“设置单元格格式”对话框中的“控件设置”

Microsoft Excel 允许更改它在单元格中显示数据的许多方式。 例如，可以指定小数点右侧的位数，也可以向单元格添加图案和边框。 可以在“设置单元格格式”对话框中访问和修改其中的大部分设置 (在“格式”菜单上，单击“单元格”)。

本文的“详细信息”部分提供有关“设置单元格格式”对话框中可用的每个设置的信息，以及每个设置如何影响数据的显示方式。

“设置单元格格式”对话框中有六个选项卡：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。 以下部分介绍每个选项卡中可用的设置。

默认情况下，所有工作表单元格都采用常规数字格式。 使用“常规”格式时，键入单元格中的任何内容通常都会保持原样。 例如，如果在单元格中键入 36526，然后按 Enter，则单元格内容将显示为 36526。 这是因为单元格仍然是常规数字格式。 但是，如果一开始将单元格格式设置为日期 (例如 d/d/yyyy) ，然后键入数字 36526，则该单元格将显示 1/1/2000。

还有一些其他情况：Excel 将数字格式保留为“常规”，但单元格并非完全显示键入的内容。 例如，如果在窄列中键入一长串数字 (如 123456789)，则该单元格可能会显示类似于 1.2E+08 的内容。 如果在此情况下查看数字格式，它仍为“常规”。

最后，在某些情况下，Excel 可能会根据键入到单元格中的字符自动将数字格式从“常规”更改为其他格式。 此功能可避免手动更改易于识别的数字格式。 下表概述了一些可能发生这种情况的示例：

一般而言，Excel 在单元格中键入以下类型的数据时应用自动数字格式：

Excel 具有大量的内置数字格式可供选择。 要使用这些格式，请单击“常规”下的任何一个类别，然后选择要用于该格式的选项。 从列表中选择格式时，Excel 自动在“数字”选项卡上的“示例”框中显示输出的示例。例如，如果在单元格中键入 1.23，并且在类别列表中选择“数字”，并保留三个小数位，则单元格中将显示数字 1.230。

这些内置数字格式实际上使用下面“自定义数字格式”部分中列出的符号的预定义组合。 但是，基础自定义数字格式是可见的。

下表列出了所有可用的内置数字格式：

如果其中一种内置数字格式未以所需的格式显示数据，则可以创建自己的自定义数字格式。 可以通过修改内置格式或将格式符号组合到自己的组合中来创建这些自定义数字格式。

在创建自己的自定义数字格式之前，需要注意一些管理数字格式语法的简单规则：

创建的每个格式最多可以包含三个数字部分和第四个文本部分。

第一部分是正数格式，第二部分是负数格式，第三部分是零值格式。

这些部分用分号分隔。

如果只有一个部分，则所有数字 (正、负和零) 都采用该格式。

通过在相应部分中不键入符号，可以防止显示任何数字类型 (正数、负数、零)。 例如，以下数字格式可防止显示任何负值或零值：

0.00;;

要设置自定义格式中任何部分的颜色，请在该部分的方括号中键入颜色的名称。 例如，以下数字格式将正数格式设置为蓝色和负数格式设置为红色：

[BLUE]#,##0;[RED]#,##0

可以指定每个部分必须满足的自定义条件，而不是格式中默认的正、负和零部分。 指定的条件语句必须包含在方括号中。 例如，以下数字格式将所有大于 100 的数字格式化为绿色，所有小于或等于 -100 的数字格式化为黄色，所有其他数字格式化为青色：

[>100][GREEN]#，###0;[