姑娘，我为什么劝你别做行政助理类工作

行政人事部作为一家公司的幕僚部门，肩负着整个公司的管理重任，对维持公司正常运转起着不可替代的作用。

但由于事多且杂，很少有人能真正说清行政部门具体的职能划分。

基础行政岗本身不需要多少技术含量，因此行政助理岗成了应届毕业生，尤其是女孩子应聘的热门岗位。但由此也衍生出一个问题，不少女生在从事基础行政类工作1-3年后，普遍会产生一种职业焦虑：没有核心竞争力，出了公司门自己还能干什么？

前段时间来找我做职业规划咨询的小A就是这样一个女孩，咨询还没开始，我就感受到了她扑面而来的焦虑：“柏老师，我现在的工作一点技术含量也没有，很容易就被被人替代了。哪怕是一个刚毕业的大学生，只要来公司培训一天就能胜任我的工作，我该怎么办呢？”

小A与公司签的是一年的合同，当下刚过了三个月的试用期转为了正式员工。每月7K的薪水对已经工作数年的她来说虽然不高，但她已经感到很满足。可是一想到自己过了明年就要奔三，她就开始心虚不已。

公司一茬茬的95后小姑娘年轻漂亮，个个聪明伶俐玉雪可爱，而她既没有一技过硬的本领傍身，年龄优势也将要消失殆尽。各行各业的裁员新闻像雪片一样不断飞来，她预感到自己的职业生涯也将在不久的将来画上句点。到那时候，她该怎么办呢？

事实上，在我接待过的众多咨询客户中，与小A情况类似的姑娘还有很多。

当然，我不否认有些公司的行政助理岗位一样可以在将来得到很好的发展。以我曾经供职过的诺基亚为例，我曾有幸在那里结识一位非常厉害的女性助理，虽然年届四十，做起事来却依旧雷厉风行，部门里的大小事务都能处理得游刃有余，工作能力远非一般的行政助理可比。但我们不得不承认的一个事实是，这样的顶尖人才毕竟是少数。对于我们大多数人来说，想要达到那个层次，太难了。

我所了解的大部分公司的行政助理岗，工作琐碎又机械，从事这一岗位的人，终日活在一种繁忙的空虚当中，毫无成就感可言。同时，相比其他岗位，这一岗位可以积攒的能力几乎为零，三五年下来，整个人都会有一种“废掉”的感觉。这也是我劝很多姑娘不要去轻易去尝试行政助理岗的原因。

但是话分两头，如果你真的对行政岗位非常感兴趣，想要在该岗位一条道走到黑，从一开始就选择这样的工作也无可厚非。不过你要随时保持清醒，不要把这份工作当成“避风港”，而要大胆地走出舒适区，去刻意培养和锻炼自己的核心竞争力，以使自己在未来的职场竞争中立于不败之地。

如何在行政助理类岗位上提升自己的竞争力呢？下面分享一些干货供大家参考学习。

1. 选择大型企业或外企

相比中规中矩的中小型企业，大型集团类公司或外企往往有着更大的发展空间，对于你个人而言也有更高的发展上限。比如外企，通过掌握一两门小语种胜任外企的行政岗位后，即便以后不想再从事这一岗位，依然可以凭借出色的外语口语能力找到另一份不错的工作。我之前有个朋友在外企做行政助理三年，后来成功跳槽去了一个国际贸易公司，当了一名外贸跟单员，凭借自己曾经的在外企的工作经验，她对于外贸跟单工作来驾轻就熟，很快得到了老板的赏识和重用，职级在短短两年内升了三级，成了该企业的业务主管，薪水翻了几翻。

2. 骑驴看唱本

很多应届毕业的小姑娘在刚毕业时不知道自己的职业兴趣所在，迫于生活压力或其他原因选择了行政助理的工作。这时候不必过于着急转型，可以在担任这一岗位期间，多了解一些其他岗位的工作。看看自己究竟对财务更感兴趣，还是更偏爱人力资源的工作。找到自己真正的兴趣所在后，再发力去提升自己相应的能力，实现无缝转岗，避免职业生涯出现断层。

3. 扩大交际圈，丰富人脉

行政助理这个岗位每天都会接触很多人，这很利于提高沟通能力，一个人的力量是有限的，总会需要别人的帮助，强大的人脉圈就可能会帮到你。多与人互动，互帮互助，互换资源，将人脉圈的作用发挥到最大化，实现双方的共赢。比如抓住机会向boss学习，有意识地培养自己的综合管理能力，这对于你以后的发展将大有裨益。

值得注意的是，不管在哪个岗位，想要取得一番成就都不是一朝一夕就能达成的，你需要给自己一个成长的过程，亲身去经历、去体验，在实践中总结教训和经验，一步步向理想的彼岸靠拢。

end.