求职时，将简历发去邮箱要注意什么？简历通过附件发还是直接发？如果附件发，正文需要写什么？主题写什么？

作为有多年经验的HR，我想说求职无小事，细节决定成败，做好简历投递要注意这些方面：

求职是很正式的事情，在邮箱的选择上，我们应该展现出专业、认真的态度。可以选择常见的Gmail 、Yahoo、Foxmail、Outlook等邮箱，显得正式，你还可以考虑使用更专业的求职邮箱。

这类邮箱名很正式，还可以根据 HR 的回复，记录自己投递工作的进度，更方便的是会提供很多求职信的模板，使用起来方便快捷。

一份求职邮件需要注意4个部分：发件人、主题、附件、正文部分，接下来我仔细讲解每个部分的注意要点。

1、邮箱发件人

建议把发件人设置成自己的姓名，这样收件人可以在第一时间确定邮件的来源，便于记忆和查找，不同邮箱都会有更改昵称的功能。

2、邮箱主题和附件命名

邮件主题是收件人了解邮件的第一信息，所以应提纲挈领，使用有意义的主题，这样可以让收件人快速了解邮件内容并判断其重要性。

如果对方在招聘信息中已经写明了用哪种格式为主题，请务必按照这个格式填写，而且附件简历的命名需与邮件主题一致，保持规范和专业。

例如：

这样写的好处是让HR知道你是谁，也知道你的来意，再加上你的优势信息，比如毕业院校知名、专业对口、从业经验丰富等等，能大大吸引HR打开你的邮件。

3、邮箱的正文

有些求职者只写邮件标题，并上传简历作为附件，压根儿就不写邮件正文。HR遇到这种情况会感觉求职者不懂商务邮件的规范，甚至可能会感觉求职者不太重视这个机会。

正确做法：邮件的正文一定不要空，这里是用来写缩小版求职信的。求职者应该在这里简短说明自己的优势和与应聘岗位的匹配点。在求职信的后面也可以粘贴上简历的正文，但要注意调整格式。

求职信离不开这几部分：称呼+正文（说明自己求职意向、介绍自己的优势）+结尾+签名档

下图是一个典型的求职信模板，适用于申请实习工作。

称呼：客套一点可以是"尊敬的领导"，或者直接开头写“您好”也没问题，商务邮件中慎用“亲爱的”开头。

正文：正文处有2段就够了，第一段表明身份和求职意向，第二段展开介绍自己的情况，比如毕业院校、专业、实习经历，重点突出于招聘内容相关的经验，多用数字表达。

结尾：一句话表明自己对入职公司的期待，再以问候结尾

签名档：电子邮件末尾加上签名档是必要的。签名档可包括求职者的姓名、电话、邮箱等信息，行数不宜过多，一般不超过4行。

不管正文中是否添加了简历，附件中也需要再次发送简历。

1、附件的格式

一般而言，简历以PDF格式优先，Word会因为版本问题导致简历内容串行，影响阅读体验，如果招聘信息中明确说了需要投递word版本，参照执行即可。如果需要发面试作品，也请转成pdf格式，不要压缩发送，尽量减少打开文件需要的步骤。

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2、附件的大小

附件大小控制在5M以内，PDF也是可以再次压缩的，如果没有要求，不用发送成绩单、证书等其他附件（如有要求，直接做成一个PDF文档发送）。

1、选择恰当的时间投递简历

用人单位每天会收到大量的简历，通常邮件系统会按照接收时间对邮件进行排序，最新的邮件会显示在前列。选择恰当的时间可以使自己的简历更容易被用人单位关注。通常可以选择两个时间段，一是上午9点之前，二是上午9点至下午2点之间。这两个时间段是许多人力资源部门工作的时间。当然也可以定期重投一次简历。例如，一个星期没有接收到回复，可以再投一次。当然，也不要频繁地向同一企业发送简历。

2、提交简历前先发给自己检查

很多求职者写完正文，就直接点击发送，却漏掉了附件，也有可能会出现邮件格式错误的情况。为了万无一失，最好注册一个HR同样的邮箱检查效果，确保完美无缺。也要注意在一次邮件中把相关信息全部说清楚、说准确。不要过两分钟之后再发一封补充后的邮件，这会让人很反感。

3、不要向同一单位申请多个职位

有些求职者投递同一家公司的多个岗位，导致HR一下子收到多封来自同一个人的邮件。发简历邮件时，每次只能投递一个岗位，且邮件标题、简历内容、推荐信等都要针对公司的需求来写，千万不能用一套模板应聘多个岗位或者多家公司。

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