨度中，砼及砖砌体外观质量良好。

　　3、xx矿井副斜井提升机房、xx煤矿综合库房回填土应采用水夯密实后再进行浇筑地面砼。

　　4、总体质量较好，砼无孔洞、蜂窝、麻面，符合设计及规范要求，我单位将xx矿井副斜井提升机房、xx煤矿综合库房地基与基础工程质量评定为合格。

　　三、建设单位：

　　1、从现场验收检查结果观察，xx矿井副斜井提升机房独立基础及设备基础预留洞尺寸偏差值(最大5mm)虽然在规范允许偏差范围内，但请施工单位在以后的工程施工中严格控制，砼浇筑及砖砌体外观质量良好。

　　2、由于砼龄期原因，资料暂时未整理齐全，请施工单位尽快将资料整理完整后报送监理审查。

　　3、xx煤矿综合库房轴线总尺寸偏差大15mm，其偏差值在规范允许偏差范围内，请施工单位在其施工主体工程时，将此尺寸细化，砼及砖砌体外观质量良好。

　　4、xx矿井副斜井提升机房、xx煤矿综合库房回填土应采用水夯密实后再进行浇筑地面砼。

　　5、总体质量较好，砼无孔洞、蜂窝、麻面，符合设计及规范要求，我单位将xx矿井副斜井提升机房、xx煤矿综合库房地基与基础工程质量评定为合格。

　　四、监理单位：

　　1、由于砼龄期原因，资料暂时未整理齐全，为保证施工进度的正常进行，我单位同意施工单位的意见，先进行实体质量验收，待实验室出具砼报告后尽快将资料整理完整后报送监理审查。

　　2、我项目监理部在施工过程中严把质量关，所有原材料进场后都必须先取样送检，取得实验室实验报告后再允许使用于工程，若有不合格品，立即清除场地，严禁投入使用。砼浇筑时，我项目部监理人员进行监理旁站，督促施工单位严格按照实验室配合比进行配制，砼试块按规范留置。

　　3、从现场验收检查结果观察，xx矿井副斜井提升机房及xx煤矿综合库房尺寸偏差值均在规范允许偏差范围内，砼浇筑及砖砌体外观质量良好。

　　4、根据建设单位及设计单位要求，xx矿井副斜井提升机房、xx煤矿综合库房回填土应采用水夯密实后再进行浇筑地面砼。

　　5、总体质量较好，砼无孔洞、蜂窝、麻面，符合设计及规范要求，我单位将xx矿井副斜井提升机房、xx煤矿综合库房地基与基础工程质量评定为合格。

　　会议时间

　　20xx年5月30日下午3:00

　　会议地点

　　工地会议室

　　参加人员

　　主持人:

　　宣读工程验收方案，介绍参加验收单位人员:

　　一、施工单位自评:

　　1、韩朝龙汇报地基基础分部施工情况。

　　2、结合现场质量查验及资料检查，施工单位认为，资料基本齐全，观感质量合格，地基基础分部工程监理质量自评合格。如果未到龄期的砼试件在后期的实验不合格的话，施工方承担一切责任，申请下一步施工。

　　二、监理单位评估报告

　　我们评估的依据是现行的法律、法规、设计图纸和变更依据，我们的旁站是到位的，现场的施工资料合格。资料核查方面:钢材全部合格，砼未到龄期，不作评定，为了不影响工期，同意下一工序施工。

　　安全检查排到星期五，要做好安全标语，安全横幅，安全牌等警示设施，认真做好安全工作。塔吊方面:塔吊基础有软土需处理，1x塔吊的基础是泡在水里的，要及时进行处理;2x塔吊要进行维护，刷好防锈漆。

　　质量方面:主体柱箍筋间距太大要及时整改。

　　三、地勘单位:

　　同意施工单位的.意见，观感一般，同意下一步施工。

　　四、建设单位质量评定:

　　10x12x工作已基本完成和13x、18x一起验收，要赶紧将验收监督通知书上交。

　　同意设计、地勘、监理意见，请施工单位高度注意柱钢筋的质量，抢回施工工期。

　　五、恩施州质量监督站

　　同意10x、12x、13x、18x验收，以后发出验收申请要提前三天通知。资料有些滞后，本工程主体的最后评定就是以同条件试块的结果为依据，不是标养试块，13x18x土方压实度的测验报告未出来，下次再验收时一定要看。

　　六、施工方

　　韩经理:一定完善施工方面不足之处以及资料方面缺漏之处，更好的施工。

　　七、项目总监宣布验收结果:监理工程师论坛

　　经验收组统一意见，感观质量评定为合格，因试块未到龄期，故质量等级暂不评定，其它验收项目均合格，同意进行下道工序的施工，施工方对未到龄期砼试块承担一切责任。

　　八、恩施州质量监督站:

　　1、验收组成人员，验收依据和验收程序符合要求。

　　2、抽查资料情况符合验收条件。

　　3、各参建单位验收意见一致，同意进行下道工序施工。

　　4、砼试块报告未全部出具，根据验评分离原则，同意验收组验收意见。我站对本次验收予以认可，

　　时间：20xx年8月26日上午9点

　　地点：xx镇人民政府三楼会议室

　　主持人：

　　参会人：

　　记录：

　　会议内容：

　　一、本次竞争性谈判严格按照“公平、公正、公开”的原则进行，由镇纪委书记和三名群众代表全程监督，确保了此次竞争性谈判结果的客观、公正、真实。

　　二、会上，对各参与本次竞争性谈判的承包单位进行了资格审查，并由评标小组通过类似工程业绩、设计方案评比以及投标报价三个元素对各单位进行了综合评分，最后的'评分结果为：xx科技园艺场99.99分；xx建园林工程有限公司95.95分；xx工程劳务服务有限公司91.77分；xx建筑工程有限公司91.47分。xx科技园艺场以99.99分荣居第一，成为本项目的第一中标人。

　　三、为确保该工程项目能保质保量有序进行，中标人应向业主缴纳工程总价的10%作为保证金，待工程竣工验收后一次性无息退还。

　　四、若第一中标人弃权，自动按本次评分排名进行递补。

　　时间：20xx年11月28日13︰00～13︰40

　　地点：三楼会议室

　　主持人：xxx

　　参会人员：xxxxxxxx

　　记录人：xxxx

　　会议内容

　　一、经过前期的招投标工作，已确定由南京xx公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。

　　二、南京xx公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的.方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。

　　三、南京xx公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。

　　四、售后服务：两年保修，雷击损坏也属保修范围内。

　　工程名称：xx工业厂区2栋(员工食堂)二~屋顶层员工宿舍

　　验收日期：20xx年xx月xx日

　　参加单位及人员：

　　宝安区建筑节能办公室：

　　深圳市xx电子有限公司：

　　深圳市xx有限公司：

　　广东省高州市xxx总公司：

　　会议内容

　　主持人 ：首先感谢各单位的领导来我们xxxx项目进行节能专项验收、指导工作，下面请各单位谈谈验收情况。

　　施工单位：本工程位于宝安区松岗广田路南侧，其中二~六层为员工宿舍，建筑面积为2114 m2。于xx年1月5日开工，基础工程于xx年5月06日验收，主体工程于xx年1月24日验收。

　　本工程在施工在施工时所有进场原材料、构配件有专人验收，屋面隔热材料、外墙材料、门窗等材料均有出厂合格证、检验报告，并都在监理见证下现场抽检，复检报告结果符合标准要求，分项、检验批均验收合格。

　　在建设、监理、设计、质监等单位的'大力支持及严格监督下，本节能专项工程施工符合设计要求及施工质量验收规范的规定;工程资料同步、及时，真实反映现场实际。

　　综上，建筑节能分部自评合格，提请各单位验收。

　　监理单位：工程在施工过程中我们严格按照监理规划、细则进行管理，各环节质理还是做得令人满意的。我方也是严格按设计图纸及施工规范执行监控，以确保工程质理。根据建筑工程质量验收统一标准，严把原材料送检关，工程隐蔽验收关，工程质量检查验收关，从实物到技术资料的管理，我监理处不间断和系统地对工程质量进行监控，工程质量符合设计要求及施工规范规定，工程资料齐全，与施工进度同步，同意建筑节能分部竣工验收。

　　设计单位：从现场来看，工程质量较好，符合设计要求。施工单位是按图纸设计要求及设计变更单施工，我们同意该节能专项验收。

　　建设单位：在建筑节能专项施工过程中我们到现场检查指导工作，工程质量较好，符合验收条件，综合各单位意见，建设方同意该工程建筑节能分部专项验收。

　　节能办：本次验收由建设单位组织，程序符合要求，有效。以上单位都各自发表了意见，结合实际现场检查，基本上还可以，资料也较齐全，同意验收小组意见，同意验收。

　　工程名称：xx扬帆大道南延长线第五标

　　会议名称：施工安全监理工作会议

　　会议主持人：

　　会议地点：第五标项目部会议室

　　会议日期：20xx年04月20日

　　参会单位及人员：

　　会议内容：

　　根据目前工程进展情况及施工现场存在安全问题，特此召开由各标段安全监理员参加的关于加强施工安全监理的工作会议，具体布置并明确下阶段开展安全监理工作的任务和要求。望各项目监理部遵照执行，在实施监理过程中认真履行安全监理职责，为安全施工提供应有的监督保障。具体任务和要求主要有如下方面：

　　1.要求各项目监理部定期于每月20日会同施工单位项目部对施工现场进行全面安全检查，并于当月25日前将检查情况、整改结果向业主书面汇报，统一使用的.安全检查表格附后。

　　2.要特别注意对存在较多危险源的施工分项分部工程(如桥梁、涵洞)加以安全隐患排查，及时发现问题，及时整改。

　　3.督促施工单位严格依照已审批的雨季施工安全措施、方案组织雨季施工。

　　4.深基坑、槽边要督促施工单位做好临边防护设施，并布置相应的警示标志。

　　5.督促施工单位按相关规范规定布置临时用电线路，并对工作面内尚未拆迁的电力线做好安全防护工作，保证安全距离。

　　6.督促施工单位加强对施工运输车辆驾驶员的安全教育，预防发生人员伤亡事故，最终影响到施工工期。

　　7.督促施工现场内施工人员注意佩戴安全帽，要求监理人员做好带头作用。

　　8.要求各项目监理部配备一个专职安全监理员，业主不定期会同专职安全监理员对现场安全检查。

　　9.其它应注意加强监督的内容：

　　(1)排水管沟开挖土方在槽边堆放距离要按施工规范要求堆放。

　　(2)做好路基周边临时排水，以防已成型路基被积水浸泡。

　　(3)不得已利用已成型路基作施工铺道的，只能在固定区域内通行，不得擅自占用其它区域通行，以免破坏路基。

　　会议时间：

　　会议地点：

　　主持人:

　　参加人员:

　　记录人：

　　会议内容

　　本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

　　1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

　　公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

　　2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

　　其他：

　　1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的.各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

　　2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。

　　3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

　　4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

　　会议名称：xxxx年集团文秘工作会议

　　会议时间：xx月xx日(17：00-19：30)

　　地 点：集团本部培训室

　　会议方式：现场+视频+电话

　　召 集 人：xx

　　与会人员：集团行政中心xx副总监、集团各高管秘书/文员、集团本部/各区域/各项目/各部门文员

　　记 录 人：xx

　　本次会议有两个议题，其中：集团行政中心aa副总监从行为规范角度宣讲了怎样做一个合格的文秘人员，对集团的文秘人员本身及集团文秘工作提出了要求;集团行政管理部zz就集团本部公文近期常见病例等和与会人员进行了分享。纪要如下：

　　一、xx副总监宣讲文秘工作要求

　　x总指出文秘工作是公司沟通的枢纽，文秘人员是集团的机要工作人员，起着很重要的作用，在工作中须遵照公司的规章制度，找到自己工作的依据。集团《机要工作人员管理制度》之前只适用于董事局成员身边的工作人员，本次会议后集团行政管理部要对其进行修订，以适用于集团整个文秘系统，为大家开展工作提供更为具体的指引和规范。

　　会上，x总从形象礼仪和工作纪律两方面介绍了集团对文秘工作人员的要求，并以文秘人员考核表为基础，向大家介绍了文秘工作的职责及履行这些职责所必备的技能，向大家明确传达了公司对文秘工作的期待。

　　(一)集团对文秘工作人员的形象礼仪要求

　　x总首先通报了集团行政管理对集团各有关人员接听电话和在集团本部进行的办公纪律检查的结果，要求文秘工作人员尤其要在接打电话和着装上注意自己的形象。

　　x总要求集团的所有文秘工作人员不能错位和越位，大家要树立"服务的领导不是自己的领导，而是自己的顾客"这样一种观念，不论自己服务的是部门领导，还是项目领导，抑或集团领导，也不论服务对象的级别有多高，他们都只是自己的服务对象，文秘工作人员一定要防止 "狐假虎威"的现象出现，具体到实际工作中，就是在上传下达的过程中，与同事讲话、接打电话时态度要谦虚，语气要注意规范。

　　在穿着上，文秘人员的`形象在一定程度上代表着公司形象，因此文秘人员在工作中要随时注意自己的衣着，禁止露背，露脐装，衣着应表现得职业和得体。

　　(二)集团对文秘工作人员的工作纪律要求

　　x总提醒集团所有在领导身边工作必须随时注意自己的行为规范，并重点强调了保密要求。a总指出，在最近对大家接听电话的测试中，不仅发现了以上提到的礼仪问题，部分人员对接听电话的反应也暴露了其保密意识有待加强。

　　x总要求，文秘人员应坚守自己的职业操守，要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。针对高管信息被泄露问题，要求大家对高官的私人信息守口如瓶，尤其在转接电话中不能照单全收，应先过滤来电，再把安全的、有用的电话转接给领导，防止无意间泄密;针对文印室文件随便乱扔的现象，要求大家充分认识到公司里的任何一份文件，哪怕是已失去效用的文件，尤其是工程、装修、材料报价的文件，对我们的竞争者来说都是很重要的，我们的资料一旦被泄密给了竞争对手，对我们公司造成的将不只是物质上的损失，更重要的是名誉上的损失，要求在平时的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎纸机碎掉。

　　(三)集团文秘工作人员应履行的职责

　　x总以文秘人员考核表为依据，要求集团的文秘人员履行商务沟通、办公室事务管理、文书工作、会议管理、商务活动、信息档案管理的六大职责。

　　x总指出，以上六大职责中，目前发挥得不好，或者说整个文秘系统的软肋在于文书工作和信息档案管理这两项，要求大家认识到：文秘人员如果不能完成这两类工作，那么只是手脚被使用，充其量是一个劳动力;只有能完成两类工作，脑力、智慧被使用，才是脑力劳动者，也才是真正的文秘。因此就要多练习，熟能生巧，尤其是公文写作、发言稿的撰写。x总还要求文秘人员会使用outlook，尤其是会用该软件中任务管理与会议管理功能。

　　二、文秘工作分享、介绍oa发文规则。

　　本次会议，集团行政管理部刘闯就集团本部公文近期发现的一些普遍性错误、公文的规范语言、公文格式和oa发文规则和与会人员进行了分享。会议归纳集团本部公文错误类型中频率较高、错误较明显的有以下几种：

　　(一)文种

　　"通知"和"函"混用，要求熟悉各种文种的使用范围，依据公文的实际内容来选择文种。

　　(二)文件编号

　　年份号两边的括号选用错误或者编号为个位时流水号错误。年份两边的括号应选"〔〕"，不用"()"、"【】"等;流水号为个位数时，前面不编虚位。

　　(三)标题

　　标题过长或标点中使用标点符号。除了书名号外在标题中一般不用其它的标点符号;标题应简短，由"关于+事由+文种"构成，要避免把标题当正文写。

　　此外，标题还存在文不对题现象，例如，明明是一份会议通知，却把标题写成了《关于确定xxx会议的事宜》，一次会议 "确定"不确定是相对主办者和承办者来讲的，这与邀请别人参会完全是两个不同的概念。

　　(四)主送部门、发文部门

　　把文件主送给不存在的部门或公司已撤销、更名的部门，写发文部门搞不清本部门名称。要求文秘人员熟悉公司的架构，按照公司组织架构的标准名称来写主送、发文部门。

　　另外，还要注意在公司公文"发文单位"中最低一级应是集团、区域的二级部门和项目的一级部门。

　　(五)正文

　　1.正文中的引文只有编号，没有文件名。要求引文应先写文件名，再用括号的方式写文件编号。

　　2.正文一页写完，在最后一行写上"转页"或"见下页"等字样。因为公文是用页码分页的，无需写上提示性字词。

　　3.正文的逻辑层次序号，公司大部分公文都不规范，要求用国标的格式分层编号。

　　(六)结尾用语

　　常见的错误是在在结尾用语手加上"!"，如"特此通知!"正确的用法是后面用句号或不用任何标点。

　　(七)附件

　　表示多个附件层次关系常见的错误是写成"附件一、附件二……"、"附件：一、……"等，正确的写法应是"附件：1.……"，注意的是附件名后面不用任何标点标点符号。

　　(八)抄送(抄呈)

　　常见的错误是发文单位自己抄送文件给自己：一是抄送给该份文件的签发人;二是抄送给自己的组成部门，例如房管中心发文，抄送给"综合管理部"，这两种写法都不符合行文规则。

　　应注意的是，只有当签发人兼任多种职务时，才可将代表一种职务签发的文件抄送给另一种职务的自己，例如经营管理职务的陆倩芳总裁签发的文件，抄送给董事局职务的陆倩芳副主席;上级将公文抄送给下级的情形一般存在于答承性质的公文，例如，复函和批复。

　　会议要求文秘人员不仅在自己拟写公文时避免以上常见的明显错误，同时在上传其他人员拟写的公文到oa之前，也要检查是不是存在以上错误并提前修改，以便提高公文审批流转速度。

　　本次会议还与大家分享了公文的高频用词，并重申了公司公文的格式要求，要求 oa发文填写主文档的主题按照"发文单位+-文件主题+的+文种"格式和要素填写。

　　会议最后，xx副总监再次要求集团文秘系统的全体人员正确定位自己、发挥头脑的潜能，并再次强调电话规范和文件流转需要记录。x总希望文秘系统的全体同事，提高素质，提高水平，履行好文秘工作的六大职责，为公司的高效运作贡献自己的智慧和力量。

　　时间：20xx年10月19日（11:00—12:00）

　　地点：xxx办公室

　　主持：

　　记录：

　　参会人员：

　　列席：

　　会议内容：

　　一、检查生活区硬化道路的施工情况

　　二、李xx针对土地整治项目提出下列工作要求：

　　1、有效利用好天气，抓住施工黄金期，加快进度；

　　2、要求施工方在10 月28 日前绘制项目公示牌并进行公示，公示牌内容包括：项目名称、项目平面布置图、工程建设内容、施工单位、监理单位、以及各单位现场负责人电话；

　　3、做好单元工程中间验收工作；

　　4、完善内业资料，做到资料与施工进度同步；

　　5、由中心组织施工单位、监理单位、农场举行每周例会，施工方做好相关会议纪要并每月汇总向中心汇报；

　　6、施工方须制定严密的施工计划，农场、监理、中心人员配合施工方，全力推进项目；

　　时间：xxxx年xx月xx日上午八点半至十二点

　　地点：县政府常务会议室

　　主持：县长

　　出席：副县长、xxx办公室主任

　　请假：

　　列席：

　　记录：

　　现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

　　一、会议听取了副县长xxx关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于x月x日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。

　　二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

　　三、会议同意将县政府办公室提出的'转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。

　　时间：xxxx年6月17日

　　地点：xx研修大学会议室

　　参加人员：常务副会长，副会长办公室主任王xx、副主任，活动中心主任，中华研修大学管委会主任韩x等。第一副会长，副会长，常务副秘书长，副秘书因事请假，会后分别通电话征求了意见。

　　会议内容：

　　一、确定了学会的'办公地点。根据xxxx年1月18日会议决定，郝同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为中华研修大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学，挂牌办公。通信地址：xx市海淀区蓝靛厂路21号。联系电话：xxxxx。

　　二、学会与研修大学商定，由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的.办公费用。利用研修大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。

　　三、为便于开展工作，建议增补中华研修大学管委会主任韩x为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请8月份常务理事会确认。

　　四、研究了xxx年学术会议和常务理事会安排(详见通知)。

　　时间：xx年×月××日下午至××日

　　地点：市委主楼218会议室

　　主持人：

　　出席：

　　列席：

　　议定事项

　　一、会议认真学习了省委xx年×月××日《关于进一步统一认识，坚决搞好治理整顿》的通知，对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论，进一步统一了思想，明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。

　　会议认为，半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中，态度坚决，工作扎实，初见成效，但对成绩不能估计过高，要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨，要按照中央精神，进一步统一思想，认真抓好治理整顿的'各项工作。

　　会议决定：

　　在省委传达中央工作会议精神后，召开市委工作会议，通过传达中央工作会议精神，分析我市治理整顿形势和任务，提高认识，统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开，由市委办公室做好会议筹备工作。

　　二、听取了关于xx年庆振兴立动竞赛表彰大会准备工作的汇报，原则同意“立功办”提出的`大会方案及召开时间，原则同意市级劳模及文明单位的名单，责成“立功办”根据市委常委意见进行调整，并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备，向书记办公会汇报。

　　时间：2

　　主持人：

　　参会人：xx

　　记录人：

　　会议内容：

　　一、本次竞争性谈判严格按照"公平、公正、公开"的原则进行，由镇纪委书记和三名群众代表全程监督，确保了此次竞争性谈判结果的.`客观、公正、真实。

　　二、会上，对各参与本次竞争性谈判的承包单位进行了资格审查，并由评标小组通过类似工程业绩、设计方案评比以及投标报价三个元素对各单位进行了综合评分，最后的'评分结果为：xx科技园艺场99.99分；xx殷祖古建园林工程有限公司95.95分；xx众隆土建工程劳务服务有限公司91.77分；xx淇铃交通建筑工程有限公司91.47分。xx科技园艺场以99.99分荣居第一，成为本项目的第一中标人。

　　三、为确保该工程项目能保质保量有序进行，中标人应向业主缴纳工程总价的10%作为保证金，待工程竣工验收后一次性无息退还。

　　四、若第一中标人弃权，自动按本次评分排名进行递补。

　　时间：20XX年3月21日

　　地点：XX区行政服务中心C207会议室

　　主持：小帆

　　参加人员：小勇、小松、小军、报名供应商代表

　　记录：小帆

　　采购项目：xx技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目

　　议题：

　　一、关于技术及性能要求（答疑）

　　二、政府采购注意事项

　　会议内容：

　　xx技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目（项目编号：20XX—021），组织了招标前的预备会，就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑，并就政府采购注意事项规定了具体要求，会议决定事项如下：

　　1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150x200x400。

　　2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的'`内径技术参数更改为400x300x400。

　　3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。进口仪器设备的供货期为90天。

　　4、专家针对投标文件提出质疑时，投标方不能做出合理解释的'属于无效投标。

　　5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。

　　6、预备会上供应商没有提出的技术问题，解释权在需方，供方须服从材料采购。

　　7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。

　　时间：

　　20xx年xx月xx日13︰00～13︰40

　　地点：

　　三楼会议室

　　主持人：

　　参会人员：

　　记录人：

　　会议内容

　　一、经过前期的`招投标工作，已确定由x公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。

　　二、x公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的`.实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。

　　三、x公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。

　　四、售后服务：两年保修，雷击损坏也属保修范围内。

　　开会时间：

　　地点：会议室

　　参加人员：

　　主持人：

　　内容：一年来工作的总结并明确今后的工作任务

　　1．加强对工会组织的认识，明确工会委员的'职责，工会委员会的工作宗旨“少数服从多数，下级服从上级”

　　2．抓规范，加强组织建设：

　　①组织框架完善

　　②目标责任制度

　　③会议制度

　　④培训制度

　　3．抓维权，加强工会建设：

　　①推行平等协商政策

　　②充分发挥员工主动性

　　③帮助困难员工，及时为员工排忧解难

　　④维护员工的合法权利；

　　4．抓载体，加强工会的活力：

　　①制造部多组织各类技能比赛从而提高员工技能水平

　　②丰富员工的业余生活

　　③推行“走出去，请进来”政策加强员工综合素质的培养；

　　5．抓建设，为企业的`建设作出贡献；

　　6．抓待遇，提高员工的`福利：

　　①提高员工的福利

　　②提高员工的工资待遇

　　③改善员工的办公质量

　　7．积极配合地方政府各项政策；

　　8．密切配合宏强组织工作的开展；

　　9．做宏强全体员工坚强的后盾。

　　一、时间

　　20XX年3月16日

　　二、地点工地

　　办公室

　　三、参加人员

　　1、专家5人

　　2、总监、现场监理员

　　3、项目经理、施工员

　　4、甲方代表

　　四、会议内容

　　1、方案可行。

　　2、圆弧结构处支撑系统按矩形搭设，宽度大于建筑物高度。

　　3、监测点需用标志(如三角形符号)标出。

　　4、材料必须合格，如管壁厚度、管的'垂直度必须符合要求。

　　5、立柱基础施工必须在分层夯实后方可浇筑混凝土，立柱底座需垫方木，扩大受力面积。

　　6、节点连接件必须扭紧，班组检查，管理人员抽查。

　　7、模板支撑系统必须100%按方案安装。

　　8、水平杆必须必须紧挨已浇钢筋混凝土柱，防止侧移。

　　9、高支模部分的混凝土浇筑应安排在上午施工，让工人和管理人员保持充沛的精力，以便及时发现和处理问题。

　　10、须有监理公司签发的.浇灌令方可浇筑混凝土。

　　时间：20xx年12月30日

　　地点：大会议室

　　与会人员：全体队员

　　记录人：小飞

　　会议纪要：

　　1、12月中，每位同志都拿出了较好的精神面貌，训练上刻苦，生活上不放松，通过大家的训练情况，这点是很明显的，每名同志都通过一个月的'努力纵向得到了提高。

　　2、训练上大家对于紧急集合还是训练不够，效果不明显，具体表现在着装时间过长，并有忘带东西的现象，尤其是夜间集合，所以为保证第一时间到达火场，大家的.集合速度是必须要跟上的，所以集合这项一定要练。

　　3、在内务上，大家的进步很快，被子很快就叠成了“豆腐块”但是有的同志的内务水平还需加强，这就要在平时多下功夫，每个班发挥场传帮带的精神，相互学习相互帮助，重点在内务码放上，要统一。

　　4、下一步大家要针对新年和春节考虑排练些节目，并在训练中要着重训练集合，演练打火时要注意安全和技术要领。

　　地点：工程部办公室

　　主持人：运营中心总监

　　参加人：

　　内容：消防隐患大排察

　　小琴：今天上午进行消防隐患大排查。因二十九日上午就要开业了，我们一定要认真排查，查出隐患，立即整改，保证大厦在开业活动不发生火灾，不留隐患。

　　会后在郭总带领下，各部门负责人对大厦至下而上进行了全方位的'检查，查出二楼在装修中有的商户将消防栓包了起来，不便于使用。由工程部经理通知商户立即整改，安排工程部一人，安保部一人现场监督，直到改好为止。查到四楼西北角发现消防栓里的灭火器少了一个。立即通知安保部保安寻找。是商户在装修中用的'.材料怕发生问题，将灭火器拿到了商户装修现场。出发点是好的，但方法不当，保安将灭火器收回，另配了两支。

　　会议时间：xxxx年5月30日上午9时

　　会议地点：街道会议室二楼

　　会议内容：安全生产月工作布置，上半年安全生产工作回顾各社区居委会安全生产形势。

　　参加人员：街道分管安全生产郑副主任、陈xx、各社区居委会分管安全生产的副主任

　　会议内容：

　　一、郑副主任传达和布置《区开展建设工程落实施工方案专项行动实施方案》、《区关于开展高空作业违章操作专项整治》、《区开展安全生产月方案的实施》。

　　二、会议要求：

　　1、各社区居委会要认真做好安全生产月的.检查整改工作，对发现较严重的.隐患要及时上报，以便上报到区安监局；

　　2、各社区对安全生产状况要认真做好总结，并逐一进行检查、排查，并做好登记、拍照。

　　三、及时认真做好信息上报工作。

　　四、各社区除了做好“安全生产月”工作的同时，平时也要对安全生产工作进行正常化。

　　会议时间：

　　xx.10.3下午

　　地点：

　　xx家园福馨小屋

　　简要概述：

　　1、松江区副区长、区公安分局局长邢xx责成区公安分局顾处长今天中午召开了新桥地区治安工作专题会议，显示了对于治安情况的关注；

　　2、下午顾处长带领新桥镇派出所陈所长和唐片警来到小区，与十多位业主代表进行了座谈，在热烈友好的气氛中进行了有效的.沟通；

　　3、治安工作专题会议已经决定，从今天开始，抽调18位警力协同联防队员到小区内外巡逻，每晚有一辆巡逻警车在小区内外巡逻。

　　4、已经把入室盗窃视同命案处置，已经破案的确定为流窜作案；

　　5、与业主的座谈会上，警察们提出治安工作需要小区自身安保建设的配合，包括人防、技防。与会业主强烈建议区镇居委会协同推动业委会的选举工作，并建议由区政法委从社会治安综合治理的'角度推动此项工作，还建议节后召开各相关部门的联席会议，试图能够破题业委会选举中的种种问题。

　　会议：xxx

　　时间：20xx年7月6日下午14：30

　　地点：xx

　　主持人：xx

　　出席：xx

　　会议纪要如下：

　　为了推进落实高校后勤物资联合采购工作，省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会，会议就高校商贸、物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究，与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见：

　　一、在7月12日前，由浙大联配中心负责根据会议讨论情况，对浙江省高等学校后勤物资联合采购管理办法(试行)稿进行进一步完善，并经协会和省教育厅审定后，以协会名义尽快颁布实施。

　　二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资联合采购模式实施，具体由协会相应的`专业委员会指导下，依托浙江大学相应实体成立联合采购平台实施。

　　三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任会议(或是常务理事会议)，专门研究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施方案等，并与相应的.浙大同力商贸、浙大求是物业、浙大新宇集团进行对接。

　　四、建议协会尽快成立物资联采领导小组(暂定名)，加强对联合采购工作的`领导。

　　会议时间：20xx年xx月xx日

　　会议地点：3307

　　出席人员：XX级工检一班全体同学

　　缺席人员：无

　　主持人：小沩

　　记录人：小川

　　会议内容：

　　一. 关于先进班集体评比的通知：请各位班委协助班长做好优秀班集体的.申报工作。

　　二. 班长布置近期即将展开的工作：

　　1. 班委即将换届，在此对班委一年来的工作表示感谢。

　　2. 抓紧时间做好经济困难学生的认定工作，请各位评审成员注意评选细则，并于25日下午 5点前完成。

　　3. 本学年助学贷款项目已经启动，请各位同学协助做好本班续贷、新贷的`统计工作。

　　4. 为预防出现甲型H1N1流感病例，我班将继续实行健康检测及上报机制，希望各位同学对此引起重视。

　　5. 国庆节将至，生活委员做好国庆放假的人员动向统计，并做好表格尽快交给辅导员。

　　7. 本期党校拟定于10月11日开班，请团支部干部尽快将选举产生的`学员名单上报辅导员张老师处。

　　8. 本年度奖学金的评比活动即将开展，请同学们关注学工办发布的《奖学金评比细则》。

　　时间：20XX.10.25

　　地点：项目部会议室

　　内容：管理制度汇编学习培训

　　参会人员：项目部全体职工、各工区工区长、技术主管等

　　主讲人：项目经理、党委书记、各部门部长

　　本次学习培训由项目党委书记杨立存主持。杨书记指出，规章制度是保证一个项目正常运转的根本保证，是指导日常工作、严肃工作纪律、保证工程进度、质量、成本等目标实现的重要基础，而员工对项目规章制度的了解程度，也在一定程度上反映出其与项目的融合程度。项目部组织大家进行规章制度的'学习，事关项目的`运作和未来，也关系到大家的切身利益。

　　在学习活动过程中，各部门部长分别就各自管辖的全部内容进行了细致的`讲解，最后项目经理进行了总结性发言，要求全体职工认真学习管理制度，严格遵守管理制度，以管理制度为准则，干好自己的本职工作。

　　全体职工在这次会议上，充分了解和学习了项目的规章制度，并在会议上纷纷表示在未来的工作中，将严格遵守项目的规章制度，为项目建设做出应有的贡献。

　　会议时间：20xx年xx月xx日

　　会议地点：会议室

　　主持人：小林

　　会议内容：安全生产专题会议

　　根据有关安全文件精神，我们召开了安全生产的会议，会议主要有以下内容：

　　1.坚持"安全第一、预防为主"和"管生产必须管安全"的原则，加强安全生产宣传教育，增强全员安全生产意识，有组织有领导地开展安全生产活动。

　　2.在刨花板生产过程中要注意安全，特殊工种人员必须经过专业培训，获得《安全操作合格证》后上岗。采取各种合理的'预防措施，做好施工警示牌，提醒附近居民、及过往行人。

　　3.做好特种设备的`.安全工作。

　　4.施工人员应该加强自我安全保护意识，各种安全防护器具必须落实到位(如：防尘面具、防护手套等)，并且按要求佩带。

　　5.机械操作手必须持证上岗，严格按照机械操作规程进行施工作业。需昼夜连续作业时，要求轮换制工作，严禁疲劳作业机械施工作业时需有专人负责指挥作业，夜晚施工时必须保证有良好的照明设施，严禁用机械自身照明系统进行施工作业。

　　6.运输工作时，运输车辆取料和装卸刨花板必须要有专人负责指挥倒车。

　　会议地点：项目会议室

　　参加人员：K4/K9保安、项目部安环部管理人员

　　会议主题：节日期间的安全保卫工作

　　会议内容：

　　1、办公区域的保卫工作

　　（1） 遇有外来人员必须进行登记、询问后方可允许进入。

　　（2） 当遇有劳务纠纷人员来项目部时，一定及时反应、汇报并做好应急人员的组织、集合等工作。

　　（3） 白天中午休息时间和夜间要加强对各部门门锁的检查和巡视。

　　2、对于现场保卫工作的要求

　　（1）各门岗严格执行交接班，接班人员未到岗时，严禁上班岗人员离开岗位。

　　（2）交接岗时注意交接班记录的内容，对交接的相关内容一定要做好记录。

　　（3）职守岗亭人员要做到每隔半小时对所管区域进行巡视检查，发现异常立即汇报保安队长

　　（4）夜间职守人员的.巡视路线交接点要两个相邻岗亭的.人员约定时间，不得留有死角时间。

　　（5）对突发事件的'汇报可直接汇报项目经理，尤其针对偷盗行为的，必要的可采取强制措施，但必须要把握尺度。

　　会议时间：20xx年xx月xx日

　　会议地点：xxx

　　主持人：xxx

　　参加人：xxx

　　记录人：xxx

　　主要议题：工作中加强安全意识，杜绝安全隐患

　　会议内容：

　　1、工作应有俩人完成的，但本组只有一个人时，可以向别的组找人帮忙；

　　2、工作次序不连续，交接工作时应在交接本上写明交接内容，注意事项等；

　　3、在设备内工作时，应该在设备周围放好标识，提示别人设备里面有人施工，勿动设备；

　　4、工作中涉及到强电的，必须提前通知强电组，等得到强电组的'确认才能继续进行，若还是不能确定施工区域是否有电，要用仪表测试，并穿戴相关防护用品；

　　5、使用具有腐蚀性化学品时，必须穿戴相关劳保用品；特殊场所作业要更加注意安全，封闭场所作业应注意通风是否良好，极限温度场所作业应避免中暑，烫伤冻伤，在有些区域不能动明火；

　　7、工作中若需要使用电动工具，应该提前检查工具是否可以正常使用，是否有安全隐患，如升降机；

　　8、远离重型机械设备工作区，能绕行尽量绕行，避免垂直交叉作业；

　　9、高空作业应佩戴安全带，安全带须系紧，使用梯子时须有人在下面看护，并且不能登到梯子的'最上端；

　　10、维修完设备之后要及时撤去设备周围的相关警示标志，不然其他员工认为此标志一直在这，标志已经失去警示作用，为以后维修设备埋下隐患。

　　时间：20XX年4月20日

　　地点：XXX

　　参会人：XXX

　　会议主题：讨论决定档案馆库改造和设备采购。其具体内容是：一是建立特藏室127m2，陈列室（展览厅）80m2，政府信息查阅中心一个，接待室一个，机房1个，办公室7间以及整个楼道的装修，经费概算为43万元；二是购置设备，即挂式空调7台，柜式空调2台，密集架50m3，监控4组，办公设备4套，接待室设备1套。经费概算为16.82万元。以上所需经费约共计59.8万元。

　　内容及过程：

　　1、成立领导小组：

　　组长：XXX

　　成员：

　　2、选择施工队伍和设备采购商：根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招投标法》有关规定经过市场询价决定下列公司作为施工队伍和经销商：

　　（1）、施工队伍：xx装璜有限公司；

　　（2）、密集架采购商：xx保险设备集团有限公司；

　　（3）、空调采购商：xx格力空调专卖店；

　　（4）、视频监控采购商：xx桑力电子实业有限公司；

　　（5）、办公设备采购商：xx南明恒森家俱厂。

　　议题：

　　无线传输配套建设项目传输部分安全生产会议

　　时间：

　　20xx年xx月xx日点分

　　地点：

　　xx市通信建设有限公司x分公司办公室

　　主持人：

　　xxx

　　参加人：

　　xxx

　　会议内容：

　　一、施工单位的项目负责人应当由取得相应执业资格的'人员担任，对建设工程项目的`安全施工负责，落实安全生产责任制度、安全生产规章制度和操作规程，确保安全生产费用的有效使用，并根据工程的特点组织制定安全施工措施，消除安全事故隐患，及时、如实报告生产安全事故。

　　二、认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、法律、规程、标准和规章制度，对现场安全生产负领导责任。

　　三、建设健全公司安全生产责任制，完善公司的安全管理政策和组织结构，检查安全责任制的落实情况。

　　四、组织制定公司安全生产规章制度、操作规程和安全方针、目标以及评价管理成效。

　　五、对安全管理工作进行指导，督促、检查安全生产工作，及时消除安全事故隐患。

　　六、组织制定并实施现场安全事故应急救援预案。

　　七、建立积极的安全文化和职业健康安全管理体系。

　　八、及时如实地向上级报告安全事故。

　　会议时间：20xx年10月19日上午9点

　　会议地点：二校区会议室

　　参加人员：xxx

　　主持人：xxx

　　记录人：xxx

　　审签：

　　内容：

　　20xx年10月19日上午，校长xxx在二区会议室主持召开行政办公会。党委书记蒋明传达了创卫工作紧急会议精神。总务科科长屈经甫对创卫工作做了补充发言。与会人员就创卫工作进行了认真分析，会议形成如下决定：

　　一、高度重视南充市创建国家卫生城市工作，认真做好学校清洁工作及市区创卫的协助工作。

　　二、学校做好迎接创卫检查的.准备工作，各部门要明确各自职责，并保持良好协作关系。

　　三、合理安排时间，做好迎检的.`展板和横幅，同时保证20号之前所有资料装订成册。

　　四、根据市卫生局的安排，学校决定由xx为协助市卫生局创卫督查工作的全权负责人，派谭xx和xxx20-26号到市卫生局协助创卫督查工作。24-26号附院必须派人巡视卫生。

　　五、做好禁烟工作，聘用禁烟劝导员。

　　会议时间：xx年10月1日

　　会议地点：禹都和平小区物业办公室

　　参加单位及代表：运城市xx热力有限公司：xx部长。xx小区业委会主任xx、副主任xx。和平小区物业xx经理。

　　会议记录：xxx。

　　会议就xx年8月10日xx小区业委会给xx热力有限公司的'通知及其它问题进行协商。（通知付后）业委会提出xx热力公司在本小区建换热站租金问题，物业提出xx热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。高王利部长答复：租金问题，公司和开发区有协议，房屋、场地为无偿使用。0.2%代收费和0.3元其它费用是对xx年建站小区的'政策。

　　xx年建站的`小区就没有此政策，所以没法执行。业委会提出开发区不是物业所有权人，无权签协议，协议无效。物业提出同是建站小区政策应一样，要公平公正。高王利部长答复：这是政策问题需报领导研究决定，现无法答复。业委会、物业同意高王利部长报领导研究决定并希望尽快答复。

　　以上会议记录三方无异议。

　　会议时间：

　　20xx年xx月xx日

　　会议地点：

　　3108

　　出席人员：

　　xx级应电全体同学

　　缺席人员：

　　无

　　主持人

　　张xx

　　记录人：

　　小意

　　会议内容：

　　一.班主任对上学期工作作总结及布置近期即将展开的工作。

　　1.对上学期期末考试作总结并分析以及对需要补考的同学给予相应的提醒。

　　2.新学期学费问题。

　　3.对学院评比工作而制造成的'`同学们的`作解释。

　　4.对学生及财产安全提醒。

　　5.提醒同学们更应关注学习。

　　二.班委对各自工作做总结：

　　1.班长对自己上学期的工作做分析及对新学期的工作做计划。

　　2.团支书对自己上学期的工作做分析及本学期相应工作通知大家。

　　3.学委对上学期学习方面给予相应的批评和奖励。

　　4.生活委员对上学期班级消费作总结。

　　5.宣传委员对宣传工作进行相应宣传。

　　6.心理委员对同学们的心理健康做出相应的安慰。

　　7.体育委员对上学期体育活动做分析。

　　8.文艺委员对上学期各方面活动做总结。

　　会议时间：20xx.01.25

　　主 持 人：小波

　　会议内容：

　　在20xx年1月里环保小组成员干劲十足，以保证环水保体系运转时正常，虽然在生产、生活污水排放上出现了局部的违规事件，但是经过小组成员积极地工作整改后已达到符合《污水综合排放标准》（GB8978-xx）要求。污水方面的.投诉事件没有发生。为了落实符合“水保法”和“三同时”的要求施工，马上对车辆进行严格的检查整改，以便保证渣土、原材料、建筑垃圾、生活垃圾、砼等不会从运输车辆上洒、漏、污染土地和路面。对炸药、油、物资材料及氧气瓶、乙炔瓶进行了新的一次大检查，落实管理工作，严格按照集团公司易燃易爆物品安全管理办法和有关的`安全操作规程规定执行。

　　本月为了让环水保的.工作落实到位，派遣人员总计达137人次，动用各类大型机械设备达28班次，分别进行洒水防尘、清除尘埃、清除淤泥、清扫垃圾、垃圾分类处理、清挖沉淀池，检查次数达6次大大加强了防尘、污水等处理经费投入食堂管理严格落实，让全体职工、工人不会因为食物中毒而引发事故，导致严重的后果。

　　会议时间：20XX年X月X日

　　会议地点：公司X楼会议室

　　会议主持：XXX(XX有限责任公司总经理)

　　参会人员：会议记录：

　　会议议题：议定XX采购分装流程制度

　　为进一步完善公司XX采购分类装袋制度，提高产品质量，严格操作流程，XXXX年XX月XX日，公司副总经理XXX召集公司销售、财务、库管等部门负责人，就统购分装具体流程进行了细致科学的安排，现将会议内容纪要如下：

　　一、采购：由公司采购部门上门与大枣农户商洽，以赊购的方式，与农户签订大枣采购合同，采购过程确保合理、公开、透明。购进的大枣由公司库管统一过磅入库，然后送至生产车间。

　　二、分选：

　　1、经过生产车间的分选，由XXX负责，按照相应的'品相标准将大枣分为八个等级，其中特、一、二级经过简单分装进入晾晒场，待达到标准，送入车间进行清洗烘干，然后打包装袋。

　　2、品相等级三级及以下的.由XXX负责，全部直接进行清洗烘干，按照相应的供货农户名单，由XXX登记造册完成后，办理入库。

　　三、装袋：经过生产车间的分选，按照相应的等级，在晾晒、清洗、烘干程序完成后，由XXX负责进行标注分类，然后统一装袋。

　　时间：xx

　　地点：xx

　　出席人员：xx

　　签发：xx

　　会议内容：本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报，对下一步各项工作做出部署，现纪要如下：

　　一、上周工作情况

　　一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进，重要节点和难点得到了有效攻关，按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。

　　二、各部门工作部署

　　1、营运管理部要对收费新政策调整实施后，对路段影响进行分析研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广大司乘人员感受到既快又省。

　　2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作，同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。

　　3、经营开发部要拟定厕所改造计划，落实责任人，同时查找制度，组织学习，进一步加大抽查力度，落实创建日常管理工作机制。

　　4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。

　　5、杭富管理处要根据班子调整实际，结合成员结构，合理进行分工。

　　6、各部门要高度重视拓展培训，以团结、奋进、协作为目的'，积极培育集体荣誉感，同时做好相关培训安全工作。

　　7、各部门要做好集团组织的.企业文化宣贯讲座准备。

　　一、会议时间：

　　20xx年7月7日10:00

　　二、会议地点：

　　一矿会议室

　　三、会议主持人：

　　安全副总经理小春

　　四、参会人员：

　　两矿矿长、安监处长、机电矿长，安全部主任工程师、机运专业管理人员

　　五、会议内容

　　首先由安全副总经理小春通报了枣庄防备煤矿火灾情况。20xx年7月6日18:45分，枣庄防备煤矿井下压风机着火，致使91人被困井下，经抢救63人脱险，仍有28人被困。

　　针对枣庄防备煤矿火灾情况，为接受事故教训，举一反三，保证公司安全生产，安全副总经理小春安排如下：

　　(一)各矿矿长牵头立即组织针对矿井防火的安全大检查，安全部有关专业、人员参与各矿的检查，保证检查仔细认真，不留死角。检查出的隐患能立即整改的，立即整改，不能立即整改的，由安全部限期督促整改。整改情况由检查、复查人员签字后存档。

　　(二)各矿组织的防火安全检查要有针对性，主要检查井下防火设施的可靠性、供电设施的安全性、防火措施的.落实情况、井下火源的有效控制，增强井下施工人员防火意识，保证矿井防火安全。

　　(三)两矿立即提前组织反风实验，两矿反风实验工作必须在7月20日前完成，并取得良好效果。达到矿井一旦发生火灾，能够在最短时间内实现反风的目的.，把灾害危害降到最低。

　　(四)安全部主任工程师对以上安排的工作做好及时调度、监督、考核，使矿井防火工作扎实有效，杜绝矿井火灾事故的发生。

　　主题：

　　监理会议

　　时间：

　　xxxx.xx.xx

　　地点：

　　监理会议室

　　参加人员：

　　监理去体员工、工程部全体员工

　　主持：

　　xxx

　　记录：

　　xxx

　　会议内容

　　经理：

　　1、上周会议上说完各施工单位，把你们的施工组织设计，可还有的到现在也没交上来，一定要抓紧时间。

　　2、安监站来工地提出的问题你们要抓紧时间整改由其电缆，不戴安全帽的是最好办的`。可每次检查都有，对安全问题一定要当头等事来抓。

　　3、如果图纸有问题请今天都提出来30号，要送到设计单位。各专业要按图施工，如果相互有矛盾时要以土建为主。

　　4、工程质量，这几天干砖砌筑的问题是少了。但还是存在这个问题，对拉结筋没设，长度不够的`，一根顶两根用的。

　　5、砼工程：水灰比不合理，水分大，砼稀，当时施工省力，可结果造成梁板出现不规格的问题，望各位施工单位在搅拌砼时一定要找好水灰比。

　　6、电闸箱问题：无过梁、有过梁无进线孔。

　　7、钢筋工程：各单位都在钢筋的绑扎排放不均，误差太大，分部筋间距超出设计尺寸，有的达到300mm间距，加强筋不垫铁马，到浇筑时人踩，砼压就变成一层钢筋，保护层垫块太少，钢筋贴在模板上，望施工单位一定要克服以上通知。

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