【综应专栏】公文附件中常见的“坑”

②如果附件名称较长，需回行，其标注形式为：

③如果有多个附件，其标注形式为：

④如果有多个附件，并且附件名称较长，需回行，其标注形式为：

错误示例

XX市档案局关于2013年度归档工作的通告

XX档发〔2014〕第1号

各区档案局、市直各单位：

……………………………………………………………………………………………………………………………

XX市档案局办公室

二〇一四年一月二十日

附件：XX市2013年度文书档案备案登记表

【修改】“附件：XX市2013年度文书档案备案登记表”应在正文下空一行，左空二字书写。

2、附件提示性说明不规范

正文中附件提示性说明多写作“详见附件”“见附件”“参见附件1”等，并用圆括号“（）”括入。

正确示例

如：因工作需要，新媒体建设分管领导或管理员发生变更，应重新填写《新媒体建设备案登记表》（见附件2），及时报党委宣传部备案。

错误示例

1、2016年8月1日前，各市会计考试管理机构应落实好中级资格无纸化考试的考点、考场及机位，将《2016年会计专业技术中级资格无纸化考试考场（点）及考试批次统计表》见附件3报省会计考办。

【修改】2016年8月1日前，各市会计考试管理机构应落实好中级资格无纸化考试的考点、考场及机位，将《2016年会计专业技术中级资格无纸化考试考场（点）及考试批次统计表》（见附件3）报省会计考办。

2、职工因公出差应严格履行事先审批手续，出差必须按要求填写附件一《职工出差审批单》。

【修改】职工因公出差应严格履行事先审批手续，出差必须按要求填写（附件1）《职工出差审批单》。

真题演练

（2015年上海事业单位招聘考试）

XX市商务局文件

XX〔2014〕47号

关于增加备选项目的报告

市政府：

根据市发改委（XX〔2014〕312号）《关于……》文精神，按市领导的批示，经我局3月21日办公会议决定，我局增加XX早餐工程和XX园项目，作为我局2014年XX市招商推介会的备选项目。

妥否，请批示。

XX市商务局办公室

二〇一四年三月二十三日

附件：商务局招商项目简介

XX市商务局办公室 2014年3月23日印发

错误类别：附件说明错误

修改：

①“附件：商务局招商项目简介”应该在正文下空一行，左空二字书写。

②“附件：商务局招商项目简介”应改为“附件：XX市商务局招商备选项目简介”。

③“作为我局2014年XX市招商推介会的备选项目”应该改为“作为我局2014年XX市招商推介会的备选项目（见附件）”。

解析：

①《党政机关公文处理工作条例》规定，公文如有附件，在正文下空一行，左空二字书写“附件”两字，后标全角冒号和附件名称。

②“商务局招商项目简介”应填写全面，且与文中内容相符。

③附件在正文部分应该有所提示。

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小细节决定大成败。与附件有关的正文提示性说明、附件说明、附件编排等在公文中非常不起眼，常常不会引起人们的注意，但却经常影响我们的考试分数。

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