报销单

　　报销单是指各单位为购买零星物品、接受外单位或个人劳务或服务而办理报销业务，以及单位员工报销补助费、医疗费等所使用的单据。报销单可以由各单位根据自己的需要自行设计，也可以购买统一的报销单。

　　报销单一般内容包括：报销日期，报销部门，报销人员，报销项目（写上所报销的费用的名称），报销金额，合计金额，备注栏（如果此笔报销单是以转账的方式支付，则在“备注栏”中写上收款单位的公司名称，开户行及账号，方便出纳及时转账）。

　　1、差旅费报销单

　　出差时发生的各种车费，住宿费等，按照不同类型分别填写在单子的对应项上，并注明出差的时间，地点以及事由。

　　2、费用报销单

　　费用报销单包含招待费、办公费、电话费、邮寄费、交通费等，同类型的票据粘贴在一块，票据的内容是什么，报销单的用途就填什么。

　　3、单据及附件

　　附粘贴单外的所附单据均应计入，张数需用大写数字。

　　4、金额填写

　　报销单的小写金额采用阿拉伯数字填写，并保留两位小数，小写金额前面需加人民币符号“￥”；最后一栏合计金额小写采用阿拉伯数字填写，并保留两位小数，大写金额前为零的需加×，大写前面为零的需写零，如￥3200.00元，大写为×拾×万叁仟贰佰零元零角零分，大小写金额必须一致。

　　1、金额的填写

　　报销单据上有两处需要填写金额，分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外，相对来说没什么难度，正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。

　　小写金额与人民币符号不得有空格，没有数字的部分用0补位。需要注意的是，同一张报销单的大小写金额一定要相同。

　　2、内容不完整

　　费用报销单的完整性包括两部分，一个是项目的完整性，例如报销人员，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位，千万不要有遗漏。另一个是内容要完整，因为很多时候报销人在填写报销内容时，因为篇幅有限，所以内容写得较为简单。但是内容一定要简明扼要，防止出现歧义。

　　3、原始单据问题

　　有些人虽然单据填写得十分完美，但是最后却败给了原始单据的问题上。一般原始单据有两种，一种是合法收据，另外一种是正规发票。发票的审核虽然比较复杂，但是一般正规发票不会出现什么问题，财务人员最主要就是核对报销单和发票的信息是否一致，并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章，并且核对名称是否一致，否则不得报销。完成这些操作并核实无误后，可以找领导签字报销。

　　4、“用途”一栏的填写

　　费用报销单“用途”一栏应填写清楚，若统一业务涉及多个项目如车票、餐费等，可以填写在一张报销单上，但须分行写清楚，所有报销项目必须附对应的原始发票。

0

上一篇 通知凭证    下一篇 变造会计凭证