三分钟搞懂全国计算机一级MS Office考试

2021年全国计算机一级MS Office考试教材和考试大纲

一、考试相关

1. 采用无纸化考试,上机操作。考试时间为90 分钟，满分100分。

2. 软件环境:Windows7 操作系统,Microsoft Office2016办公软件。

3. 在指定时间内,完成下列各项操作:

(1) 选择题(计算机基础知识和网络的基本知识)。(20 分)

(2) Windows 操作系统的使用。(10 分)

(3) Word 操作。(25 分)

(4) Excel 操作。(20 分)

(5) PowerPoint 操作。(15 分)

(6) 浏览器(IE)的简单使用和电子邮件收发。(10 分)

二、考试心态

计算机一级MS不难，满分为100分，考过60分就可以拿到证书了。只要大家仔细审题、正确保存，基本上一次性高分通过考试不是问题。切记不要迟到和轻视。

三、答题顺序

建议先做操作题，再做选择题，毕竟操作题分值高一些，选择题考试范围广，难度大，分值少，可以放到后面慢慢回忆。推荐做题顺序：基本操作，PPT，WORD，EXCEL，上网题，选择题。当然也可以根据自己的掌握情况来。

切记：选择题只有一次答题机会，进入选择题后，会做的选择题可以先做，后续不会做的题直接选择某个固定答案即可。

四、先易后难。

在考试当中，做题第一步，就是先做自己有把握的题目，没有把握的题可以先略过，简单的题目，保证正确性的情况下这样拿分是更多的。

五、题型分解。

1、选择题

对于非计算机专业的考生而言，选择题有点难度，需要有一定计算机基础，所以建议最后做。但是并不是不能得分，有些题目完全可以用排除法来做有的题目考的是基本常识，只要大家认真读题，大部分都能猜出来。遇到有些不能把握的题目，凭自己的第一感觉，不要想太多。

2、基本操作——最低得分10分

基本操作是所有题目中比较简单的，几乎是送分题。所以我建议首先把这10分拿到。主要考点是复制、粘贴、移动（先剪切后粘贴）、创建快捷方式、重命名等等，这些在文件上右键里都有。另外一个就是修改文件属性，方法是先选中该文件，然后右键，选择属性，就可以修改了。需要注意一点的是，在重命名的时候，如果涉及到扩展名的，如“word.docx”中“.docx”就是文件的后缀，默认是关闭的，你需要先把扩展名显示出来，方法是点击菜单“工具~文件夹选项~查看~勾选显示已知文件的扩展名”。不然你直接重命名是没有分的。

3、WORD——最低得分22分

Word是所有题目中分值最多的一道题，占25分。无论会不会做，一定要做完，主要对字体，段落进行操作。在答题之前，建议把题目通读一遍，有些考生比较熟练，结果还是丢分了，原因就在于有些题目不是不会做，而是看漏了，这是非常不值得的。操作的时候一步一步来，不要想着一口气把题目看完，再一口气做完，要细心，认真读题。在word题目中，常见的还有公式的运用，这里列举几个常见的，求平均值average、求合计sum、最大值max、最小值min。格式为=sum（left），记住一定要加等号，后面的left是表示对左边的数据进行计算。同理，right右边，above上边，down下边。

4、EXCEL——最低得分18分

Excel的实用性比较强，主要是对数据进行一些处理，常见的考试套路有“标题合并居中、文字居中、计算合计或平均值、生成图表”。难点在于函数的运用，高级筛选，数据透视表。如果碰到这些，能得分的就得分，不能的果断放弃，当断则断，不要浪费时间。需要注意的就是在运用rank函数进行排名的时候，数据区域一定要按键盘上的F4添加绝对引用。在函数中，要学会查看提示，单击fx可以弹出插入函数的对话框，在选择函数之后，会有几个输入框，每个输入框下面都有解释，如果碰到自己不会的函数，可以按F1打开帮助，输入函数名并回车，就可以找到一些提示。新增加了一个重量级函数VLookup，这个一定要会。VLookup是通过条件在某个区域中查找所要的内容，有四个参数(查找条件，查找区域，返回第几列的相对数字，查询方式）

5、PPT——最低得分15分

PPT相对于WORD、EXCEL来说比较简单，比较容易得分。有时候需要用主题来修饰全文的时候，在设计选项卡里有很多主题，将鼠标放到这些样式上面，会显示一个名字，找到对应的主题，单击鼠标左键即可。主题比较多，耐心一点找。如果只希望一张幻灯片设置主题，可以在主题上单击鼠标右键，应用于当前幻灯片。在调整动画顺序的时候，可以单击“动画~动画窗格”。如果找不到你就按照要求的顺序来设置动画。

需要注意的是，无论是word、excel、ppt，题目做完后一定要保存！一定要保存！一定要保存！

6、上网题——最低得分10分

上网题分为两类：一类是IE题，也就是保存网页;二是接收与发送电子邮件。需要注意的是，IE题目输入网址的时候，标点符号必须是英文状态下的，输完后一定要回车，然后再进行操作。在发邮件的时候，收件人Email地址一定要输入正确，仔细核对。如果有多个收件人，可以用英文状态下的分号隔开，中文符号比英文符号占的空间要大，注意区分。最后一点是，点击邮件中的回形针可以保存附件。

六、注意事项

1、考试前应提前30分钟入场，准考证，身份证，学生证一定要提前准备好。

2、考试前检查电脑设备是否有损坏，如有损坏，请即时报告老师处理。

3、在登陆考试系统时，仔细核对准考证号和身份证号。

4、考试时如果遇到死机黑屏等情况，请联系监考老师处理，千万不要自己解决。

5、考完按下“交卷”后，最好不要马上离开，等监考人员确认交卷正常并同意离开时再走。