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哈喽,我是懂点 Excel 的小兰~ 给你一份数据,包含了某公司各季度的产品销售计划和实际,请用柱形图直观的表现出来。你会怎么做? 相信很多人,都能轻松做出下面这种图表: 不过,你想设计出不一样的图表吗? 比如这样的: 比前一种普通柱形图,我们不难发现第二种图表的优点: ❶ 占比效果,简洁明了。 计划值与实际值使用大家熟悉的柱子占比效果,无需特意说明,简单明了。 当实际完成数值大于计划数值时,对应的柱子会变红,非常直观。 ❷ 减少柱子,调高对比差异。 原本 8 个柱子,变成了 4 个柱子,提高对比差异性,图表阅读起来更加的清晰。 你想知道上面这种图表叫什么名字?用途是什么?怎么做的吗? (说,你想😏) 好的,既然你想知道,我们就一起学习下这个漂亮的柱形图~ 这种图表有一个大家耳熟能详的名字——「温度计」图。 它因为形状像温度计的玻璃管和水银柱得名。 在财务、项目、销售等领域,经常会用到两组数据的比较,例如计划-实际,目标-完成率……这时用温度计图来展示数据,就是一个非常不错的选择。 如上图,利用温度计图,将注意力的焦点集中在实际完成额上,而目标额用空的形状表示,更加清晰明了。 不过,一般的温度计图,当实际完成数值大于计划数值时,并不会变色。本文要介绍的这种图表是在温度计图的基础上拓展延伸的。 温度计图的制作并不复杂,掌握了核心技巧,就能轻松做出来。 ▋步骤一:插入基础图表并配置格式 ❶ 准备好数据源 E 列和 G 列是新增的辅助列。 E 列公式: =IFERROR(D3/C3,"") G 列公式: =IF(E3>1,D3,NA()) ❷ 插入普通柱形图 按住【Ctrl】键,选中 BCDG 列数据,打开【插入】选项卡,找到柱形图图标单击,选择【簇状柱形图】即可。 ❸ 调整柱形图格式。 选中柱形图,单击鼠标右键,选择【设置数据系列格式】选项,打开系列格式设置窗口。 将【计划】系列设为无填充、粗线框、绿色;【实际】系列设置为绿色、边框无颜色;第 2 个【实际】设置为红色、边框无颜色。 ❹ 再次选中绿色柱子,在系列格式设置窗口中选择【系列选项】。 接下来,是一个非常关键的步骤,让红色的柱子叠加到空柱子上。 但是我们需要的是两个柱子的宽度不一样,如果按照以前常用的方法直接调整系列的重叠度,在这里是没有用的。 像上图这样,无论如何调整间隙宽度,两个柱子都会同时发生变化且保持宽度一致。 那怎么办呢? 这里就要用到我之前说过的「核心技巧」了。 在 Excel 里,只有将图表的两个系列分离至两个不同的坐标系,才能独立控制间距,从而设置不同的宽度~ 所以…… ▋步骤二:分离红色柱子,调整宽度 ❶ 之前我们已经选中了绿色柱子,并打开了系列格式设置窗口,接着,将【系列绘制在】设为【次坐标轴】。 然后选中红色柱子,同样勾选【次坐标轴】。 ❷ 调整【系列重叠】和【间隙宽度】,具体数值依据图表即时展示的效果确定。比如下图,将【系列重叠】设置为 100%,【间隙宽度】设置为 294%。 这一步完成之后,温度计图已经有了雏形,但是还存在一个致命问题:坐标轴高度不一致,视觉比较的效果存在偏差。 所以,我们还有最后一步工作要做。 ▋步骤三:统一主次坐标轴最大值。 ❶ 分别选中左侧和右侧的坐标轴。 ❷ 根据数据情况设置相同并且合适的最大值,比如本案例中,最大的数据是 100,我们就可以把坐标轴最大值设置为 120。 ▋步骤四:调整图表标题、网格线、数据标签。 ❶ 删除图表标题、网格线。 选中图表标题和网格线,按【Delete】键删除即可。 ❷ 添加数据标签。 大功告成!如果觉得字体太小、不合适,也可以自行再调整一下~ 写在最后 Excel 图表的横坐标轴、纵坐标轴都有次坐标轴,它们构成了另一个坐标体系,可以独立设置刻度等坐标轴格式。 因此,当我们需要在同一图表中比较不同两级的数据时,经常会用到。又由于这种特性,次坐标体系也常常被用于制作高阶图表。比如:帕累托图。 如果大家对于 Excel 图表制作有什么心得、经验,也可以留言分享。 都看到这里了,不如再动动手指点个赞吧~ 除了上面介绍的温度计图,Excel 里还有很多各式各样的图表,比如面积图、条形图、饼图、柱形图、散点图、瀑布图等等。 如果你想学习更多关于图表的知识,更多 Excel 小技巧,那就报名秋叶《3 天 Excel 集训营》,有大神带你学习表格飞速排版、数据高效整理、图表美化设计……!!和志同道合的小伙伴一起交流进步~ 秋叶《3 天 Excel 集训营》 课程原价 99 元 但只要你是秋叶 Excel 的读者 就能限时 1 元秒杀!! 仅需 3 天 你就可能成为 Excel 高手! 赶紧扫码抢课吧!! 👇👇👇 优惠名额有限,先到先得! 现在扫码报名 还能免费领《35 个函数使用手册》! *广告 |
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