公文写作之通知的写法

一个人可以不读诗歌、戏剧、小说、散文，但绝无可能不与公文（实用文）打交道，或作为受众，或作为发布者。发布者需警惕缺漏，避免引发不必要的纠纷，受众需悉心研读，避免执行不力以致违规受责。通知是15种法定公文中，人们在日常工作、学习、生活中接触和使用最为广泛的一种，本专栏将从实用角度出发，简要介绍何事选用通知这一文种，通知的构成要素及一般性写法，及与易混淆文种之间的辨析。

思维主体以群体思维为主；

思维方式以群体逻辑为主；

思维走势以群体定向为主；

代人立言时注意换位思维。

根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

可见通知属于下行文，行文方向可理解为“卜”字形，即大部分通知由发起人到受众的传递方向是由上级至下级，仅有极少数的一点可以传递到平级（俗称矮半级）。通知的内容一般是可实践、可操作的具体事项，或是转发上级机关的公文（仍是事项）。

因此以下事务一般可写通知：a.指示下级开展工作；b.传达领导指示、精神；c.一般职务任免和聘用；d.办理具体事务；e.周知某一活动或注意事项；f.发布或转发有关规章、条例；g.召开会议。

标题格式：发文单位+事由+通知。发文单位一般可省略，事由在少数情况下可省略，通知二字不能省略。如果属于发布、转发、批转类公文，在标题中需注明“发布”“转发”“批转”的字样；如果事态紧急，标题中也可以体现紧急程度。以下给出一些示例：

a.《关于进一步加强企业安全生产工作的通知》

b.《关于传达落实省委书记xx同志指示精神的通知》

c.《关于xx任职的通知》

d.《关于保证市场供应维护副食品价格稳定的紧急通知》

e.《关于中秋节放假的通知》

f.《关于印发的通知》；《x省人民政府批转省教委关于xxx的通知》

g.《关于召开科技工作会议的补充通知》

注：建议多使用b中的两词连用；注意d、f、g中常用特殊字样的位置；通知的事由要准确简练。

即通知的接收者。应使用机关的全称、规范化简称或同类型机关统称。对于一定范围内的普发通知，可省略主送机关。以下给出一些示例：

a.各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

b.各分局团委会：

c.各直属机构：

注：通知的主送机关里面一般没有个人；多个主送机关时要恰当排序。

正文格式：通知的缘由+通知的事项+结语。由头写明发布通知的根据、目的、原因、意义等，简写；事项要具体准确，复杂事项可以分条列项，分条时4级序号分别为：一、 （一） 1. （1） ；结语可提出执行要求，一般省略。

注：正文事项必须清楚准确，否则易发生推诿扯皮。

在正文右下角标明发文机关名称，后起一排用阿拉伯数字标注年月日，年月日三字不可省略，也不编虚位（如1月不写为01月）。根据《党政机关公文格式》(GBT 9704-2012)，推荐一般性落款的格式为：正文结束后，空一行，然后再空一行右空4字写日期，在日期之上一行，以日期为准居中写发文机关名称。

附注是对公文传达范围、注意事项等的限定或说明，一般不写。常用附注有“此件公开发布”“此件不可翻印”“此件发至县团级”等。如果有附注，居左空2字加圆括号放在日期下一行。

附件是对正文的补充完善，与正文具有同等效力，通常另面编排，与正文一起装订。在正文中涉及到附件时，应加括号注明“见附件”“附后”等字样，同时正文结束后，应写附件说明，说明有哪些附件。

通报易与通知混淆，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。与通知相比，通报的主要特点是具有一定宣传性，通常会增添事实分析的议论部分，并由事件延伸出号召部分。

在word中进行符合《党政机关公文格式》(GBT 9704-2012)的公文排版操作较复杂，若有需要，推荐使用“小恐龙公文排版助手 for Word/WPS”，详见https://xkonglong.com/

撰写通知等公文时，还涉及标点符号、数字、计量单位等的规定与用法，可参加有关规范。