财务软件里如何进行年结（财务软件年底结账）

本文小编会给大家详细介绍财务软件里如何进行年结和财务软件年底结账相关的用友财务软件相关知识，文章能够帮助会计朋友了解和学习会计软件，希望对您学习有帮助。

一、金蝶KIS标准迷你系列年结说明

由于金蝶标准版和迷你版所采用的数据库是微软的Access数据库，而该数据库是一个小型的应用数据，无法容纳大量的数据，同时随着数据的增大，数据库的性能也会受到影响。故金蝶的该系列产品在年底结帐的时候是将生成一个只含有下个年度的年初数据的新账套，从而实现各个年度数据的分割，以避免由于数据量的增大而造成的对数据库使用性能的影响。 如果当前的会计期间是年度的最后一个会计期间，则此时结账是执行年结过程。年结基本上与日常结账没有什么区别，但年结的.实际内容则完全不同于日常结账。年结时，强制用户做系统备份。系统在年结过程中，将所有的凭证及业务资料全部删除，只将有关账务数据的余额及发生额结入到下一年。年结结转到下一年度之后是无法反结账的，因此在进行年结时要特别慎重。进行年结后所有的凭证及业务资料全部都被清除，只有账套备份中留有这些数据资料。必须要仔细保存好这些备份数据，以备查账时能恢复出来记账凭证及业务资料进行查询等处理。

二、年结的处理方式

根据帐套数据量、帐套数据本身的正确性，通常有以下几种年结方法：

1、直接年结。 利用软件自身提供的结账功能，在年末进行正常的年结是最好的也是数据保存连续性最后的办法。除非特别情况，都建议使用直接年结的方法。

2、年结时不采用事务机制 通过系统维护—账套选项—高级—结账(迷你版、标准版、行政事业版)中的选项“年结时不采用事务机制”来控制。选中这个选项，然后再执行期末结账。

如果账套数据量特别大或者系统运行速度很慢时，经常出现年结需要很长的时间，或者结账状态类似于死机，长时间表面看不到任何反映。这个选项的作用是忽略事务的处理，从而达到提升年结速度的效果。

三、年结步骤

年结后：

在12月份进行期末结账，此操作为“年度结账”操作，12月份结账后在原帐套目录下生成一个查询备份帐套文件“年结测试.A10”，其后缀名为“A年份”或者 “年份 A” 的形式，如下图所示：

2)年结到下一年度后查询上年帐套 打开软件登陆窗口-选择帐套(找到原帐套所在的目录)-文件类型-将默认的“帐套文件AIS”改为“所有文件”会出现下列内容，如下图：

3)更改帐套文件名称 为方便查询与区别不同年度的帐套，我们一般建议用户更改帐套文件名; 我们以“年结帐套测试.A10”为例，该年结备份帐套为2010年帐套，我们可以更改为“年结帐套测试2010.AIS”，改完后，查询更方便，一目了然。

四、年结注意事项 1、如果启用了出纳系统，要先进行年末扎帐; 2、年度终了，应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润，转入“利润分配”科目，借记本科目，贷记“利润分配—未分配利润”科目;如为净亏损，作相反会计分录，结转后本科目应无余额。

五、适用产品 金蝶2000系列、金蝶KIS标准系列(KIS迷你版、KIS标准版、KIS行政事业版等) 、金蝶KIS记账王。

方法/步骤1:

选择本会计主体:总账(注意此时登录日期为本月最后一天)，比如我现在审核结转的为2013年11月的凭证，所以调整左下角日期为2013-11-31日。

方法/步骤2:

点击凭证审核，进行凭证的审核

方法/步骤3:

凭证审核完毕后，就可以对其进行记账处理了(如果没有审核是无法进行记账

方法/步骤4:

记账完毕后，需要进行平衡检查

方法/步骤5:

试算平衡后，就可以进行月末结转了

方法/步骤6:

如此对每月进行审核月末结转的工作，12月结转完毕后，进行年末结转

方法/步骤7:

最后用新的会计年度日期登录就可以发现1月份的帐套已经打开了

第一步：帐套备份登陆系统管理——系统——注册——用户名admin,密码没有，点击菜单栏的帐套标签，在下拉菜单中选择备份，选择要备份的帐套，确定。选择备份路径，确定。

第二步：建立年度帐，登陆系统管理，会计年度为多少，选择菜单栏的年度帐标签，在下拉菜单中选择建立。

第三步：结转上年数据，登陆系统管理，会计年度为多少，选择需结转的模块，确定，进行结转，至此年结完成。

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1、首先，打开用友T3软件，点击系统。

2、其次，点击系统菜单下的注册选项。

3、输入用户名，账套主管的编码，选择需要年结的账套和年度，点击确认登录。

4、登录后，选择年度账下的建立。

5、出现建立年度账对话框，点击确认。

6、确认建立年度账，点击是。

7、然后，等待建立年度账。

8、新年度账建立成功，点击确认。

9、回到系统管理界面，点击系统菜单下的注销按钮。

10、再点击系统菜单下的注册。

11、把会计年度改成新年度，其他还是刚才的设置。

12、登录后，点击年度帐-结转上年数据-总账系统结转。

13、结转上年数据，点击确认。

14、结转完成，出现正常结转科目数。

用友T3的年结操作流程

你知道用友T3的年结操作流程是怎样的吗?你对用友T3的年结操作流程了解吗?下面是我为大家带来的用友T3的年结操作流程，欢迎阅读。

一、年结的基本流程

用友畅捷通T3标准版(用友通、T6软件通用)账务上以年度账的形式存在，且各个年度间相互独立，因此就产生了年度结转这一环节。

年度结转的目的是指将上一年的期末余额数据结转到新的年度，使其成为新年度的年初余额。年结的核心步骤为两步：

1.1.建立新的年度账

1.2.结转上年数据。

年结有具体的先后顺序要求，一句话概括就是：先业务后财务。

二、年结前的注意事项

年结是建立在上年工作(指软件中的流程)结束的前提下的，因此上年度各个模块的工作都要按流程进行收尾，即软件中各模块的结账。

结账亦要遵循先业务后财务的顺序进行结账，在此不再赘述。

本节主要介绍年结前的注意事项：

2.1、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目

2.2、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销(可忽略)

2.3、会计科目设置了辅助核算，结转总账时按“明细方式”进行结转，需要进行客户往来和供应商往来两清操作(可忽略)

2.4、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测

2.5、销售模块12月份月结，月结之前进行月结检测

2.6、库存模块12月份月结

2.7、核算模块12月份期末处理并月结

2.8、固定资产模块12月份月结，但月结之前要求完成所有制单业务。

2.9、工资模块完成当年业务：工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊;工资模块12月份不用做月结

2.10、总账模块完成当年业务，对各个期间进行试算和对账

三、年结之建立新年度账

3.1.帐套备份

年结要对帐套数据进行处理，数据就是我们的帐，那么数据安全就显得尤其重要，所以在进行年节前对帐套进行备份就十分重要了。

【此处十分重要】因此而我们建立新年度账首先从帐套备份开始，也就是我们常说的手工备份。

强烈建议大家在做备份前，先在一个比较明确的地方建一个文件夹，例如在F盘下【用友手工备份】文件夹里建一个文件夹命名为【XXX账套2015年结前备份】。这个文件夹用于存放帐套备份的数据。专用的!!

具体步骤：

(1)用admin登录系统管理 (双击系统管理 然后左上角系统下拉菜单注册)

(2)登录后点账套下拉菜单 选择备份 然后选择准备年结的帐套确认备份

(3)等候一段时间 数据库进行后台数据处理 在弹出选择备份目标窗口后引导至备份前新建的【XXX账套2015年结前备份】文件夹，选择时请务必双击该文件夹。

特别提醒：备份对于数据安全至关重要!

3.2.建立新年度账

做过数据备份了，数据就有了安全保障，此时可以建立新年度帐。

建立年度帐是帐套主管的权限，所以我们在重新登录系统管理时，登录用户用帐套主管。

登陆进去后，在年度帐下拉菜单点击建立，软件会自动提示建立2016年的新年度账。

我们需要点击确认，然后等候几分钟，然后呢?

呵呵!数据库处理完毕会提示2016年度账建立成功

四、年结之结转上年数据

上一步建立了新的.年度帐，是年结的前提，这一步结转上年数据是年结的核心步骤。结转上年数据我们以供应链模块(含采购、销售、库存、核算)、固定资产模块和总账模块为例。登录系统管理依然用帐套主管，此时我们要选择新的2016年度进入。

4.1.结转上年数据之供应链结转

进销存模块为业务模块，结转的时候首选。

提示：若没有购买使用该模块可直接跳过。

具体步骤:

年度帐下拉菜单--结转上年数据è供销链接转--确认结转--开始结转

结转完成后同样的操作进行应收应付结转，具体步骤同上，在此不再赘述。

4.2.结转上年数据之固定资产结转

固定资产结转，步骤基本和前面的一样。

选择固定资产结转--确认结转--开始结转--结转成功。

具体如下图示：

4.3.结转上年数据之总账结转

前面的都属于业务模块结转，年结的原则是先业务后财务。

现在可以进行财务模块的结转了。财务模块的基本步骤类似以上模块结转步骤。具体步骤：总账系统结转--确认结转--结转方式--结转报告。

五、年结之核对结转数据

登录T3，以新的年度进入软件，总账系统的对账是在期初余额部分。

具体步骤：总账下拉菜单--设置--期初余额--试算对账。

试算平衡、借贷数据与上年期末余额数相等，对账无错即为正常结转。

具体如下图示：

其他模块的对账检查不再赘述，参照下面图示内容进行对应检查即可。

六、年结之常见问题(Q/A)

6.1、问：工资模块为何12月份不能月结?

答：工资模块12月份不需做月末处理，当工资年度结转后12月份自动完成月结。

6.2、问：固定资产12月结账前生成业务号但不需要生成凭证怎么办?

答：批量制单中把相应的业务记录删除即可。

6.3、问：为何账套菜单的备份置灰不能使用?

答：系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套。

6.4、问：为何年度账菜单是置灰不能使用?

答：系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账，也有可能系统未检测到加密狗。

6.5、问：各模块结转有先后顺序之分吗?

答：供销链、固定资产、工资、老板通模块结转不分先后，其它按年结流程图执行

6.6、问：对总账进行年结的时候，提示“为使用后的第一年，不需要执行上年结转!”

答：计算机时间必须以新年度日期方可进行总账的结转

6.7、问：如果发现某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度

答：使用年度账菜单清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有：基础信息、系统预置的科目报表等，方便清空后的年度账重新做账。

6.8、问：成功建立年度账是否可以立即调整基础档案的内容?

答：在建立完新的年度账后，不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改，等年度结转完毕后，再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示，或年度结转后数据出现错误。

6.9、问：兄弟,你说的太啰嗦了，能不能闭嘴?

答：能;

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