将数据有效性应用于单元格

下载一个包含下文中所有数据验证示例的示例工作簿

如果要创建需要用户输入数据的工作表，则可能需要将输入项限制为某段日期或数字，或者确保仅输入正整数。 Excel 使用数据验证/数据有效性将输入的数据限于特定单元格，提示用户在单元格处于选定状态时输入有效的数据，并在用户输入无效数据时显示错误消息。

选择要限制数据输入的单元格。

在“数据”选项卡上，单击“数据验证” > 数据验证。

注意: 如果验证命令不可用，则表明工作表可能受保护，或者工作簿可能处于共享状态。 如果工作簿处于共享状态或工作表受保护，则无法更改数据验证设置。 有关工作簿保护的详细信息，请参阅保护工作簿。

在“允许”框中，选择要允许的数据类型，并填写“限制条件”和“值”。

注意: 将根据所选的数据和限制条件来标记输入限制值的框。 例如，如果选择“日期”作为数据类型，就能够在标记为“开始日期”和“结束日期”的框输入“最小”和“最大值”的限制值。

当用户单击有数据输入要求的单元格时，可显示一条消息，说明哪些数据有效。

选择要提示用户输入有效数据的单元格。

在“数据”选项卡上，单击“数据验证” > 数据验证。

注意: 如果验证命令不可用，则表明工作表可能受保护，或者工作簿可能处于共享状态。 如果工作簿处于共享状态或工作表受保护，则无法更改数据验证设置。 有关工作簿保护的详细信息，请参阅保护工作簿。

在“输入信息”选项卡上，勾选“选定单元格时显示输入信息”旁的框。

在“标题”框中，键入邮件的标题。

在“输入信息”框中，键入要显示的消息。

如果你有数据限制，则如果用户将无效数据输入到单元格中，将显示一条消息，说明错误的原因。

选择要在其中显示错误消息的单元格。

在“数据”选项卡上，单击“数据验证” > 数据验证。

注意: 如果验证命令不可用，则表明工作表可能受保护，或者工作簿可能处于共享状态。 如果工作簿处于共享状态或工作表受保护，则无法更改数据验证设置。 有关工作簿保护的详细信息，请参阅保护工作簿。

在错误警告选项卡上的“标题”框中，键入邮件的标题。

在“错误消息”框中, 键入在输入无效数据时要显示的消息。

执行下列操作之一：

若要

在“ 样式 ”弹出菜单上，选择

需要用户先修复错误，然后再继续操作

停止

警告用户数据无效，并要求他们选择“是”或“否”以指示是否要继续操作

警告

警告用户数据无效，但在关闭警告消息后允许他们继续操作

重要提示