盘点 Excel 中合并计算功能的 6 种用法 | 您所在的位置:网站首页 › 表格统计数据求和有什么app › 盘点 Excel 中合并计算功能的 6 种用法 |
原文标题:《这个功能太逆天了!我写函数花了 1 小时,人家用鼠标点点点 10 分钟就搞定!》 嗨,小伙伴们,你们好呀! 新的一年又要开工了,各种报表、各种统计都纷至沓来! 大家有没有感觉很无助?有没有感觉很心慌? 莫急!莫急!莫急! 说到数据的合并,汇总,查询,不得不提到一个逆天的功能,它就是: 合并计算! 合并计算! 合并计算! (重要的事情说三遍!) 啥? 这个合并计算,也能叫逆天的功能? 没想到吧! 那就跟我一起来看看吧! 常规用法合并计算在哪里? 就在【数据】选项卡里面噢! 虽然它看上去一点都不起眼,但能发挥的作用可不小! 话不多说,我们先来看看它的一个常规操作。 如下图,是两个分别记录了 2021 年上半年和下半年的销量情况统计表。(为了方便大家理解,文中举的例子都比较简单,看完文章,小伙伴可以自己尝试下更复杂的数据~) 现在,我想把他们的销量汇总合并在一起。 具体的操作如下: ▋Step01 调出【合并计算】对话框先选中需要存放结果的起始单元格,如【G2】单元格,并点击【数据】选项卡下的【合并计算】。 出现如下对话框: ▋Step02 添加区域在【引用位置】选择第一区域【A2:B9】,然后点击【添加】。 再选择第二个区域【D2:E9】,点击【添加】。 这样,我们就把这两个区域都添加进来了。 其中的【函数】默认为【求和】,图中也可以看到这里的函数除了可以选择求和,还有计数,平均值等多种方式,大家可以根据需求灵活使用。 在【标签位置】,勾选【首行】和【最左列】。 最后点击【确定】即可。如下图: 合并之后的【G2】单元格没有内容,可以补上需要的内容【姓名】即可。 还是挺简单的吧! 查找用法查找引用数据,我们一般用 Vlookup 等函数实现。 但是,你知道吗?其实【合并计算】也可以噢! 下面我们来看看,合并计算如何解决一对一查找引用的问题。 PS.这里的查找数据功能,查找值在数据源中必须是唯一的! 如下图,我们想查找张三和王五两个人的销量。 操作步骤如下: ▋Step01 选择目标区域先选择【D1:E3】单元格区域,然后按上面的方法调出【合并计算】对话框。 ▋Step02 添加区域在【引用位置】把数据区域(【A1:B8】)添加进来,之后在【标签位置】勾选【首行】和【最左列】。 最后点击【确定】,如下图: 这样就把要查找的数据都找出来啦! 是不是感觉有点意思! 求和用法对数据进行条件求和,我们一般用 Sumif 函数,或者透视表来实现。 但是,你听说过【合并计算】也可以汇总求和吗? 如下图,我们想求出张三和王五的总销量。 此方法的操作步骤同【02 查找用法】。 先选中【D1:E3】区域,并调出【合并计算】对话框。 添加需要【引用的位置】(【A1:B11】),勾选【首行】和【最左列】。 最后点击【确定】,最终结果就出来啦! 怎么样? 是不是又轻轻松松的完成了汇总统计! 动图参考: 模糊统计对于模糊统计,我们一般使用函数,结合通配符(星号 * 或者问号?)来实现数据汇总。 我猜,你一定不会知道,在【合并计算】中,也可以使用通配符。 PS. 通配符星号(*)代表任意多个字符。 通配符问号(?)代表任意一个字符。 如下图:我们想要汇总,以姓张开头的所有人员的销量,和以姓王开头并且是两个字符的人员的销量是多少。 此处步骤同上。 先选中【D1:E3】区域,并调出【合并计算】对话框。 添加需要【引用的位置】(【A1:B11】),勾选【首行】和【最左列】。 最后点击【确定】,如下图: 张 * 的结果为:第 2 行的张三数量为 10 加上第 9 行的张三丰的数量为 80,合计为 90。 王?的结果为:第 4 行的王五为 30,所以返回 30,第 11 行的王小五是三个字符,所以没有计算在内。 轻松搞定! 动图参考: 多表汇总对于多表合并,如果表格不是很多的情况,使用【合并计算】功能会非常方便。 如下图,有两张表格,现在需要将它们合并在一起。 此方法步骤与【01 常规用法】相同。 先选择结果表存放区域的起始单元格,比如汇总表中的【A1】单元格。 然后调出【合并计算】对话框,把【表 1】和【表 2】两个表中的数据添加进来,并在【标签位置】勾选【首行】和【最左列】。 最后点击【确定】,如下图: 汇总就完成了。 这个方法看上去,跟【01 常规用法】,好像并无区别。 那我们在这个基础上,再来一个进阶用法。 如下图,我们只想汇总张三、王五和赵六三个人在表 1 和表 2 中的销量之和,该怎么办呢? 其实操作方法、操作步骤基本一样! 就是先要把需要汇总的区域(【A1:B4】)选中,调出【合并计算】对话框,依次添加两个表的区域,勾选【首行】和【最左列】, 最后点击【确定】如下图: 这样就轻松搞定多表汇总啦! 而且是指定人员的汇总哦~ 多列字段汇总合并计算,有一个缺点,就是它只能将第一列,作为要汇总的文本行字段,其他列作为汇总的值字段。 如果,我们有两个或者以上的字段,想显示在行字段的话,直接用合并计算就不行了。 比如下图,我们想统计上半年和下半年各品名总的销量, 按照上面的方法。 先选择【I2】单元格,调出【合并计算】对话框,再把两个区域的数据添加进来。 最后点击【确定】,如下图: 结果并不准确! 【规格】一列默认是求和。但是因为这一列是文本,所以就无法求和,从而显示为空白单元格了。 那怎么办呢? 有句话是这样说的:方法总比困难多! 我们只需要将两个或者以上的字段合并成一个字段,然后再汇总就可以啦! 如下图,在原数据区域添加一列,把原来的品名和规格整合到一列中, 然后,就可以按照上面的方法来合并啦。 先选择【K2】单元格,然后,把这两个区域添加进来。 之后点击【确定】,就完成合并啦!看看效果图: 最后可以给空白单元格添加个标题,然后美化下,就可以收工了! 写在最后今天,我们一起学习了【合并计算】6 个功能,包括: ❶ 汇总多个区域 ❷ 查找 ❸ 求和 ❹ 模糊统计 ❺ 多表无条件汇总和指定条件汇总 ❻ 多列字段汇 原本不起眼的一个小功能,却可以整出这么多玩法,是不是挺有意思的? 这个非常逆天的【合并计算】功能,即不用任何高深的函数,也不用花费很长的学习时间成本,也不用到处搜索,就能实现常用的查找、求和、汇总统计等多种功能。 想汇总什么都可以随心所欲! 学会这些,一定能帮你在工作中大显身手。 本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:明镜在心,编辑:小音、竺兰 广告声明:文内含有的对外跳转链接(包括不限于超链接、二维码、口令等形式),用于传递更多信息,节省甄选时间,结果仅供参考,IT之家所有文章均包含本声明。 |
CopyRight 2018-2019 实验室设备网 版权所有 |