来访人员入校报备流程操作指引

为进一步做好疫情防控工作，加强来访人员校门出入管理，疫情期间校外人员入校报备OA流程已做以下优化：

一、可由来访人员扫码发起流程并完成填写；

二、来访人员可凭短信入校。

具体操作指引如下：

准备工作：校内经办人生成联系人二维码（仅首次需要）。

步骤：校内经办人发起“09组织人事类——疫情期间入校报备登记-二维码”流程，点击提交，生成个人专属二维码（见下图）。

来访报备：

步骤1. 经办人将联系人二维码发给校外申请入校的人员（由其中1人填写即可）；

步骤2. 来访人员扫码并填写相关信息、上传行程卡和健康码，提交后流程自动流转至“疫情期间校外人员入校报备审批”流程的“联系人审核”节点（联系人即校内经办人）。

步骤3. 当流程审批完毕，系统自动向所有来访人员的手机发送“来访报备信息”，保卫部门可将其作为入校凭证。见下图。

说明：

1. 联系人二维码生成后长期有效（每位教职员工均可生成自己的二维码，校外人员扫码后可看到经办人姓名与部门。校外人员扫码发起流程后，校内经办人可以审核提交，也可退回。

2. 流程审批不通过被退回后，需要重新发起的，需由经办人告知校外人员再次扫码发起新的流程；

3. “疫情期间校外人员入校报备审批”流程仍可由校内人员发起。

教育技术与信息中心

2022年8月19日