Python自动化办公之Excel拆分并自动发邮件 | 您所在的位置:网站首页 › 邮件subject后面写什么 › Python自动化办公之Excel拆分并自动发邮件 |
需要向大约 500 名用户发送带有 Excel 附件的电子邮件,同时必须按用户从主 Excel 文件中拆分数据以创建他们自己的特定文件,然后将该文件通过电子邮件发送给正确的用户 需求解析大致的流程就是上图,先拆分 Excel 数据,提取出对应的邮件地址和用户的数据信息,再自动添加到邮件的附件当中 代码实现首先我们先来看下我们手中 Excel 的数据形式是怎么样的。 import datetime import os import shutil from pathlib import Path import pandas as pd src_file = Path.cwd() / 'data' / 'Example4.xlsx' df = pd.read_excel(src_file) df.head() 登录后复制可以看出,CUSTOMER_ID 就是那个唯一的用户 ID,下面我们以该字段来分组,得到如下数据。 customer_group = df.groupby('CUSTOMER_ID') for ID, group_df in customer_group: print(ID) >>>Output>>> A1000 A1001 A1002 A1005 ... 登录后复制我们再来看下用户 A1005 所对应的数据形式。 接下来我们就为每一个用户创建一个 Excel,后面就可以作为附件使用。 attachment_path = Path.cwd() / 'data' / 'attachments' today_string = datetime.datetime.today().strftime('%m%d%Y_%I%p') attachments = [] for ID, group_df in customer_group: attachment = attachment_path / f'{ID}_{today_string}.xlsx' group_df.to_excel(attachment, index=False) attachments.append((ID, str(attachment))) 登录后复制我们来看下变量 attachments 所包含的数据吧。 [('A1000', 'c:\Users\luobo\notebooks\2020-10\data\attachments\A1000_01162021_12PM.xlsx'), ('A1001', 'c:\Users\luobo\notebooks\2020-10\data\attachments\A1001_01162021_12PM.xlsx'), ('A1002', 'c:\Users\luobo\notebooks\2020-10\data\attachments\A1002_01162021_12PM.xlsx'), ('A1005', 'c:\Users\luobo\notebooks\2020-10\data\attachments\A1005_01162021_12PM.xlsx')] 登录后复制最后我们可以通过将 DataFrame 合并在一起来生成带有电子邮件地址的文件列表。 email_merge = pd.merge(df, df2, how='left') combined = email_merge[['CUSTOMER_ID', 'EMAIL', 'FILE']].drop_duplicates() 登录后复制得到的 DataFrame 如下: 我们已经收集了客户名单、他们的电子邮件和附件,现在我们就可以用 Outlook 发送一封电子邮件了。 import win32com.client as win32 today_string2 = datetime.datetime.today().strftime('%b %d, %Y') class EmailsSender: def __init__(self): self.outlook = win32.Dispatch('outlook.application') def send_email(self, to_email_address, attachment_path): mail = self.outlook.CreateItem(0) mail.To = to_email_address mail.Subject = today_string2 + ' Report' mail.Body = """Please find today's report attached.""" mail.Attachments.Add(Source=attachment_path) # Use this to show the email #mail.Display(True) # Uncomment to send #mail.Send() 登录后复制通过上面这个简单的类,我们可以生成电子邮件并附加 Excel 文件。 同时我们还注意到,这里使用了 win32,关于这个库的具体使用,我们在下次的文章中再具体说明吧。 email_sender = EmailsSender() for index, row in combined.iterrows(): email_sender.send_email(row['EMAIL'], row['FILE']) 登录后复制最后,我们再把所有生成的 Excel 存档,以备后面审查、比对等。 archive_dir = Path.cwd() / 'archive' for f in attachments: shutil.move(f[1], archive_dir) 登录后复制至此,我们的编码结束,整体来看还是比较简单的。 以上就是Python自动化办公之Excel拆分并自动发邮件的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章! |
CopyRight 2018-2019 实验室设备网 版权所有 |