IF 函数

IF 函数允许通过测试某个条件并返回 True 或 False 的结果，从而对某个值和预期值进行逻辑比较。

=IF（内容为 True，则执行某些操作，否则就执行其他操作）

因此 IF 语句可能有两个结果。 第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。

IF 语句非常强大，其构成了许多电子表格模型的基础，但也是导致许多电子表格问题的根本原因。 理想情况下，IF 语句应适用于最小条件（例如 Male/Female 和 Yes/No/Maybe），但是对更复杂情况求值时则需要同时嵌套* 3 个以上的 IF 函数。

*“嵌套”是指在一个公式中连接多个函数的做法。

使用逻辑函数 IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。

语法

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

例如：

=IF(A2>B2,"超出预算","正常")

=IF(A2=B2,B4-A4,"")

参数名称

说明

logical_test   

（必需）

要测试的条件。

value_if_true   

（必需）

logical_test 的结果为 TRUE 时，您希望返回的值。

value_if_false   

（可选）

logical_test 的结果为 FALSE 时，您希望返回的值。

虽然 Excel 允许嵌套最多 64 个不同的 IF 函数，但不建议这样做。 原因如下。

要正确地构建多个 IF 语句需要花大量心思，并要确保其逻辑在直至结尾的每个条件下都能计算正确。 如果嵌套公式不是 100% 准确，那么计算过程可能花 75% 的时间，而返回结果可能花 25% 的时间，并且结果并不理想。 但是得出这 25% 结果的几率很小。

多个 IF 语句维护起来非常困难，特别是过一段时间后回头再看，想要了解当时你（其他人的话更糟糕）想要做什么时。

如果发现 IF 语句似乎在无穷无尽地不断增加，这时候应放下鼠标，重新思考策略。

我们来了解一下如何使用多个 IF 正确创建一个复杂的嵌套 IF 语句，以及何时应使用 Excel 库中的其他工具。

以下示例介绍了一个相对标准的嵌套 IF 语句，该语句将学生考试成绩转化为等效字母等级。

=IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))

此复杂嵌套 IF 语句遵循一个简单逻辑：

如果 Test Score（单元格 D2）大于 89，则学生获得 A

如果 Test Score 大于 79，则学生获得 B

如果 Test Score 大于 69，则学生获得 C

如果 Test Score 大于 59，则学生获得 D

否则，学生获得 F

这个具体示例比较安全，因为考试成绩和字母等级之间的相关性不可能改变，所以不需要太多维护。 但想想 - 如果需要在 A+、A 和 A- 等等之间划分成绩应该怎么办？ 现在 IF 语句包含 4 个条件，需要将其重写为包含 12 个条件！ 公式如下所示：

=IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-", IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))

该公式仍具有准确的功能并按预期工作，但需要花很长时间编写并花更长时间进行测试，才能确保该公式可完成所需操作。 另一个明显的问题是必须手动输入分数和等效字母等级。 不小心输错字的几率是多少？ 想象一下，需要使用更复杂的条件 64 次！ 当然这是可能实现的，但你真的想给自己带来这种麻烦和难以察觉的可能错误吗？

提示: Excel 中的每个函数都需要使用左括号和右括号 ()。 编辑时，Excel 会通过对公式的不同部分着色来帮助你定位。 例如，如果要编辑上面的公式，将光标移过每个右括号“)”时，它的相应左括号会显示相同颜色。 在复杂嵌套公式中检查是否拥有足够的匹配括号时，此方法尤其有用。

下面是一个十分常见的示例 - 根据销售额等级计算销售佣金

=IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))

此公式表示如果 (C9 大于 15,000 则返回 20%，如果 (C9 大于 12,500 则返回 17.5% 等等…

虽然该公式与前面的“成绩”示例非常相似，但它很好地说明了维护大型 IF 语句的难度 - 如果组织决定增加新的薪酬等级，甚至改变现有美元或百分比值，那么你需要做些什么？ 必须手动完成大量工作！

提示: 为了使长公式更易于阅读，可在编辑栏中插入换行符。 只需在将文本换到新行前按 Alt+Enter。

下面是一个包含混乱逻辑的佣金方案示例：

发现问题了吗？ 将销售额比较的顺序与上一示例的顺序进行比较。 此示例用的是哪种方式？ 此示例采用自下而上（从 5,000 美元到 15,000 美元）而不是自上而下的方式。 但为什么说这是个大问题？ 因为公式无法通过对任何超过 5,000 美元的值的第一次求值。 假设销售额为 12,500 美元 - IF 语句将返回 10%，因为该值大于 5,000 美元，所以公式将在此处停止。 此类问题很严重，因为在许多情况下，此类错误容易被忽视，直到产生负面影响才会被发现。 既然知道复杂嵌套 IF 语句具有严重缺陷，你能做些什么？ 在大多数情况下，可使用 VLOOKUP 函数，而不是使用 IF 函数构建复杂公式。 若要使用 VLOOKUP，首先需要创建一个引用表：

=VLOOKUP(C2,C5:D17,2,TRUE)

此公式表示在 C5:C17 区域中查找 C2 的值。 如果找到值，则从 D 列的同一行返回相应值。

=VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)

类似地，此公式将在 B2:B22 区域中查找单元格 B9 的值。 如果找到值，则从 C 列的同一行返回相应值。

注意: 这两个 VLOOKUP 公式在公式末尾使用 TRUE 参数，这表示需要它们查找适当的匹配项。 也就是说，它将匹配查找表中的精确值以及范围内的任何值。 在这种情况下，查找表需要按升序​​排序（从小到大）。

此处详细介绍了 VLOOKUP，但这比 12 级复杂嵌套 IF 语句要简单得多！ 还有其他一些不太明显的优点：

VLOOKUP 引用表是开放的，易于查看。

条件更改后，可轻松更新表值，无需更改公式。

如果不希望他人查看或更改引用表，只需将其置于其他工作表。

目前 IFS 函数可使用单个函数替代多个嵌套 IF 语句。 因此，对于最初的包含 4 个嵌套 IF 函数的成绩示例：

=IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))

可使用单个 IFS 函数使其变得更简洁：

=IFS(D2>89,"A",D2>79,"B",D2>69,"C",D2>59,"D",TRUE,"F")

IFS 函数十分有用，因为无需担心所有这些 IF 语句和括号带来的麻烦。

注意: 仅当具有 Microsoft 365 订阅时，此功能才可用。 如果你是 Microsoft 365 订阅者，请确保拥有最新版本的 Office。

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