文秘综合岗位笔试试题

文秘综合岗位笔试试题

　　文秘专业学生毕业后，可以参加公务员考试，充实到各级政府机关;也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。以下是小编整理的关于文秘综合岗位笔试试题，希望大家认真阅读!

　　一、多项选择题

　　试题1：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有(　)。

　　A: 决定

　　B: 指示

　　C: 通告

　　D: 简报

　　答案: AC

　　试题2：下列文种的结构构成中均有主送机关的有(　)。

　　A: 指示

　　B: 通知

　　C: 通报

　　D: 批复

　　答案: ABCD

　　试题3：公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在(　)。

　　A: 采用白话文形式

　　B: 具有真实性、合法性

　　C: 具有规范性、相对确定性

　　D: 用议论、说明、叙述多种方式表达

　　答案: AD

　　试题4：公文的基本组成部分有(　)。

　　A: 标题

　　B: 文头

　　C: 正文

　　D: 主题词

　　答案: ACD

　　试题5：使用份号的公文有(　)。

　　A: 机密文件

　　B: 绝密文件

　　C: 秘密文件

　　D: 所有文件

　　答案: AB

　　试题6：公文的特点有(　)。

　　A: 由法定的作者制发并具有法定的权威性

　　B: 其制发与履行必须执行法定程序

　　C: 具有法定的现实执行效用

　　D: 规范的体式

　　答案: ABCD

　　试题7：公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?(　)。

　　A: 绝密

　　B: 机密

　　C: 秘密

　　D: 特密

　　答案: ABC

　　试题8：公文的标题由以下几部分构成(　)。

　　A: 发文机关名称

　　B: 公文接受单位名称

　　C: 公文内容

　　D: 文种

　　答案: ACD

　　试题9：下列哪些机关可以被选择作为抄送机关(　)。

　　A: 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关

　　B: 向上级请示时抄报下级机关

　　C: 上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关

　　D: 将所接受的抄送公文抄送给下属机关

　　答案: AC

　　试题10：公文的行文方式有(　)。

　　A: 逐级行文

　　B: 越级行文

　　C: 多级行文

　　D: 直接行文

　　答案: ABCD

　　试题11：公文必须具备的基本数据项目包括(　)。

　　A: 发文符号

　　B: 印章或签署

　　C: 主送机关

　　D: 成文日期

　　答案: BD

　　试题12：下列文种属于呈请性文件是(　)。

　　A: 函

　　B: 报告

　　C: 调查报告

　　D: 议案

　　答案: BCD

　　试题13：规范的公文体式是用以维护公文的(　)。

　　A: 强制性

　　B: 权威性

　　C: 准确性

　　D: 有效性

　　答案: BCD

　　试题14：下列文种的结构构成中均有主送机关的有( )。

　　A: 指示

　　B: 通知

　　C: 通报

　　D: 批复

　　答案: ABCD

　　试题15：我国法定的公布性文件包括( )。 (多选题)

　　A: 通知

　　B. 通告

　　C: 通报

　　D. 公告

　　答案: BD

　　二、简答题

　　1.公文为什么要标注主题词?

　　(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。

　　(二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。

　　(三)标引主题词是实现公文管理现代化的基础。档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。

　　(四)对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。

　　2.意见有哪几种类型?

　　指导性意见、实施性意见、评估性意见

　　3.请示的写作为什么要坚持一文一事?

　　这是《国家行政机关公文处理办法》的规定，也是实际的需要，如果一文多事，很可能导致受文机关无法批复，也可能因内容繁杂而影响批复的时间。

　　4.收文办理包括哪些程序?

　　收文办理指收到公文后的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

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