如何在 PowerPoint 中显示数据标签并自动放置这些标签

think-cell 注重标签的正确性和易读性。请避免使用 PowerPoint 文本框来标示您的图表，因为 think-cell 的自动标签放置功能会忽略这些文本框。从 think-cell 的上下文菜单创建标签时，会从数据表提取默认内容或由程序计算默认内容（列总计、平均值等等）。

此外，随时可以输入其他文本或替换 think-cell 自动标签内的默认文本。选择标签后，可以开始输入，从而覆盖当前文本。若希望保留现有文本，请按 F2 进入文本编辑模式，并使用光标键与 Home/End 键在标签文本中导航。本节将详细说明 think-cell 标签的工作方式。

以下是不同类型的图表所支持的标签列表，以及上下文菜单中用于添加或删除这些标签所用的按钮：

注释：柱形图包括堆积图、簇状图、百分比图、Mekko 图、瀑布图及其旋转后的变体。散点图包括气泡图。

此外，有些图表效果也支持标签：

使用 think-cell 时，会将标签自动放置到其适当的位置。许多内置规则可确保标签的放置始终既易于阅读，又符合审美。这些规则特定于图表类型和所讨论的标签类型。以下是一些示例。

对于柱形图中的段标签：

对于饼图中的内部标签：

一般 think-cell 会自动将所有标签放置到适当位置。若可以将标签放置到多个位置，您可以手动更改 think-cell 的标签放置决定：

若选择标签后不显示拖动图标，则不提供其他位置。

手动放置系列标签时，标签的其他位置包括图表的任何现有图例（图例）。

将标签手动放置到特定位置后，think-cell 会尊重您的决定，保持该标签的位置不变，即使在图表布局发生变化时，也是如此。

若您希望将手动放置后的段标签重新置于自动模式，请将鼠标指针拖动到目标上，点击拖动到这里以自动放置，或点击 标签上下文菜单中的启用自动放置按钮。

注释：您也可以同时拖动多个标签。若要如此，请使用多项选择（多项选择），然后移动作为代表的其中一个所选标签。

许多标签可以向右或向左旋转 90 度。若要旋转标签，请选择该标签，然后从上下文工具栏中选择所需的旋转。

若标签的上下文工具栏中未显示旋转按钮，则无法旋转标签。

注释：您也可以同时旋转多个标签。若要如此，请使用多项选择（多项选择），然后旋转作为代表的其中一个所选标签。

您可以将任意文本添加到使用 think-cell 创建的所有标签。在数据表发生变化时，会更新标签中的数字，即使标签包含额外文本，也是如此。这对于注释或脚注标记特别方便。若要使用此功能，只需照常在文本框中输入即可。

移动游标或选择文本时，您会注意到数据表中数字的行为方式与单一字符类似。此概念称为文本字段。您可以覆盖文本字段，或者在其之前或之后添加文本，但是无法对其进行更改。可将基于数据表且显示在图表标签中的任何数字创建为文本字段。每个文本字段都会引用从 Excel 数据创建的特定数字。这可以是数据表中的单一单元格，也可以是包含多个单元格的计算。更改文本字段的数据源时，标签中的数字会更新以反映该更改。

只要您未删除或覆盖标签的文本字段，文本框中的数字就会与数据表中的数字保持一致。但是，您可以选择删除该字段，以及使用其他一些文本或数字替换该字段。在此情况下，标签中的文本将不再更新。

若已使用其他一些数字覆盖数字文本字段，则不会显而易见。为了通知您标签不再自动更新，会在标签旁边弹出叹号 。若您在数据表中输入文本，但是随后使用自定义文本替换文本字段，则在类别标签或系列标签旁边也会弹出叹号。请注意，叹号仅用于通知，覆盖文本字段通常完全合法。

若要重置标签及（重新）插入文本字段，请使用标签内容控件（标签内容），或只需单击叹号（若有）即可。

注释：Alt+Enter 可用于在数据表的文本中添加换行，而 F7 可用于对数据表文本进行拼写检查。

字体控件适用于所有文本标签。单击某字体可以更改所选特征的设置。若更改元素的字体，该元素中后来创建的所有文本都会采用新字体。

字体颜色控件适用于所有文本标签。选择要应用于所选标签的颜色。请注意，think-cell 通常会自动选择合适的字体颜色，以最大化与标签背景的对比度。当明确选择字体颜色时，如果在颜色相似的背景前面，标签可能难以辨认。要让 think-cell 再次控制字体颜色，请删除标签并重新添加。

数字格式控件适用于显示图表数据的文本字段。若要使用数字格式控件，请输入具有所需格式的示例数字。您输入的实际数字的值并不重要，该数字的格式才重要。通过下拉框，可以快速访问最常用的格式。此外，下拉框中还提供最多四种您最近使用过的自定义格式。绝对值和相对值可以具有不同的格式。

您可以使用以下标点字符对千进行分隔：逗号、句点、单撇号和空格。对于小数点，可以使用：句点、逗号和阿拉伯十进制分隔符。不过，不能使用相同的字符对千进行分隔和用作小数点。

例如：

think-cell 也可以使用 Excel 中已设置的数字格式。若要使用该格式，请先在 Excel 中使用设置单元格格式... 对话框选择所需的数字格式，然后从 think-cell 数字格式控件的底部选择使用 Excel 格式。

在表示货币时，有人会使用单撇号表示百万，使用双撇号表示十亿。若您希望 think-cell 使用该约定，请先在数据表中输入百万，或使用度量值控件显示以百万为单位的值（请参阅度量值）。随后，在数字格式控件中输入适当的格式字符串。若您在格式字符串中未使用单撇号，则双撇号前的数字始终表示拾亿，即使双撇号后再没有数字，也是如此。

请考虑数字 3842.23（或数字 3842230000 与度量值设置 ×106 的组合）。

数据源的值使用的度量值通常不适合呈现数字。在 think-cell 中，您可以在不更改数据源的前提下改变标签的度量值，从而解决此问题。

以下是简单的示例：您的 Excel 表格中满是七位数的值（例如 3,600,000.00），但是您更喜欢以百万为单位显示值。只需在浮动工具栏中选择 ×106 即可，标签将显示比例适当的值。

多数标签都有标签内容控件。使用该控件可以选择用于填充标签的文本字段。例如，柱形图中的段标签可以显示绝对值和/或百分比。（如需关于填写数据表的详细信息，请参阅 绝对值和相对值。)

有些标签在此下拉框中只有一个条目。您可以将其用于在标签的文本字段遭删除后进行还原。

使用 think-cell，可以快速轻松地创建数据驱动型图表，但仍须输入文本。若您的某表格或文本文件中已经有文本，think-cell 也可以提供帮助。

文本可以位于 Microsoft Excel 或 Microsoft Word 文件中，也可以位于任何其他类型的文本文件中。在 Excel 中，会将标签自然地分成表格单元格。在纯文本文件中，应该将标签整理到列中（以换行符分隔）或行中（以 TAB 字符分隔）。

粘贴多项选择不仅可以用于图表标签，也可以用于任何原生 PowerPoint 形状。

若源文本由换行符和/或 TAB 字符正确分隔，则 PowerPoint 中的每个所选形状或标签都会接收剪贴板中的对应文本。