应用文通知格式和范文

应用文通知格式和范文

　　有一个良好的应用文写作习惯，就能体现出一个人的文化修养和能力水平。以下是小编为您整理的应用文通知格式和范文相关资料，欢迎阅读！

　　通知的格式一般包括：标题、发文字号(通知编号)、称呼、正文、落款等。

　　（一）标题

　　标题一般格式为“关于XXX的通知”，标题是对正文内容的提炼，也就是让他人一看到标题就明白通知是说关于哪方面的事宜。

　　如果通知比较紧急或者重要，可以在标题中写明，如“关于XXX的紧急通知、关于XXX的重要通知”等。

　　在实操中，有的人不重视标题，或者直接写“通知”二字，或者写“XX通知”（如：放假通知）等，这些标题都是不规范和不严谨的。如果将全年的通知进行存档，目录中全是“通知”二字，对于文档的查找也是不方便的。

　　（二）发文字号(通知编号)

　　在红头文件中，一般是说发文字号，这个在《规章制度文档的构成要素》里面进行了说明，在此不再重复。

　　在非红头文件中，叫发文字号有些不伦不类，笔者将称它为通知编号。通知编号按时间顺序进行编号，编号规则可以自定，建议体现公司信息、部门信息、年份、顺序号等，要和规章制度的编码区分开来，如HY-HR-20160001，HY代表公司、HR代表部门、2016代表年份、0001代表顺序号。一般在文档、表格等编码规则中，建议顺序号一定要带有虚数0。

　　（三）称呼

　　称呼也就是被通知者的名称，可以是单位、部门、团体、个人等，如“公司全体员工；生产一线员工；财务部、生产部；张三、李四；……”。

　　（四）正文

　　正文是整个通知中最重要的'部分，它写明通知的事项及要求等。正文内容一般由以下几部分构成：

　　正文内容一般包括缘由、事项、结尾三部分。

　　缘由指通知的背景、目的等，让被通知者明白为什么要给他们发这一则通知，缘由部分的结尾是“现通知如下、现将有关事项通知如下、特此以下通知”等用语，用于过渡到事项部分。缘由内容不建议写过多的内容，能将原因描述清楚即可。缘由部分在一些简短通知中可以不用过渡用语或者是直接把缘由省略。

　　事项要写明被通知者应当知道、执行等具体事项及要求等。事项内容要描述准确、条理清楚、内容严谨、便于执行等，不能让被通知者看到通知后不知如何执行。

　　结尾不是必需的，可写可不写。如果要写，有几种可能：

　　通知生效的日期或效力时间范围，如自通知之日起执行，自XXXX年XX月XX日起执行，效力期限为XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日等。

　　对事项执行的要求，如“望遵照执行；特此通知，请认真执行”等，也可以直接用“特此通知”。

　　应用文通知范文

　　关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，***党委宣传部：

　　定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

　　一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

　　二、参加人员各市委宣传部长、***党委宣传部长。

　　三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

　　四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

　　五、有关事项

　　（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

　　（二）请各市委宣传部长、***党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

　　（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

　　联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

　　中共广西壮族自治区委员会**部

　　二○xx年九月四日

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