如何写面试邀请邮件

发送面试邀请电子邮件是招聘过程中令人兴奋的一步。 采取简单的方法并使用面试邀请电子邮件模板可能很诱人 - 但不要。 花时间制作一封邀请某人参加面试的个性化电子邮件将使您的品牌和业务受益。

面试邀请电子邮件为候选人提供了您工作方式的快照。 他们是出售公司和提升职位的机会。 在竞争激烈的行业中，职位空缺远远超过候选人，一封写得很好的面试邀请电子邮件可以区分是否填补空缺。

随着视频面试成为常态，你的面试电子邮件需要做的不仅仅是简单地说明日期和时间。 你需要包括时间、技术细节、任务信息，甚至是关于着装要求的建议。 ‍

面试邀请电子邮件是发送给候选人的个性化和专业信函，要求他们与您一起就该职位进行正式讨论。

您可能会邀请候选人进行电话面试、视频会议或现场面试。 在招聘过程中，您可以邀请一名候选人参加所有三名候选人。

关于面试电子邮件格式没有基本规则。 它们可以是简短的几句话，也可以是对面试过程的冗长描述。

关键是接受者应该掌握他们需要的每一条信息，以决定是否同意面试以及他们需要做些什么来准备面试。

您还有法律义务确保每位求职者都能参加面试——这可能包括必须适应求职者的要求。

过去大多数面试都是亲自进行的，但大流行改变了招聘的方式。

Zoom、Skype 和 Microsoft Teams 都是越来越流行的面试潜在候选人的方式。 在大流行的初始阶段，随着组织寻求吸引潜在候选人的新方法，视频面试激增了 67%。

今天，视频面试是招聘过程的重要组成部分，并且将继续存在。 人事管理报告称，三分之二的招聘人员计划在 Covid 之后继续虚拟入职。

安排视频会议增加了流程的复杂性，候选人需要更多的信息，而不仅仅是时间和地点。

除了时间和日期，受访者需要的其他信息包括：

您的企业发送的每封信函都应该是专业的，但这对于面试邀请电子邮件至关重要。 积极、个人和专业的面试邀请可以让候选人深入了解你的工作方式。

面试邀请对于高管候选人和高需求技术职业的人来说是必不可少的。 在医学、创意产业和教学等特定领域，职位空缺比候选人多，这意味着您必须投入精力吸引最优秀的候选人。

最近一项关于医疗行业招聘的研究发现，“促进与每位候选人的个人联系”是数字时代成功招聘的基础。 一封写得好、个性化且专业的电子邮件可以提高您的企业在求职者中的认知度，并鼓励他们参加面试。

也有财务上的迫切需要。 招聘专家 Glassdoor 估计，招聘一名新员工的成本超过 4,000 美元，需要 27.5 天。 如果您的电子邮件邀请函没有得到任何回复，您可能会发现自己的钱很不划算。

“为什么我不能直接向候选人发送日历邀请？” 你可能会问。 虽然它可能很诱人，但你应该抵制这种冲动。 日历通知是客观的和不专业的。 申请人接受后，您可以发送日历邀请，但不要将其作为您与潜在招聘人员的第一次联系。 相反，写一封电子邮件来安排面试。

首先，面试邀请电子邮件有其目的和结构。 您可以在我们的深入指南中了解有关专业电子邮件礼仪的更多信息。 不过，您的邀请信的格式需要稍有不同。 您需要提供面试的“谁、什么、何时、何地”。

我们研究了几家世界领先公司的电子邮件邀请，它们有七个共同点。

感谢申请人为申请您的职位所做的努力总是很积极的。

告诉申请人他们在第一阶段（或第二或第三阶段，视情况而定）取得了成功，并且您正在邀请他们参加面试。 请具体说明面试类型，无论是电话面试、视频面试还是实体会议。

您的申请人需要知道面试的日期和时间，但他们可能需要知道更多细节。 您应该提供有关您要求他们执行的任何任务的信息，包括演示文稿。 提供有关面试时长的信息，如果您愿意，还可以提供有关面试结构的详细信息——例如，无论是小组面试、一对一讨论还是演讲。 确保您没有遗漏任何内容。

告诉求职者面试时会在场是很有礼貌的。 申请人可以通过做一些研究来准备。

向求职者明确您需要回复。 您可以为所有回复提供截止日期，特别是如果您有其他潜在受访者的保留名单。 提供电子邮件或电话的选项。

您有法律义务确保您的招聘是公平的，因此请询问申请人他们是否有您可能需要满足的特定要求。

以积极和鼓励的方式结束您的电子邮件。 这可能是一些特别的事情的开始。

假设您已经阅读了我们构建完美专业电子邮件的框架。 在这种情况下，您可能想知道这如何转化为面试邀请电子邮件？ 让我们看一下邀请候选人面试的合适电子邮件格式。 这是您需要包括的所有内容。

您应该个性化您的电子邮件通信，因此您应该使用受访者的姓名。 电子邮件不像信件那样正式，所以可以使用名字。 如果您想了解更多关于如何启动专业电子邮件的信息，请查看我们的深度博客。

一点感谢会有很长的路要走。 感谢您的潜在受访者是开始发送电子邮件的一种积极方式，因此请务必这样做。

写面试邀请时很容易陷入官方语气，但不要这样做。 告诉候选人您已选择他们进行面试时，请使用主动语态。 无论您是否审核了每个申请，您都代表着组织，所以请这样写。

记住谁，什么，何时，何地。 在任何电子邮件中包含所有内容，以邀请入围候选人参加面试。 时间、日期、地点和流程都是您不能错过的重要信息。

告诉将要采访他们的人是专业的。 它使他们能够进行一些背景研究，包括查看公司资料和 LinkedIn 资料。 在发送面试电子邮件之前，请告知邮件中提到姓名的任何同事。

确保申请人确认出席。 如果您愿意，请给他们一个确认日期。 如果您愿意，您可以在截止日期前几天发送提醒电子邮件。

您有法律和道德义务确保所有申请人都有公平和平等的机会参加面试。 通过承认这一点并鼓励申请人与您联系，您正在尽一切努力确保透明和开放的流程。

我们写了一篇关于结束专业电子邮件的最佳实践的详细博客，包括任何情况下的最佳签字，包括最正式的邮件。 它将为您提供更多关于如何以最佳方式结束候选人电子邮件的见解。

没有什么比给候选人的一封写得不好的电子邮件更糟糕的了。 因此，请务必仔细检查您的电子邮件以邀请入围候选人参加面试，以防出现语法或拼写错误，然后再按“发送”。

以下是一些您可能会发现有用的面试邀请电子邮件模板示例。

这个比较正式，并提供了面试邀请电子邮件中所需的所有详细信息给候选人。

感谢您申请产品总监的职位。 我们想邀请您与我们的首席执行官大卫琼斯进行初步电话采访。

电话会议计划于 2021 年 6 月 17 日太平洋标准时间上午 9 点至 10 点之间进行。

这是一次非正式讨论，用于评估您是否适合该职位。 它还为您提供了询问有关该职位的任何问题的机会。

如果您能在 6 月 1 日之前确认您是否愿意接受我们的邀请，我们将不胜感激。 当您确认出席后，我将向您发送日历邀请，其中包含您需要的所有信息。

再次感谢您的申请，期待您的回复。

真挚地， 英里

正如我们之前所说，视频会议和在线面试电子邮件需要包含求职者的​​具体细节。 这是视频采访电子邮件模板的示例。

感谢您申请财务总监职位。 我们想邀请您与我们的创意团队进行 Zoom 采访。

面试计划于 2021 年 6 月 17 日太平洋标准时间上午 9 点至 10 点之间进行。

我们希望您准备关于“2021 年品牌价值”的 5 分钟演讲。 您可以在此电子邮件的附件中找到详细说明。 l 如果您愿意，可以免费提供您创建的材料示例。

如果您能在 6 月 1 日之前确认您是否愿意接受我们的邀请，我们将不胜感激。

我将提供包含您需要的所有登录信息的 Zoom 邀请。 如果您在当天遇到任何技术问题，我还将提供电话会议号码。

再次感谢您申请这个令人兴奋的职位，我期待收到您的回复。

真挚地， 卢卡斯

第一次面试信通常是正式的和简短的。 通过从一开始就为候选人提供有关流程的信息，您可以减少他们可能感到的任何焦虑。 它还可以让他们做好准备，这有望在面试过程中转化为更有意义的交流。 您还可以基于此模板发送第二封面试邀请电子邮件。

感谢您申请临床团队负责人的职位。 我们诚邀您参加 2021 年 7 月 18 日太平洋标准时间下午 2 点到 3:30 之间的采访。

采访将在皇家马斯登医院进行。 您将接受由临床主管 Sarah Johnson 博士和我们的董事会成员领导的小组的采访。

我们将要求您通过在面试期间如何改善以前的角色中的患者护理的示例与我们交谈。 我们不希望您准备演示文稿，但如果您愿意，请随时携带您创建的任何材料。

如果您想参加，请在 2021 年 7 月 12 日之前以书面形式向我确认。如果您有任何特殊要求或帮助，请提前告知我。

我们期待很快收到您的来信，并期待在 7 月与您会面。

真挚地， 杰西卡

最后的面试是您评估候选人并衡量他们是否适合该职位的最后机会。 如果您想探索他们的经验中的某些元素，请明确说明。 让候选人有机会表达自己并给你留下深刻印象。 如果您想提供反馈，通常最好来自招聘经理。 这是一个样本最终面试邀请电子邮件。

您在之前的采访中的表现和介绍给我们留下了深刻的印象。 我们想邀请您参加最后的面试。 在此过程阶段之后，我们将做出决定。

在您之前的采访中，我们认为您在法律基础方面很有能力。 但是，我们认为您没有提供关于判例法细节的足够详细信息。 在我们进入正式的结构化面试之前，我们想让您有机会通过您的经验和观点与我们交谈。 然后我们会问你一些问题。

面试定于 2021 年 8 月 1 日太平洋标准时间 09:00 - 10:30 之间进行。如果您想参加，请以书面形式与我确认。

我和面试小组的其他成员，期待再次见到你。

亲切的问候， 劳伦