高校学生软著申请注意事项（著作权人为 学校 或 学校+个人）

很多网友以学校名义申请软著，遇到了很多问题，就来询问我。我和多所学校的网友进行过交流。整理了一些情况，以供大家参考。

本文只是讲述 高校学生软著申请时（著作权人为学校 或 学校+个人）的注意事项，具体细节请看全流程教程

软著申请自从2023年6月起，就取消线下邮寄材料，全部改为线上办理

软著申请自2017年4月起，就取消收费，之后都是 免费办理

如果 学校强制要求必须走代理 渠道（爆金币），那就 只能照做 ，尽量能报销。

如果你 不到两个月就急着要 or 代理费用能报销，那 可以找代理，擦亮眼睛就行 。

不然完全没必要，自己动手0元申请 。

有问题可以询问本校学长学姐，或者在群里交流

q群：957558896 （进群答案是作者的昵称）

本文参考了 西部 和 东部 某高校 的申请流程

相关文档模板（提取码：good）：

可以先看 1.4 节，提前准备 程序鉴别材料 和 文档鉴别材料

已注册和实名认证 or 直接使用学校账号进行软著申请的，可以跳过这部分

这里说明一下：

手持证件照片建议用手机后置相机拍摄，这样拍出的照片是正常的。

前置相机拍出来是镜像的，记得镜像处理一下，不然审核会打回。

以学校名义申请软著的流程，每个学校规则不一样。

有的学校要求先要在学校系统里提前申请；有的学校要求要使用学校账号进行申请。

个人建议（关于使用个人账号 or 学校账号 申请）：

著作权人 只有学校：其实都差不多。只是用学校账号的话，就不用输入验证码了而已。

著作权人 学校+个人：能用个人账号申请更好，这样签章页就不需要盖校章了。

总之，一切以学校规则为准。

不细讲，具体看全流程教程

只说几个要点：

要说明清楚，不要含糊不清。且最后几个字中，要出现 软件 or 游戏软件 or 系统 or 其他能明确指代软件的名词

比如：基于xxx的软件、xxx游戏软件、基于xxx的系统 …

一些信息的填写，要注意右下角的字数限制，千万千万不要写超了

根据学校要求选择

软著证书上只有学校名字，这是大多数学校的做法

因为软著上没有自己名字，所以一般来说，学校会开具相关证明，或者根据校内系统的申报记录，来证明这个软著有你的贡献，从而进行相关的加分。

软著证书上不仅有学校名字，也有个人的名字（可多人），须和学校签订合作开发协议（盖校章）

Tip：合作开发协议上的时间需早于开发完成时间数月（毕竟不可能签了合作开发协议后，立刻做出来软件吧。哪怕真是，审核也不信）

合作开发协议若学校提供，则以学校为准

作者提供了模板（网上下载的，可根据实际情况进行更改）

著作权人：按实际情况填写，合作开发可在下方添加其他著作权人信息 （若第一次填写，点击右边的很小的“保存”按钮进行保存）

比如：

Tip:选择“我是申请人”，默认自己是著作权第一位，此时也是可以把学校调到第一位的。点击右边的 ︽向上箭头按钮 就行

鉴别材料需要页眉

建议标注该软件名称、版本号，内容应与申请表中填写的一致；

右上角标注页码，源程序从正文第1页编到第60页，文档从目录开始由第1页编到第60页。

每页不少于50行；不足60页全部提交，超过60页提交前后30页共60页

无需封面，页眉要写上软件名称和页码

最后转成PDF提交，文件名记得改

代码文件少的话，就直接复制粘贴，不用工具。

个人建议：把源码复制到新的文件夹中，删去 第三方包库、配置文件 等文件，再进行提取

可以使用我网盘里的工具进行提取

或者使用vscode的插件：软著代码生成助手(copyright-code)

若源码超过60页，只保留前后各30页的优雅方式：

可调整每页行数，不少于50行就行，50、51、52、53、54 … 行/页都行

不足60页全部提交，超过60页提交前后30页共60页

无需封面，页眉要写上软件名称和页码，一定要有目录

按照要求编写就行，最后转成PDF提交，文件名记得改

文件命名：结尾处可以写 用户手册、操作手册、说明书、文档 或其他

写不出来的话，少写点也没啥事，图文介绍，把软件的相应功能讲清楚就行

可参考作者的模板和案例（写得比较水，不过也申请下来了）

证书领取方式只能且默认选择电子证书，最后下发的是PDF电子证书。

需要填写联系地址：大概填下就行，公司/学校/家里/小区啥的都行。

仔细确认全部信息！！！

如有错误，返回修改

如果使用的是学校账号，则没有这一步

填写完成，核对软著信息，选择“提交申请”，系统会向学校管理员发送授权码信息。 向学校有关部门咨询，获取授权码，授权码获取后，点击“完成授权”。

比如：

点击 “打印签章页”

或者在个人中心处 点击 “打印签章页”

点击 “打印”

此时可以选择打印方式，另存为PDF文件，之后自行打印

根据实际情况，直接签字 or 走学校流程去盖校章

关于软著签章页是否盖章，作者打电话咨询过了：

有的学校会要求在系统里填报，这个就根据学校要求来

合作申请如果是六个著作权人的话， 软著申请签章第二页显示的著作权人只有一个人，这个问题不大，照常签字/盖章就行了。

（只以学校名义申请的签章页）盖完章的样子：

（和学校合作开发申请的签章页）盖完章的样子：

暂无图片

将 签字/盖章 后的 签章页 拍照 or扫描，转成PDF

在申请系统里上传签章页，之后点击确认提交。

刷新 或 退出重新登陆 ，查看是否成功提交申请（出现待受理就是提交成功）。

每年4-6月，大创等项目结题、学生为了评奖评优保研，申请的人会很多，审核会慢，建议提早数月申请。

提交申请结束的一个月左右，应该就会被受理。之后可以每周都登录一下系统，关注一下目前进度和情况。

已上传资料 → 已提交材料 → 待受理 → 受理中 → 待审查 → 审查中 → 待发放 → 已发放          ↑                   ↓       待递交补正材料       ←       待补正

根据作者自身情况和群友反馈，申请全流程时间大致是：

查看详情 ---新页面往下滑动---> 查看申请状态

查看补正通知书，按照补正原因，进行补正，继续提交就行

比如：

查看详情 ---新页面往下滑动---> 下载电子证书