公文中常见的几个易错点总结

公文中常见的几个易错点总结

张金维

（

中国水利水电第四工程局有限公司教育培训中心

青海西宁

810006

）

内容提要

公务文书是公务活动中

，

按照特定的体式

、

经过一定的处理程序形成和使用的书面材料

，

无论从

事专业工作

，

还是从事行政事务

，

都要通过公文来传达

，

以保证协调各种关系

，

使工作正确地

、

高效地进行

。

文章对公文中的易错点进行了总结

。

日常工作中常用公文传达政令政策

、

处理公务,

正确写作具有非常重要的意义

，

但是在实际操作中有

些单位和部门制发文件并没有严格按照规定

、

要求去

做

，

制发文件不严谨

，

严重影响公文的严肃性

、

公正

性

，

降低了公文质量和效能

，

也影响单位形象

。

本文

的撰写基于作者常见公文中的易错点

，

其他需要专业

文书掌握的公文排版

、

行文规则

、

特定格式公文等不

再赘述

。

1

排版方面常见错误

1.1

发文字号在引用过程中错误

发文字号的使用专业文书基本不会出错

，

但是其

他部门工作人员在转发或保存文件时易出现错误

，

同

政府公务人员交流时就发现时常有基层政府机构发文

字号写成

“

某发

【

202

0

】

1

号

”

。

发文字号中要注意机关代字

、

年份

、

序号不能颠

倒

，

括号也不能使用错误

。

如

“

办发

〔

2019

〕

1

号

”

中

，

年份要用

“

〔

〕

”

不是

“

[

]

”

、

也不是

“

（

）

”

和

“

【

】

”

，

年份要写

4

位数

，

不能简写成

“

19

”

代表

2019

年

；

发文字号不加

“

第

”

字

，

不编虚位号

，

即序号

“

1

号

”

不能写成

“

第

1

号

”

也不能写成

“

01

”

号

。

1.2

标题易出现矩形或沙漏形排版

公文中标题字体为

2

号小标宋体字

，

排列要分行

合理

、

美观醒目

。

多行标题排列为梯形或菱形

，

不采

用上下长度一样的长方形和上下长

、

中同短的沙漏型

。

回行时

，

要做到词意完整

，

排列美观

，

长短适宜

，

间

距恰当

。

易错的是常出现长方形或沙漏型标题

。

1.3

签发人部分容易出现字体错误

上行文时需要写明文件的签发人

，

由

“

签发人

”

三字加全角冒号和签发人姓名组成

，

居右空一字

，

编

排在发文机关标志下空二行位置

。

“

签发人

”

三字用

3

号仿宋体字

，

签发人姓名用

3

号楷体字

。

常见错误

为

“

签发人

”

三字和签发人姓名均用仿宋字体

。

1.4

正文中经常性字体字号使用混乱

常见的为易出现全文为黑体

、

宋体等字体的现

象

。

正确为公文大标题一般用

“

2

号方正小标宋简体

”

代替

，

不是宋体加粗

，

也不是黑体

；

正文字体应均为

3

号仿宋字

（

除文中标题外

）

，

不加粗

，

一般用

“

仿宋

GB_

2312

”

字体代替

,

不用其他字体

。

1.5

标题序号出现混乱和错误使用

正文中易出现标题序数随意乱用的现象

，

常见错

误为

：

“

（

一

）

、

”

、

“

1

、

”

、

“

（

1

）

、

”

等

，

还有的是文中某

些段落和部分标题排序是一种方式

，

其他部分和段落

是另外一种排序方式

。

正文中标题序数正确应为:一级标题用

“

一

、

”

（

黑

体字

）

,

二级标题用

“

（

一

）

”

（

楷体

_

GB2312

）

,

三级标

题用

“

1.

”

（

仿宋

_

_GB2312

）

,

第四层

“

⑴

”

，

不得逆

向使用

。

一般非正式文件

（

总结等

）

中也建议使用此

收稿日期

：

2020-6-24

作者简介

：

张金维

（

1985-

）

政工师

中国水电四局教育培训中

心