我的语雀使用手册（2023年）

从大学开始，我就开始接触各种笔记软件：印象笔记、有道云笔记、OneNote、腾讯文档、石墨文档，还有目前大火的 Notion 等，但最终选择了更适合自己的语雀—— 一款主打结构化知识库的笔记软件。2021年7月开始使用，近两年时间，已沉淀了超过 上千篇的笔记，这是我的创作绿墙，基本上每周（甚至每天）都有更新 ↓↓

在使用过程中，我一直在思考：如何将自己的笔记管理方法，和语雀强大的管理能力结合起来？这篇文章就是我交出的答案。

先看看我的语雀知识库分类（点开看大图）

别被分类吓到，看完全文，就能了解背后的小心思。

这是总览图，各个模块的含义和实践方法，我会在本文详细介绍。

- 生活：Life包括衣食住行、吃喝玩乐、日记等生活经验和私人信息的笔记。

- 领域：Area笔记系统最核心的部分。指正在研究的主题，包括工作、学习和兴趣，强调笔记的结构化和体系化。

- 资源：Resource随身携带的电子字典，随查随用，内容包括工具、金句、读书笔记、经典概念等。

项目：Project项目是独立的事件，有明确的起止时间或目标，需要多个步骤才能完成。应用：提取笔记系统的信息，应用到具体任务中，比如写一篇文章、录一期播客纳入：提取项目中可复用的信息，融入到笔记系统中

归档存放已完成的项目和不再关注的领域，需要的时候能被快速激活。

分享检验学习成果的方式。可以是与朋友的交谈、一次公开演讲、出一本书等，总之将自己的感悟和心得公开发表出来。本文主要指写文章。

光看文字描述比较抽象，接下来我会结合语雀，聊聊如何落地。

Inbox 的笔记，一般都为临时记录，写的时候要够快够方便；同时它又比较碎，若是新建文档才能写，操作太重。刚好，语雀有个碎片化记录功能—— 小记，可以完美解决这两个场景。

第一，多端输入

小记支持在各种环境使用。在 APP 端，支持绑定公众号输入、添加桌面小组件；在 PC 端，可以用快捷键 Ctrl + Shift + Y 快速唤起；在网页端，也有专门的小记入口。

第二，功能强大

除了添加文本、图片、链接，小记还支持上传视频、附件等，满足各种形式的记录需求。

此外，在PC/网页端，点击小记右上角的全屏按钮，可进入完整的文档编辑器。

第三，整理流畅

借助语雀编辑器的「素材库」功能，写好的小记可直接「插入文档」，这是其他笔记软件不具备的能力；

也可直接「移动到知识库」，变成一篇文档（ 知识库是笔记的内容载体，就好比一本书一样，可以结构化管理笔记）。

如果你正在找一款可以跟文档打通的「碎片化记录」工具，可以点击下方链接，试试语雀的小记 ▼▼

写到 Inbox 的笔记，我会整合到生活（Life）、领域（Area）、资源（Resource）中。

分为两个知识库。

➊ 我的生活

记录生活，记录成长。这个知识库包含我的计划、日记、感悟等。

日记是非常好的自省方式，但我一直没有养成习惯，最近决定重新尝试。

在阅读 5种写日记的方法 后，我敲定了自己的日记模板，分为两部分。

第一部分：六格日记。

列出六项我比较关心的命题，每天晚上填空。写起来比较轻松，容易坚持下去。

第二部分：今日反思。

列出一串问题清单，每天检视自己，不求突飞猛进，但求日进一寸。

当然，写日记的方式还有很多。有的人习惯自律打卡，有的人喜欢写九宫格日记，无论你习惯哪一种，都可以在语雀模板中心找到现成的模板，免费套用 ▼▼

➋ 个人资料

这里有关于衣食住行、吃喝玩乐吃的一切。

比如「衣服」这个版块，我会将尺寸记录下来，买之前，打开看几眼，就不容易买错。

又比如「学习」这个版块，我会将自己购买的网课汇总在一起。除了基础信息，如课程名称、所在平台、链接，还会备注学习状态、课程笔记链接等。

笔记系统最核心的部分，也是我花心思最多的地方。按照工作、学习和兴趣的维度，分成三组：

这部分的知识库会非常强调内容的结构化，所以在处理笔记时，我一般会这样做：围绕主题学习，提炼知识框架。好处有二：第一，能提供更系统的问题解决思路；第二，方便快速迁移到同类领域。

举个例子。

我原是一名工科生，转行到互联网后，最早做的是知乎运营。那时，知乎商业化刚萌芽，给答主的自然流量还很多，要出高赞回答，甚至上热榜，不像现在这么难。但即便如此，运营的第一个月，我写的回答，没一个超过 100 赞的。

寻思着这么干下去肯定不行。所以我便围绕知乎平台，开始了主题学习，把能搜到的文章、课程、训练营，全部找来看一遍，快速搭建出一套基础的知乎运营框架。

在学习的过程中，我发现自己的视野慢慢打开了。之前只知道埋头写内容，后来学会从选题-写稿-传播-引流/变现的综合维度看待知乎运营。

明白运营的好坏取决于一连串的动作是否执行到位，而不是某个环节的成功；也明白运营的目标不是每周要更新多少回答，而是要研究如何把回答做爆，毕竟一个爆款内容抵得上几百个平庸的回答。

这就是前面说的，利用知识框架，可以提供更系统的解决思路。

在运营知乎一段时间后，我还接触过公众号、今日头条、微博、什么值得买的运营，发现思路跟知乎差不多，无非就是解决下述问题：

这就是前面说的，利用知识框架，可以快速迁移到同类领域。

至于如何从 0 到 1 搭建知识框架，可移步阅读我之前写的文章：怎么构建自己思维框架形成知识体系？

具体的知识框架搭建工具，目前体验过这么多笔记软件后，相比于传统文件夹的层层点击，语雀的知识库目录展示更为直观，可以动手搭一个试试效果▼▼

没有明确的领域归属，通用性较强的笔记都可以归到此类。一旦放入笔记系统，很少变动，除非内容过时或不再需要。常见的有金句、读书笔记、经典框架、经典概念、效率工具等。

不同特点的笔记处理方法有所不同。

➊ 如果笔记偏操作型

第一，确保使用时能被搜到。

为此，我会在标题或正文植入搜索关键词，标明这篇笔记的用途。

第二，确保使用时能一眼看懂。

把重要的操作步骤、注意事项全部写清楚，要用的时候立马就能上手。

这是其中几个知识库的目录，可做参考

➋ 如果笔记偏概念型

我会提炼一个名词或名词词组作为文档标题，把与之相关内容全记到这篇文档里。

具体的处理方法，我参考了L先生在《打开心智》[3]中提供的思路：

第二步：联系。可以跟哪些知识点联系起来？试着引用已有记录。

第三步：举例子。是否有与之相关的生活案例？

第四步：写启发。给我带来哪些启发？如何指导生活实践？

第五步：记出处。方便溯源。如果不确定自己的理解是否到位，可引用原文，方便翻阅时参考原文去理解。

写好的笔记，哪里需要去哪里，无需重复讲述各种细枝末节。

借助语雀的知识网络功能，可以清晰地看到笔记被引用到了哪些地方。

养兵千日，用兵一时。积累了这么多笔记，如何让它们发挥作用呢？个人认为最好的方式就是输出。

输出的方式有很多种，可以是知识的直接应用，就像《三傻大脑宝莱坞》，阿米尔·汗主演的兰彻应用盐水导电的物理知识，成功击退了搞事的高年级学长。

也可以是利用所学完成一个项目，比如写一篇文章、录一期播客、做一次活动等。这里重点介绍后者。

所有在进行的项目，我会统一放入《Project》知识库。根据重要紧急程度，简单分为两类：

在知识库首页上方，我还写了份问题清单，提供做事思路。

每启动一个项目，我会新建一篇文档，把与之相关的观点、截图、参考资料，甚至是附件，全放到里面，比如现在写的这篇《我的语雀使用手册》。

不过这会遇到一个问题，文档篇幅可能会很长。怎么办？不妨在主文档下新建子文档，将细节性内容单独拎出来。这样，不仅方便内容的查找，主文档也不会显得冗长。

在项目的执行过程中，还有一点非常重要，一定要试着将笔记系统里的知识应用出来，不然那么多笔记只是一堆死物，做得再清晰再精美，对个人成长并无实质帮助。

处理完的项目，我会看看有没有可复用的部分。若有，则拎出来纳入到其他知识库。像之前去呼伦贝尔旅行，景点本身复用价值不大，但里面写到的「冬季出行清单」可以反复使用，被我单独拎了出来。

最后，将这个项目归档，留待日后查阅。一些不再关注的领域，我也会放到此处。

为了验证自己是否真正搞清楚了一件事，我会应用费曼学习法，把自己的思考，写成文章公开发布。如果我能写清楚，别人也能看懂，说明理解确实到位了。

在其他笔记软件，写好的文章想要分享，无非有两种方式：

但在语雀，我们可以把写好的笔记分享到个人主页（ 现升级为「我的花园」），完成输入-输出的闭环。

至此，关于语雀的笔记管理实践，全部介绍完毕。现在再来看这张图，是不是没有那么懵了呢？

最后，分享几个对管理笔记很有帮助的语雀使用技巧。大家可以跟着我的教程，一起动手试试 ▼▼

可以分为两块介绍：一块是编辑器，一块是知识库。

针对内容结构较为固定的笔记，比如会议纪要、日记，我会直接套用语雀自带的模板。

如果没有特别合适的，还会自行制作，然后「另存为模板」。

如果你要做的笔记是一条条的数据，比如批量的书籍、电影、美食、成员介绍等，可以试试语雀的「数据表」功能。

它是一种拥有多维度展现能力的「微型数据库」，每列可输入的内容类型是限定的，每行可以视为一条记录。

得益于这样的限制，通过数据表录入的信息，会更加规范，支持从不同维度、不同视图，灵活查看。

比如这张《全国各地美食清单》，就是用数据表制作的，默认是以「表格视图」显示，虽然规范，但却有些死板。

所以，我更喜欢切换到「画册视图」，看着更直观。

关于数据表的使用技巧，我之前写过一篇文章，可作参考：语雀使用指南 | 数据表篇：打造个人信息管理体系

语雀有一个非常强大的功能「画板」，可以绘制各种图形，比如思维导图、流程图等。本文的示意图，全部用它绘制。

知识库的笔记，默认是以树形结构组织，分类明确，但缺点在于不同知识库的笔记被人为隔离，不利于笔记的关联。借助「知识网络」的功能，就可以打破这一限制，用网状方式组织笔记。

语雀的知识库拥有非常强大的整理能力，可以将零散的笔记，结构化组织在一起。我们先聊聊单个知识库的用法。

不同笔记软件，都有自己独特的笔记分类方式，常见的有如下几种：

在语雀中，单个知识库笔记，可以用「新建分组」的方式分类管理。

如果需要调整笔记的前后顺序或层级关系，直接拖动笔记就行，非常方便。

我们日常购买的纸质书，一般会有前言刊于正文前。在语雀，你可以通过「编辑首页」的方式，为每一个知识库编辑“前言”。比如《PS教程》这个知识库，我就在首页添加了课程链接。

在编辑首页的同时，我们还可以选择笔记的展示风格。默认情况下，知识库的笔记会按照「目录视图」展示，跟纸质书的目录非常类似。但其实我们可以根据笔记特点，选择个性化的「卡片视图」和「专栏视图」。

比如我的《读书笔记》知识库，就选择了「卡片视图」，配上自己设计的文档封面，看上去赏心悦目。当然，如果你觉得浪费时间，使用默认风格即可。

如果用着用着，知识库的数量逐渐增，可以来到工作台 - 新建知识库分组，把同类型的知识库放到一起。

知识库分组的顺序，可以通过上移和下移的方式调整。知识库的排序，则可以通过拖拽的方式，灵活调整。

单个知识库的笔记，我们可以选择「目录」、「卡片」、「专栏」三种视图。多个知识库，也有多种风格可以选择。

▌图文样式：可展示知识库封面，视觉效果好。

▌基础样式：横向排列，只露出知识库名字和简介。

▌详情样式：除了知识库标名字和简介，还会露出最新编辑的三篇文档。

▌列表样式：纵向排列，其余跟「基础样式」类似。

一些高频使用的知识库，可通过「设为常用」添加到工作台的导航栏。

写到这里，关于语雀的使用方法，护宇算是倾囊相授了。

过程中，推翻了N多个版本，好几个瞬间都想一删了之，干嘛这么折磨自己呢。但当成品出来的时候，一切都是值得的。

如果本文写的内容，刚好戳中了你的某个需求点，可以根据我的思路，操作一遍看看，或许就能解决困扰你许久的笔记管理难题呢 ▼▼

当然，因为涉及内容较多，我无法呈现出所有细节，若有疑问，可在文末留言，我们一起讨论。