创建数据透视表以分析工作表数据

默认情况下，放置在“ 值 ”区域中的数据透视表字段显示为 SUM。 如果 Excel 将数据解释为文本，则数据将显示为 COUNT。 这就是为何需要确保不混合使用值字段的数据类型。 可以更改默认计算，方法是先选择字段名称右侧的箭头，然后选择“ 值字段设置” 选项。

接着，更改“汇总值依据”部分的计算。 请注意，更改计算方法时，Excel 会自动将其追加到 “自定义名称 ”部分，如“FieldName 的总和”，但你可以对其进行更改。 如果选择“ 数字格式”，则可以更改整个字段的数字格式。

提示: 由于更改 “汇总值依据 ”部分中的计算会更改数据透视表字段名称，因此最好不要重命名数据透视表字段，直到设置完数据透视表。 一个技巧是使用 “查找 & 替换 ” (Ctrl+H) >查找 >“总和”的内容，然后将 “替换为 ”> 留空以一次性替换所有内容，而不是手动重排。

值显示方式

还可将其显示为字段的百分比，而不是使用计算进行数据汇总。 下例中，更改了家庭开支金额，使其显示为“总计 %”，而不是值的总和。

打开“ 值字段设置 ”对话框后，可以从“ 显示值” 选项卡进行选择。

将值同时显示为计算和百分比。

只需将项目拖动到 “值” 部分两次，然后为每个选项设置 “汇总值” 和“ 显示值” 选项。