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考研调剂邮件指南!如何给导师发邮件?

2023-03-17 01:03| 来源: 网络整理| 查看: 265

随着考研分数的出来,不少同学问我调剂相关的事情。

今天就说一下大家问到最多的问题,调剂邮件该怎么写,给导师发邮件了,导师 回复是啥意思,该怎么办,还有一些需要注意的问题都详细给大家梳理一下。

一、调剂的邮件该怎么写?

1.标题

要知道调剂时,无论是导师还是招生办老师收到的邮件都是成吨的,特别是一些 调剂热门院校,所以要讲求效率,标题就决定了老师会不会点开你的邮件。

建议标题这样来设置:

【申请调剂到贵课题组-姓名-调剂专业-考研分数-手机号】

如果是给招生办老师发,就改成【申请调剂到贵校】

这样老师在面对大量邮件的时候,你在里面就显得独树一帜,给人的感觉就很好。

2.内容

邮件的内容要简洁,突出亮点,首先是你的分数和一志愿报考院校,再就是你本 科期间的亮点,比如成绩、比赛、项目等等,最后就是表达自己的意愿。不要太啰嗦,详细的你给放在附件里,老师对你感兴趣肯定会进一步了解你,如果一上 来就是一堆文字,看不到重点,老师可能都不会看完。

3.参考范例

每个专业其实都不同,不要死套模板,要结合自己的实际情况,这里就大家整理 一份范例,给你们参考参考。

二、导师的回复类型

等导师的回复莫过于是最痛苦的事情,希望它快点来,又怕它乱来。有的同学发 出的邮件石沉大海,有的同学收到的邮件还要你品,你细品。最近同学也都在讨论这个事情,详细给大家说一下有哪几种类型。

官方回复

比如加油、欢迎报考、祝复试成功,品不出来什么特别的意思。大概率就是导师 对你不感兴趣。这种情况就建议你联系下一位。

不予回复

可能导师比较忙回复不及时,也可能是导师看了不感兴趣不予回复,还有的学校可能是开学才选导师,所以当前联系导师没啥意义,也不会给你定话,如果是这 种情况最好是联系考上的学长学姐问清楚。

一般导师当天或者隔天就会回复邮件,如果都三天导师都没回你,大概率就是不会回了,可以联系下一位。

积极回复

导师表现出了明显的主动,想要进一步了解你或者给你提供了一些帮助,比如留了电话,让你和他的研究生联系等等情况,这种情况建议就不要再联系别的导师了,复试只要不出大问题就稳了。放一些同学们收到的回信,你们可以感受一下,这些就是肯定的回复,有戏!

三、最近问的比较多的问题:

有没有模板?

首先无论是邮件还是简历模板,都不要套的太生硬,之前都给大家写过了思路, 也给出了参考模板,大家都认真看看。重点在于思路,很多同学给我感觉就是在完成任务似的,随便拿个模板改改就发了,老师一看就不是你写的,不要觉得自己文笔不好,老师看的是你的真实信息和你的诚意,有些同学可能初试成绩和本科经历不太好,自己觉得比较虚,然后疯狂在邮件里吹彩虹屁。 朋友们答应我,不要做舔狗,我们只需要拿出自己的真实和诚意就行,老师要不要你不会因为你吹的彩虹屁而有所改变,导师招学生就和企业招员工一样,要的是能够创造价值的,虚假和马屁只会扣分。

发几个导师?

每次有同学这样问,小编就有点不明白,是搁这冲业绩走量完成任务呢,还是干嘛?你要知道选导师的目的是什么,短期就是为了上岸多增加点筹码,长期就是顺利完成研究生学业啊,你得对老师的研究方向感兴趣,你得要了解一下导师, 再去联系他,而不是一副无所谓的态度,有人要就行。

联系导师结果撞车了怎么办?

首先如果是群发,同时联系多个导师撞车的,我只能说自求多福。

另外还有同学会碰到这种情况,联系一个没回复,结果联系上下一个之后,前一个导师又回复了。 这种情况也比较尴尬,但问题也不大。

首先看每个导师回复的意思,参考上面的导师回复类型,属于积极回复的导师就联系他,另外的导师可以不用回复了。另外如果两个导师都是积极回复怎么办?

我的建议是坦诚相待,在做取舍的时候选最稳妥你最感兴趣的那位导师深入交流。给另一位导师说明一下原因,你不是群发的,因为上一位导师没回复你你以为没希望了,才联系的下一位,和他说声抱歉,但不要说你选了哪个导师,不然导师之间会很尴尬。这种情况比较少,只要你别群发,联系两位导师的间隔时间控制的合理,一般是不会发生的,但如果发生了就坦诚相待,不要什么都不说,万一导师这边给你预留名额了,你不去又不提前说明会更加不好。

另外还建议大家最好联系不同课题组的老师,是否为同一课题组,可看导师发表论文的人员交集,一般多篇论文都是共同发布的,就是同一课题组的。

之前也有同学问到过,课题组、团队是什么意思,一般一个项目是由多个导师来完成的,每个导师都有自己带的学生,都是一起共事的,这些老师就称作课题组或团队,如果你联系了一个被拒,又联系同一个课题组的其他导师,大概率还是被拒,所以为了提高效率可以联系别的课题组老师。

当然这只是个建议,如果你分不出是不是同一课题组或者你就喜欢这个方向,继续联系也没什么影响!​​​



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