会签审批流程

2023-12-03 14:16| 来源: 网络整理| 查看: 265

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业务场景

会签审批：一种联合审批的特殊审批节点，可理解为一种多人投票机制，一个任务需要多个人同时处理，然后汇总多个人的意见，决定流程下一步该如何执行。流程设计时，若会签审批节点中设置多个参与人，流程运行时，会签节点任务需要多人共同处理，然后汇总多人的处理意见，决定会签节点的处理结果。

案例演练采购部门直接申请采购时，采购申请只需要两级审批即可，经理会签通过后，总监审批通过即可；采购经理会签审批时，至少要有两名采购经理同意，此级审批方可通过；总监审批完成后需要给发起人发送一条消息知会发起人审批结果；每一级审批环节都可以驳回到前一审批环节；为简化审批流程信息，两级审批时，每一个节点只显示审批单据中的相关数据。审批流会签审批

1.审批流设置

1.1流程结构图：

1.2设置步骤

绘制流程结构：审批流设计器中绘制流程时，添加一个审批节点、终审节点、消息节点，审批节点命名为经理会签审批、终审节点命名为总监审批，然后用连线将审批节点逐个连接起来，不需要添加驳回连线，在流程运行时，由选项决定是否可以选择驳回的节点，流程结构如上图所示；设置审批节点属性：在经理会签审批节点中勾选【支持会签】选项，并且设置会签策略，即触发不同审批结果所要满足的投票票数和人数的约束条件；会签节点不支持勾选【指定下一步处理人】、【允许选择驳回节点】选项，所以只在总监审批节点中勾选【指定下一步处理人】、【允许选择驳回节点】选项；还可以设置审批节点发送待处理任务的主题及内容，可在标题栏或内容栏中点击“{}”调出动态文本设置动态标题或者内容；设置终审节点属性：终审节点属性与审批节点属性设置相同，但是终审节点是业务审核中的最后的一个审核节点，执行终审节点会完成单据审核操作，同时变更单据状态，结合案例总监审核节点设置为终审节点；设置审批参与人：分别在三个审批节点中选择对应审批参与人，参与人支持按照用户、角色、部门、汇报关系等维度设置不同的类型的参与人；设置消息节点：消息接受人选择参与人变量中的流程发起人；还可以设置发送消息的主题和内容，可在标题栏或内容栏中点击“{”调出动态文本设置动态标题或者内容；保存并发布流程：首次发布流程时，在发布生成流程版本的同时还可以生成流程模板。流程模板配置：流程模板用于配置已发布的流程适用于什么单据、什么组织、什么情况下发起这个流程，同时还可以应用视图配置流程在不同节点中显示的单据信息，以简化流程信息；启用流程模板：模板配置保存成功后，启用模板，即可以发起配置的流程。

2.审批流运行

待处理任务：审批流运行时，经理会签审批节点中的参与人在【信息中心】-【待处理任务】中可同时收到待处理任务，会签审批节点的处理结果受投票票数和投票人数两组设置共同影响，若在设置的投票人数范围内出现投票票数满足的条件，则会签节点的处理结果为触发此条件的审批项；若投票结束后仍没有出现满足投票结果的条件，则会签节点的结果为默认审批项所设置的审批结果；处理待处理任务时，每个节点显示的单据会按照模板配置中节点所选视图进行加载；审批项：审批流提供三个固定审批项“审批同意”“驳回重审”“终止流程”，选择“审批同意”则流程可以正向流转，选择“驳回重审”则流程可以逆向流转，选择“终止流程”则终止流程实例；会签节点最后返回结果为哪个审批项，由审批会签策略中审批项的会签条件决定；示例：设置审批动作的参与人为10人，在投票结果分组中选择【确定票数】为5，【审批项】设置为通过，在投票参与人中设置【比例人数】为60%，若前5人都投了同意票，则在第6人投票后，无论其投票结果如何，则审批动作结束；另一种投票场景，前6个人中只有2个人投了同意票，则需要继续投票，直至投的同意票达到了5票，审批动作才可以结束，若所有参与人都已经投了票，但是通过票数还没有达到5票，则审批结果为审批项中设置的默认值；指定下一步处理人：经理会签审批节点不支持指定下一步处理人；总监审批节点下游没有人工审批节点，即也不支持指定下一步处理人。驳回流程：经理会签审批节点的上游节点是开始节点，会签节点中的所有参与人都可以驳回至开始节点，但是会签节点的结果是审核通过，还是驳回，需要结合会签策略判断；总监审批时，支持驳回至开始节点、经理会签审批节点。经理会签审批节点审核通过后，不改变单据状态，仍未“审核中”；终审节点总监审核通过后单据状态变为“已审核”。工作流会签审批

1.工作流设置

1.1流程结构图：

1.2设置步骤

工作流模型的特色：流程—节点—动作三层次设计，且工作流不支持无连线驳回，所以工作流设计器中绘制审批流程时，首先绘制正向流程，添加两个审批节点和一个消息节点，在审批节点中添加审批动作，审批节点分别命名为经理会签审批、总监审批；在消息节点中添加消息动作，然后用连线将审批节点逐个连接起来；然后再绘制驳回流程，由于流程支持逐级驳回和跨级驳回，需要添加驳回的过渡节点和驳回连线，流程结构如上图所示；审批属性设置：设置审批项：工作流审批业务的完成，是通过审批动作实现的，而流程的流转路径则是由审批项作为条件进行流转的，所以用工作流完成审批业务的设置时，首先需要在节点中添加审批动作，然后在审批动作中自定义审批项，在审批项中可以关联表单操作，通过表单操作可完成单据操作，或者变更单据状态；设置审批项关联表单操作：流程正向流转时，若流程最终审批通过，且单据状态变更为“已审核”，在此种审批动作的“通过”审批项中关联表单操作“审核”，若在审批过程中只是发表一种审核通过的意见，并不改变单据的状态，则“通过”审批项不关联表单操作。流程驳回后若业务数据不正确，审批过程中要对单据进行修改，则审批动作中添加“驳回”审批项可以关联“反审核”操作项，则流程驳回时，单据状态变更为“重新审核”，此种单据状态可以对单据数据进行修改。驳回后再重新提交，将单据状态变更为“审核中”重新审核流程，此时需要在“重新提交”审批项中关联表单操作“提交”，各节点审批项及其表单操作设置如上图所示；设置会签：工作流审批节点会签属性的设置和审批流中审批节点属性设置相同，首先勾选【支持会签】属性；其次设置会签条件，即触发不同审批结果所要满足的投票票数和人数的约束条件；设置待处理任务主题与内容：对各节点的审批动作的任务主题和内容进行设置，可在标题栏或内容栏中点击“{”调出动态文本设置动态标题或者内容；设置节点参与人：在审批动作和消息动作中可以设置参与人，审批动作的参与人可以收到待处理任务，消息的参与人可以收到消息；参与人支持按照用户、角色、部门、汇报关系等维度设置不同的类型的参与人；设置消息节点：消息接收人选择参与人变量中的流程发起人；还可以通过点击“{”调出动态文本设置发送消息的主题和内容；保存并发布流程：首次发布流程时，在发布生成流程版本的同时还可以配置生成流程模板，确定此流程适用的组织、单据；流程模板配置：流程模板用于配置已发布的流程适用于什么单据、什么组织、什么情况下发起这个流程，同时还可以应用视图配置流程在不同节点中显示的单据信息，以简化流程信息；启用流程模板：模板配置保存成功后，启用模板，即可以发起配置的流程。

2.工作流运行

待处理任务：工作流运行时，经理会签审批节点中的参与人在【信息中心】-【待处理任务】中可同时收到待处理任务，会签审批节点的处理结果受投票票数和投票人数两组设置共同影响，若在设置的投票人数范围内出现投票票数满足的条件，则会签节点的处理结果为触发此条件的审批项；若投票结束后仍没有出现满足投票结果的条件，则会签节点的结果为默认审批项所设置的审批结果；处理待处理任务时，每个节点显示的单据会按照模板配置中节点所选视图进行加载；审批项：会签节点最后返回结果为哪个审批项，由审批会签策略中审批项的会签条件决定；没有关联表单操作的“通过”审批项只记录单据当前节点审批通过，对单据没有影响；关联审核表单操作的“通过”审批项，不仅表示当前节点审批通过，同时还会变更单据状态为“已审核”；关联反审核表单操作的“驳回”审批项，不仅表示当前节点审批业务没有通过，需要驳回到前面的节点进行数据的修改，驳回的目标节点不支持动态选择，是由设计时按照驳回连线及连线上的审批项决定的，驳回后单据状态从“审核中”变更为“重新审核”，“重新审核”状态的单据可以修改；流程被驳回单据状态变更为“重新审核”后，对单据数据进行修改后，若要重新审核单据，则需要先对单据进行提交，即需要设置一个关联提交操作的“重新提交”审批项。

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