硬核总结:语雀文件上传的 4 种姿势你都解锁了吗? | 您所在的位置:网站首页 › 语雀markdown表格 › 硬核总结:语雀文件上传的 4 种姿势你都解锁了吗? |
大家好,我是过过,语雀的运营小姐姐之一 最近,有个刚开始用语雀的小哥哥问我:「要怎样把本地文件上传到语雀?」 我……一时语塞…… 因为……语雀足足有 4 种完全不一样的方法,帮助大家在不同场景下上传文件。 考虑到这个问题陆陆续续会有很多人问我,机智的我决定把它写出来,以后直接丢文档就好了🌚
「文件导入」应该很好理解,就是将本地文件中的数据直接导入到语雀。 这个功能嘛,主要适用于将本地文件搬到语雀上,继续编辑的场景。 比如,从印象笔记、Confluence、GitBook 迁移历史数据到语雀。 为了方便大家继续编辑这些文档,对不同的文件类型,语雀进行了相应的导入适配。像 GitBook 的文档目录啦,Confluence 的文档链接啦,Markdown 里的 LaTeX 公式啦,都可以完整导入到语雀。 目前,Excel、Word、印象笔记、Markdown、Pages、WPS、语雀文档、Confluence、GitBook,这 9 大文件格式都可以批量导入到语雀中哦~
文档知识库或表格知识库新建按钮右方下拉菜单选择「导入」,即可按步骤导入文件。
「附件」没啥好聊的。 基本会上网的朋友应该都知道附件是啥意思🌚 在语雀,所有常见格式的文件都可以以附件形式插入到你的文档或者表格里。如果真碰到极少数像是 html 这种不支持直接上传的格式,压缩成 zip 就能上传。 四舍五入就是所有文件类型都支持,这么说不违反广告法吧🙈
另外,对于常见的办公文件,无需下载就可以直接预览。
当然啦,上面这些都只能说是基础功能,向来热衷于黑科技的语雀自然是不会满足于这些基础功能的🌚 语雀的附件功能,**有一个隐藏技能——支持全文搜索。** 什么意思呢? 就是说,不管你是在语雀搜附件的文件名还是附件里的文字内容,都可以快速定位到附件本人! 对于我这种长期文件乱扔乱放,完全不记得附件放在哪个文档里的人尤其适用😂
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重头戏来了🎉 先生们,女士们,现在为您介绍语雀独有的黑科技——**「本地文件嵌入」**** **👏👏👏 有了它,你就可以将 PDF、PPT、Keynote 甚至 PSD、Sketch 文件嵌在语雀文档中直接查看,就像这样: 而且哦,在上传文件时,还可以设置「允许在阅读页面下载文件」,所以文件嵌入也可以取代附件的功用。
大概可以理解为,这是一个不用点击预览就能直接在文档内查看的附件,然后这个附件你还可以设置是否允许阅读者下载。**
目前,语雀已经支持 13 种文件格式文件嵌入,把平时常用的软件全~包~圆~了~ 更多文件格式支持还在持续研发中~有啥需求可以在评论区提给我们呀😉
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资源知识库是最近语雀知识库家族新添成员,主要负责帮大家分类管理文件。 资源知识库支持将 Word、Excel 、Sketch、Keynote 等本地办公文件上传到语雀中,和附件一样,可以在线预览,另外还增设了类似画板知识库的评论功能,帮助团队沟通。 作为一款专攻文件管理的知识库,文件夹分层管理,历史版本回溯下载,文件重命名,多人协作管理这些功能自然也不在话下。
新建 「资源知识库」,点击「上传文件」,即可批量上传本地文件。
感觉这个硬核总结很全面了,如果还分不清……那就把本文再看一遍🌚 ~~
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