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关于报送采购计划的通知 公司各部、所属各项目部: 为加强公司采购工作的计划性,提高采购效率和采购质量,确保公司各项工作正常开展,现要求公司各部、所属各项目部报送采购计划,具体要求如下: 一、各部门、各项目部应结合自身业务范围和项目需求,科学合理的编制采购计划,要充分做好市场调研,提高采购计划的针对性、适用性和可操作性。 二、采购计划采用滚动计划的报送方式,各部门、各项目部应按时报送月度采购计划、半年度采购计划和年度采购计划。 三、月度采购计划于每月25日前报送,内容为下两个月(N月、N+1月)的采购计划,经营部将按N月的采购计划实施采购工作,并对N+1月的采购计划作好采购的准备工作。各部门、各项目部可在下一月提交月度采购计划时,对上月提交的N+1月的采购计划进行修正。 四、半年度采购计划于每年6月25日,年度采购计划于每年12月25日前报送,公司将按照半年度采购计划和年度采购计划对采购工作进行总体安排和部署。各部门、各项目部可通过月度采购计划、半年度采购计划对年度采购计划进行修正。 五、各部门、各项目部应充分考虑标的物需求时间,需给经营部预留合理的采购时间。一般情况下,预留的合理时间包含招标及合同签订所需50天,以及标的物正常情况下的制造运输(或组织进场)时 间。 六、采购计划经部门负责人和分管领导审核后报送公司经营部,经营部统一汇总后上报总经理审批,经总经理审批后的计划方可执行。经营部将定期发布滚动采购计划及执行情况。 七、如遇临时紧急的月度采购计划外采购事项,可特事特办,须专题报告总经理批示后采购。非计划采购率纳入相关部门考核指标。 八、采购计划模板详见附表1和附表2。请各部门、各项目部暂按附表样式提交采购计划,待企业管理平台采购计划流程完善后,通过系统提交审批。 九、办公综合类用品、接待用品类采购计划由综合部管理,不在此通知范围内。 十、请各部门、各项目部按时报送采购计划到经营部。 …… …… 余下全文 |
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