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俗语有云：魔鬼在细节中。尤其在知识管理这个充分内卷的领域里，有时一个好技巧、一个好工具，确实就能起到事半功倍，乃至四两拨千斤的功用。
我在上一篇关于卡片笔记的文（《卡片笔记法简介》）中，介绍了卡片笔记的一套常规流程：记闪念或文献笔记、加工编写永久笔记、自下而上生成主题、自发涌现写作主题、拼卡成文循环往复。
这套流程乍一听好像很简单，但在实际应用过程中，就会遭遇很多魔鬼细节，比如：转写文献笔记时总找不到更恰当的自己的表达怎么办，永久笔记记在哪里、怎么记才能更便于检索，积累了很多卡片但为什么就是没有写成文章的动力，想在手机上记卡片笔记但安卓端没有特别合适的app怎么办等等。
就以最后一条为例。作为一位提倡“能用excel解决的问题就别扯什么python”的工具极简主义者，我一向倾向于用最大众化的工具解决最广大的问题。于是在用安卓机经历了一番搜索卡片笔记app的短暂而绝望的迷途后，我决定返璞归真，费了好大一番精力，终于将平时一直在用的“有道云笔记”改造成了一款适用的卡片笔记app。
以下是具体改造步骤：
一、建文件夹
在“有道云笔记”内建立主题文件夹。
我将卡片主题分成“人文学科”、“社会学科”、“自然学科”、“生活常识”四个一级主题。每个主题再逐步细分到二级、三级主题。例如：“自然科学”的一级主题下，分出“基础数理”、“天文地质”、“化工医药”、“生物心理”、“工程信息”五个二级主题，其中“生物心理”又分出“认知心理学”、“人格心理学”“社会心理学”等三级主题。
基于人的认知特点，建议文件夹不超过三个层级。前两个层级可参照学科分类标准自上而下设定，而第三个层级则可以根据卡片自下而上生成，这样就很好兼顾与衔接了知识整体框架与个人探索兴趣。比如，关于“卡片笔记”的相关卡片，我就都归在了“社会学科/经管商业/个人知识管理”这个三级主题下。
二、卡片分类
根据“一事一卡”原则，将不同内容形态的卡片分成以下七种类型：概念卡、人物卡、观点卡、方法卡、金句卡、事例卡、占位卡。
其中，前六类卡片根据类型名称就能大抵推知记录的内容形态。正式写作时，一个完整的论述往往需要多张不同类型的卡片组合而成，如：“观点+事例+金句”或“方法+事例”等。
占位卡是一类起到临时占位作用的特殊卡片，一般是在学习或写作过程中，比较明晰地意识到自己的知识版图或者观点论述的某个部分存在空缺，需要有针对性地研读补全。因而这类卡片上只要写明需要大致补充哪方面的知识或信息作为提醒，待学习生成其他具体的类型卡片后替换即可。
三、明确格式
确定卡片的标题命名方式与内容模板。
我使用的标题格式为“【年月日时分（将卡片完成时间对应的12位数字作为卡片编号）】XX（类型）卡-标题”，内容模板主要有“转写、启发、联想、出处、作者（或场景）、时间”等要素，并将包含两者的文档保存为“有道云笔记”自定义模板，尽量减少排版带来的认知消耗。
将卡片完成时间作为编码，主要是考虑到相邻时间阅读的内容，一般都存在某种相关性。这种相关未必是比较明显的主题上的关联，而是比如在阅读一本学术著作的时候，我们可能会荡开去翻一下里面提到的某本小说，由此可能会展开一个不那么明显的隐藏关联维度。编码后只要将卡片按名称排序，就能呈现卡片的时间序列，从而加强这种弱联系。而主题上的关联性，已经通过之前的三级文件夹加强。
四、编写卡片
在阅读、听讲或查找资料的过程中，随手在“有道云笔记”PC端或手机端编写对应类型的卡片。
每张卡片的主体部分可以有三种写法：一是摘录，即直接抄写读到的某段内容；二是转写，即用自己的话重述某个知识点；三是短文，即围绕某个知识点，结合自己的感触与联想，写下几节短文段落，可以直接用于拼卡成文。
摘录是入门级别的记录形式，因为缺少“必要难度”，往往无法充分内化为自己的知识；短文虽可以将写作时繁重的编辑润色工作部分前置，但同样一段素材，在写作不同文章时可能需要进行不同的加工，过早将表述方式固化下来，可能不便于卡片的迁移使用。因而个人倾向于主要将“转写+启发+联想”的格式化内容作为卡片主体。
五、拼卡成文
当卡片足够生成某个主题的文章时，及时写作成文，另存在“有道云笔记”与创作相关的专门文件夹内。
这里要注意，有时候确认一个写作主题时，我们会很清晰地知道自己具体想要讨论哪个问题，从哪几个方面展开，很快就能搭建起结构，一气呵成地完成书写。但凡有所犹疑，写作过程往往就会非常艰难，最终输出的结果也多半不尽如人意。
对此，卡片笔记的重度使用者，德国著名社会学家尼克拉斯·卢曼提供的建议是：“我只做容易的事情，我只在马上知道要怎么写的时候才会写作。如果我有片刻的动摇，我就会把这件事放在一边，然后继续做别的事”。
无论写作还是记笔记，都可以参照卢曼的这一心法，从而避免自己写下很多内心并不真正在意与确定的东西。
以上即为使用“有道云笔记”做卡片笔记的全套步骤。希望对想要尝试卡片笔记的朋友有所助益。
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