《仓储物资验收标准》

一、 签收 

（一） 核查货物验收情况

     入库货物验收完毕，在签入库单（验收单）之前要做好“一复、二对、三相符”工作：

1．一复：复核上桩上垛的货物是否编号明、件数清、重量准、分层累计；理论换算的货物，是否件数对、米长准确、垛位分明；按件数验收的货物，是否每垛件数清楚，总数不缺；残损及地脚、散落货物是否分清，另行堆放。

2．二对：查对上桩上垛的货物与验收码单、验收记录，以及各项凭证资料是否完全相符。

3．三相符：经过一复、二对无误后，登帐挂牌，保证帐卡物三相符，做到随时可调拨使用。

（二） 签单结算

核查验收工作结束后，按下列顺序做好签收工作：

1． 签单：

经过检验合格的货物要及时签入库单（验收单）。签收的数量应为实收净重数量，验收中发生的情况以及需要说明的问题都要在入库单内签明，以分清责任。签单人、复核人要签姓名，不可签代号。

签入库单的同时，要在入库单的存查联内填明一次作业量和苫盖量。

2． 结算：

保管员签出的入库单（验收单）先由仓管部门审核，核对无误后，附上各项费用单据转财务部门结算，结算手续办齐后再送货主单位。

仓库财务部门根据签出的入库单和各项费用单据，办理收费手续，向货主结算。

二、 登帐 

货物入库明细账是仓库货物储存保管的总账，是对帐的基础，一定要重视登建账目这项工作。

（一） 登建货物保管明细账

根据货物入库单（验收单）和有关凭证建立货物保管明细账。登建货物保管明细账要达到下列要求：

1. 根据入库验收凭证立帐：仓库的货物保管明细帐（即总帐员的帐）要根据入库单（验收单）和正式的收发凭证分类记帐，要记明货物的类别、品名、规格型号、货主等（货物入库明细帐式样见单证6）。

2. 标明货物所有权：明细帐除了记明货物的品名、规格、型号、批次、材质、产地外，还要标明货物所有权的货主，以及货物的单价、货物存放的库区货位等。

（二）登建账目注意事项

1． 账册由保管员、总（料）帐员管理。记账要认真规范，不得混乱、草率从事。

2． 严格按货物进出库凭证及有关要求及时登销账目。填写要清楚、准确。

3． 账目、凭证要装订成册保存好， 不得遗失。

4． 登销账目必须用兰、黑墨水钢笔书写。字体要端正，不得越格、潦草、涂改、挖补。帐目登错时要用红色笔在登错处划一红色直线，另起行重新登销账目。更正处要加盖订正章。

5． 保管员收发货签单后要及时登销账目，总（料）帐员应在二日内登销完毕。保管员的货物明细账卡与总（料）账员的总账每月要核对一次，防止出现漏登漏销、错登错销。

三、 挂货牌 

货牌又叫货卡或料卡，是挂在货垛上的货物标记，目的是便于查找和核对货物。挂牌的要求及注意事项如下：

（一） 货牌的形式

货牌一般的两种形式：一种仅标明货主、入库单号、品名、规格型号、产地、入库时间等内容，而收发存数量另有明细账卡存放于保管员处供登销帐目用；另一种形式除了在货卡上查明以上内容外，还记载有货物收发存的时间和数量。这种方法用于品种规格单一的计件货物比较方便，但货牌容易失落、损坏、涂改和漏销（尤其是露天货场），因此也不宜以卡代帐。这里推荐采用前一种货牌形式。

（二） 有物就应有牌

货物验收完毕，签收入库单后，要及时在货垛上面朝主道方向悬挂货牌。要求有货物就应当有货牌。

（三）货牌的核对与清理

1． 核对货牌：货牌容易发生失落、损坏、串挂、错挂等情况。因此在备货、发货时一定要仔细核对，防止张冠李戴把货备错、发错，造成差错事故。货牌上记载有数量时发货后要及时登销账卡。每月应核对一次帐卡，防止出现漏销、错销。

2．货牌的回收：对于失散在地面的货牌，要送交保管员核对后方可挂到货垛上去。

清卡后的货牌要有回收制度，经过重新加工整理后再用。

四、 建档 

建立货物档案可以了解货物入库前和保管期间的全貌，有利于掌握库存货物的质量情况，积累保管经验。货物档案的内容和有关要求如下：

（一） 货物档案的内容

库存货物的档案由原始资料、运输资料、保管资料、出库资料等组成。

1．原始资料：包括订货合同、技术资料、装箱单等，是入库验收时的依据，也是出库时向提货单位提供货物情况的依据。

2． 运输资料：包括海、陆、空、邮运等到货的运单、通知单等，反映货物到库时的情况。

3． 保管资料：包括验收记录、维护保养记录、货物变动凭证等，它对于做好在库货物的保管工作十分重要。

4． 出库资料：包括货物出库凭证、出库码单、交接记录等，起着反映货物 出库时的情况的作用。

（二） 建档方法和管理要求

1．立档时要细心整理，仔细核对，避免发生遗漏或错误。

2． 同货物有关的各种单证资料经核对无误后应装订成册，存入资料袋。

3． 保管期间的货物档案由保管员管理。货物发清之后由仓库统一归档，指定专人管理。

4． 货物档案保管年限为五年，到期在查明无保存价值，报经仓库领导批准后销毁。