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☆ EXCEL 多 张 工作表 连续页码 操作小技巧 EXCEL 工作表之前需要 设 置 页码 ,如果多 张 工作表的 页码 必 须连续 排列,就需要采用一些 特殊的的 页码设 置技巧。假 设 有名 为 sheet1 、 sheet2 和 sheet3 的 3 张 工作表,分 别 可以打印 2 、 3 、 5 页 ,并且打印 时 每个工作表的内容要 连 接在一起。那下面就来介 绍 下如何操作吧。 1 、首先打开工作表 sheet1 , 选择 “ 文件 ”|“ 页 面 设 置 ” 命令打开 对话 框,按照常 规 方法完成打 印方向和 纸张 大小等 设 置。接着 查 看 “ 页 面 ” 选项 卡中的 “ 起始 页码 ” 文本框内是否 设 置 为 “ 自 动 ” ,如 果是的 话 ,再打开 “ 页 眉 / 页 脚 ” 选项 卡,根据 页码 的 设 置需要打开 “ 页 眉 ” 或 “ 页 脚 ” 下拉列表, 选择 其中的 “ 第 1 页 ” , 单击 “ 确定 ” 按 钮 关 闭对话 框。 2 、接下来切 换 到工作表 sheet2 ,按相同的方法打开 “ 页 面 设 置 ” 对话 框中的 “ 页 面 ” 选项 卡, 把 “ 起始 页码 ” 文本框内的 “ 自 动 ” 修改 为 “3” (因 为 sheet1 有两 页 ,所以 sheet2 的起始 页码 是 3 ) 3 、然后打开 “ 页 眉 / 页 脚 ” 选项 卡,根据 页码 的 设 置需要打开 “ 页 眉 ” 或 “ 页 脚 ” 下拉列表, 选择 其 中的 “ 第 1 页 ” 选项 , 单击 “ 确定 ” 按 钮 关 闭对话 框。此后就可以通 过 打印 预览 看到 sheet2 的起始 页 码 是 “ 第 3 页 ” 了。 4 、按照同 样 的 办 法把工作表 sheet3 的 “ 起始 页码 ” 修改 为 “6” ,就可以 实现 3 张 工作表的 页码 从 1 连续 拍到 10 的要求了。 5 、要打印 设 置 连续页码 的多 张 工作表 时 ,首先 应 当 选 中所有需要打印的工作表,方法是: 按下 CTRL 键 ,在工作表 标签 上依次 选择 需要打印的工作表,然后 选择 “ 文件 ”|“ 打印 ” 命令, 弹 出 “ 打印 ” 对话 框,在 “ 打印内容 ” 选项组 中 选择 “ 选 定工作表 ” 选项 , 单击 “ 确定 ” 按 钮 。 至此,就等待打印机把文件打印出来吧。
在 EXCEL 表中 删 除空行的技巧 在 EXCEL 表中 删 除空行是 经 常要操作的一个步 骤 。 虽 然是个很小的操作,但是很多并不熟 练 使用 EXCEL 表的人会 选择 一行一行的去 删 除。很没有工作效率,其 实 操作很 简单 。下面分两 种情况,来 说 明操作。 第一种情况:行的 顺 序无关 紧 要。如果行的 顺 序无关 紧 要, 则 可以根据某一列排序,然后 就可以很方便的 删 除空行了。 这 个操作很 简单 。 这 个只是 简单 的文档,一般的文档,都是在意 行的排列 顺 序的。那就看第二种情况。 第二种情况:行的 顺 序不可 变 。如果行的 顺 序不可 变 ,可以先 选择 “ 插入 ”——“ 列 ” 命令,插 入的新的一列, 现 在称它 为 A 列,在 A 列中添入序列,如 1 、 2 、 3 、 …… ,然后根据其他任何一 列将表中排序,使所有空行都集中到了一起,也就是在表的底部。 删 除所有的空行。最后以 A 列 重新排序,再 删 除 A 列, 这样 恢复了工作表原来的序列了。 注意的是:插入 A 列是 为 了 删 除后重新排列。所以 删 除空行所 选择 的排序,是 A 列之外的 列。 这 个和第一种情况是一 样 。
请 教 Excel 电 子表格 编辑 中遇到的 问题 问 :一个 电 子表格里面一般有三个工作表,如果第一个工作表共有 2 页 ,第 2 页 的 页码 就 是 “2” ,如果在第二个工作表里要接第一个工作表的 页码 ,也就是 说 第二个工作表的起始 页码 要 从 3 开始,要怎么操作?如果第三个工作表的 页码 要 续 接第二个工作表的 页码 ,以此 类 推,怎么 操作? 谢谢 ! 补 充 问题 :另外, 虽 然第二个工作表 页 脚里的 页码 要 续 接第一个工作表的 页码 , 但是我在第二个工作表 页 眉里的 页码 要 显 示 为 从 “1” 开始?怎么操作? 谢谢 答: ( 1 ) 这样 操作 绝对 没有 问题 : 1 、打开第 2 个工作表,点 击 文件 —— 页 面 设 置 —— 页 面,将最下面的起始 页码 “ 自 动 ” 改 为 “3” ,保存退出; 2 、点 击 —— 视图 —— 页 眉和 页 脚 —— 自定 义页 脚,在中( C )的位置点 击 “A” 右 边 那个 “# ” 就 可以了,保存退出。 试试 100% 可以,我 经 常 这样编页码 ,好运! 补 充 问题 回答: 1 、自定 义页 眉:点 击 —— 视图 —— 页 眉和 页 脚 —— 自定 义页 ,在中( C )的位置点 击 “A” 右 边 那个 “# ” 就可以了,保存。 2 、自定 义页 脚:在中( C )的位置 输 入 "-&[ 页码 ]+2-" 这样 的形式,第二个工作表的 页 脚就 可以弄成 -3- 了。 3 、注意:第 2 个工作表,点 击 文件 —— 页 面 设 置 —— 页 面,将最下面的起始 页码设 置 为 “ 自 动 ” ,不是 “3” 。 真心希望能帮助你! ( 2 ) 最 简单 的 办 法是 第二个工作表里, 视图 - 页 眉和 页 脚 在自定 义 里,在插入的 页码 后 +2( 这 是第一 页 的 页 数 ) 第三个工作表里, 视图 - 页 眉和 页 脚 在自定 义 里,在插入的 页码 后 + 前两 页页 数的合 计 数 |
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