【全国计算机二级MS office之WORD操作题(一)】

文档“Word素材.docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：

1. 在考生文件夹下，将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。

2. 将文档中的西文空格全部删除。

3. 将纸张大小设为16开，页面上边距设为3.2cm、下边距设为3cm，左、右页边距均设为2.5cm。

4. 利用文档的前三行文字内容制作一个封面，将其放置在文档的最前端，并独占一页(封面样式可参考“封面样例.png”文件)。

5. 将文档中以“一、”、“二、”……开头的段落设为“标题1”样式;以“(一)”、“(二)”……开头的段落设为“标题2”样式;以“1、”、“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。

6. 将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。

7. 为正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接，链接地址为“http://www.bjstats.gov.cn/”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“http://www.bjstats.gov.cn”。

8. 将除封面页外的所有内容分为两栏布局显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。

9. 在封面页与正文之间插入文档目录，目录中要求包含标题1、标题2、标题3样式标题及对应的页号。文档目录单独占用一页，且无需分栏。

10. 除封面页和目录页外，在正文页中添加页眉，页眉内容包含文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求页码编号从正文第1页开始，其中奇数页页眉文字右对齐，页码放置在标题文字右侧;偶数页页眉文字左对齐，页码放置在标题文字左侧。

11. 保存“Word.docx”文件，并根据文档内容另行生成一份同名的PDF文档。

操作方法

1、打开考生文件下，选择Word素材文档复制，粘贴一个副本，选择副本重命名为“Word”，扩展名不用写

2、开始→单击替换→查找内容处敲一个空格(英文输入法状态下)→替换为处什么都不写→全部替换

3、布局选项卡→纸张大小→改成16开

布局→页面设置对话框启动器→上边距3.2，下边距3，左右2.5

4、考生文件夹中的封面示例如下

光标定位文档开头，插入→封面→选择和示例图中一样的封面→运动型

按照封面示例，定位到标题位置，把正文的第一行内容输入进来，即“北京市政府信息公开工作年度报告”(不要写2012年)，设置为方正姚体，28号字

选择封面中的年，作者和底下的日期右击→删除内容控件

剩下的内容用文本框输入，插入→文本框→横排文本框→输入2012年，设置为黑体字，46号字

接着选中文本框，设置为无填充无轮廓

同理，在底部插入文本框，把正文的第2行和第3行内容输入进来，设置为黑体，16号字，文本框无填充无轮廓

接着在设计下，选择主题为“都市”，封面就变成和示例图中一样的颜色了

5、接着选择正文的内容，标题为一、二、三的我们选中单击标题1，标题为(一)(二)(三)的我们选中单击标题2，只能手动一个一个设置

标题为1、2、3的我们选中单击标题3，需要手动一个一个设置

设置完成大纲如下

6、选中蓝色内容→插入→表格→文本转表格

按默认的情况直接单击确定即可

选择表格，激活表格工具选项卡→设计下选择任意一种样式

定位表格下方，插入→图表→饼图

把word表格前4行内容复制到弹出的Excel窗口页面中(不要复制合计行)，多余的数据删除，复制后关闭Excel

选择图表→设计选项卡→添加图表元素→数据标签→其他标签选项

在弹出的对话框中，只选择百分比，取消勾选其他项目

7、找到正文第2段的红色内容，选中红色字→插入→链接

在弹出的对话框中，选中现有网址或网页→在地址栏中输入超链接网址“http://www.bjstats.gov.cn/”→确定

接着选择超链接内容→引用→插入脚注

在脚注处输入内容：http://www.bjstats.gov.cn

8、从正文一直选取到表格前，布局→单击两栏接着从图表后开始选择正文，一直选取到结尾再次单击两栏

9、光标定位文档开头→布局→分隔符→插入分节符里的下一页，然后定位到文档开头→单击布局→栏，把两栏改完一栏再次定位到开头，引用→自定义目录级别为3→确定

10、光标定位到文档开头双击可以激活插入页眉页脚的页面→定位到页眉中→在页面和页脚工具下方→勾选首页不同、奇偶页不同→取消应用链接到前一节在第一页页眉中输入文字“北京市政府信息公开工作年度报告”，然后点击右对齐，接着在标题右侧空一格，插入→页码→当前位置→选择普通页码即可选择页码右击→设置页码格式，设置起始页码为1→确定接着来到下一页→输入页眉内容“北京市政府信息公开工作年度报告”，然后单击左对齐光标定位页眉前，插入→页码→当前位置→普通数字页码，插入后如图，可以用空格把页码和页眉内容隔开，最后检查一下其他的页面有没有缺少的页眉或者页码，有缺少的页眉我们就复制下来即可，没有的话点击关闭页眉和页脚

11、最后点击保存即可。题目中要求另外保存一个pdf版本，那我们点击文件→另存为→单击浏览→找到考生文件夹→保存类型选择PDF类型，名字不用改→保存

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