怎样开好项目开工会

 项目开工会做为项目正式启动的一个标致性事件,可以对后续项目实施过程产生较大影响.那么怎么开好项目开工会，几点看法和大家一起分享:

1,开工会的目的是什么？       确立项目正式开始,相关干系人了解项目背景及范围、目标，干系人之间的互相认识项目团队的初步建立，建立起项目经理的权威，建立起项目框架。

2、准备工作a、PM做好必要的ppt或相关介绍性文件，应该包括项目背景、范围、目标、大概的里程碑计划、项目组织结构及人员组成、沟通方式、财务数据、质量政策等b.决定邀请参加会议的人员：所有参与决策的经理或主管、项目组成员，可能的话也可以邀请相关技术或工具提供商，比如这个项目购买了oracle数据库，可以邀请oracle支持人员

3、会议中：管理层的参与    　邀请所有参与决策的经理或主管。他们的出席证明了对项目的承诺，可以起到鼓舞士气的作用。只要出现即可不必列席整个会议。项目发起人则应该尽可能多留一些时间，启动会议中比较正式的部分。他应该就项目的价值及对公司的意义发表几分钟的讲话，还有很重要的一点是应该把PM介绍给大家，帮助PM建立起权威。

4、会议中：PM的参与      当项目发起人把PM介绍给大家后，PM就开始了PM的工作。开工会是一个建立起次序、团队的较好时机。 PM应该抓住这个机会建立起项目框架，确定项目基调。PM的发言内容应该具有如下作用:a、建立起作为PM的地位b、清楚准确的描述项目目标和目的C、确定PM的管理基调D、说明项目成功实施的意义，可能的话也说明一下项目失败的后果。也可以说明通过参与这个项目后对个人在哪些方面会得到提高，建立起大家的责任心和主人翁意识。如果项目成员之间还不是很熟悉可以鼓励大家互相认识一下。　　演示预先准备好的ppt，和大家一起review项目情况。最后讲讲公司管理层如何参与并支持这个项目的以及激励性质的发言.5、会后可采取的一些对团队建设比较好的活动参考：1. 合影留念2. 一起吃顿饭ＦＢ一下最后，把开工会议纪要发给所有参与开工会及其他相关干系人