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操作题一
在考生文件夹下打开文档W ORD 。 DOCX. K001
某高校学生会计划举办一场 “大学生网络创业交流会” 的活动, 拟邀请部分专家和老师给在校 学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师.
请按如下要求,完成邀请函的制作:
1.
调整文档版面 , 要求页面高度1 8 厘米、 宽度3 0 厘米 , 页边距 ( 上、 下 ) 为 2 厘米 , 页边距 ( 左、 右 ) 为3厘米 . 2.
将考试文件夹下的图片“背景图片. jpg" 设置为邀请函背景。
3.
根据 “W ord —邀请函参考样式。 doc x"文件 , 调整邀请函中内容文字的字体、 字号和颜色。
4.
调整邀请函中内容文字段落对齐方式 . 5.
根据页面布局需要 , 调整邀请函中“大学生网络创业交流会 " 和“邀请函 " 两个段落的间距。
6.
在“尊敬的”和“ ( 老师 ) ”文字之间 , 插入拟邀请的专家和老师姓名 , 拟邀请的专家和老师 姓名在考试文件夹下的“通讯录 .xl sx " 文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师 的姓名 , 所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“W ord —邀请函。d o c x" 文件中。
7.
邀请函文档制作完成后 , 请保存“ Wo r d.d o cx ”文件 .
文字解析 : (1) 【微步骤】
步骤 1 :打开考生文件夹下的文档“WO R D。 D O C X” . 步骤 2: 单击“页面布局 " 选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置"对 话框,在“页边距”选项卡中的“页边距"区域中设置页边距(上、下)为 2 厘米 , 页边距 ( 左、 右)为 3 厘米 . 步骤 3: 在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义” ,然后设置页面高度 18 厘米 , 页面宽度 30 厘米。
步骤 4 : 单击 “页面布局"选项卡→ “页面背景” 组的 “页面颜色 " 右侧的下三角, 打开 “页 面颜色 " 下拉列表 , 选择“填充效果” , 打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选 择图片”按钮 , 去选择考生文件夹下的图片“背景图片。 jpg ” , 这样就设置好了背景。
(2 ) 【微步骤】
步骤1 : 选中文本“大学生网络创业交流会” ,设置字号为“初号” 、字体为“黑体”和颜 色为“深蓝 " 。对齐方式为“居中 ". 步骤2:选中文本“邀请函” ,设置字号为“初号” 、字体为“黑体”和颜色为“黑色” 。 对齐方式为“居中” 。
步骤 3: 选中剩下的文本,单击“开始 " 选项卡→“段落 " 组的对话框启动器 , 打开“段落” 对话框 , 在“行距”中选择的“多倍行距" , 在“设置值”中设置“ 3 ” 。
(3 ) 【微步骤】
步骤 1: 单击“邮件 " 选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并 " →“邮件合并分步向 导”命令。
步骤2 : 打开了 “邮件合并” 任务窗格 , 进入 “邮件合并分步向导” 的第1步 ( 共 6 步 ), 在 “选 择文档类型”中选择“信函 " 。
步骤 3 :单击“下一步 : 正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步 , 在“选 择开始文档”中选择“使用当前文档” ,即以当前的文档作为邮件合并的主文档 . 步骤 4 : 接着单击 “下一步 : 选取收件人” 链接 , 进入 “邮件合并分步向导” 的第 3 步。 在 “选 |
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