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锵锵~ 大家好哇!我是卫星酱~ 上个月,同事小程要制作介绍公司的 PPT 在会上使用。 但他是个拖延症晚期患者,开会当天我路过他工位: 好家伙,只完成了一份 PPT・文字纯享版 —— 该配的图,比如组织架构图、流程图之类,一个都还没有做…… 1 个小时后就要开会了啊喂! 结果开会时我震惊了,台上的 PPT,图文并茂,什么都不缺! 好奇他怎么做得那么快,散会后我就问了一嘴。 他说,他用了 Excel 里的 SmartArt↓↓↓ 1、架构图打开 Excel,翻出一张以前保存的的部门人员名单。 在【插入】选项卡中找到【插图】,点击【SmartArt】。 点击【层次结构】,插入【组织结构图】,这里我们选用第一个作为示例。 删除矩形,只留下一个。 复制职位,粘贴到架构图对话框中(不要直接在矩形中粘贴)。 然后利用【Tab】键调整架构级别。 这样,一张组织架构图就完成了。 或者你还可以再稍稍美化一番: 小程说,熟练后 1 分钟就能出图! 2、流程图下一个是流程图,可在【SmartArt】-【流程】中选择。 先用表格理好思路: 插入流程图,像架构图一样删掉其他形状。 分步骤复制表格内容,粘贴(这里如果一次性复制粘贴的话,所有内容都会在第一点中出现,过于凌乱,不利于整理缩进)。 全部完成后,美化流程图。 这样 PPT 完成度很快就能过半了! 当然了,其实 PPT 本身也有 SmartArt 功能,同学们用过吗? 不过,就像上文演示的那样,用 Excel 的数据辅助制作组织架构图、流程图,会更加简单快速~ 3、图片除了列表、流程、循环等等图形,SmartArt 还有一个【图片】选项: 这部分有多种风格的图形,作为 PPT 的图示都很合适。 比如这个【交替图片圆形】,随便弄弄都怪好看的: 或者【气泡图片列表】,是不是经常在汇报上看到它呢? 都能将你的表格内容快速转化为可展示的 PPT 图形! 4、写在最后怪不得小程开会前一小时都丝毫不慌呢,原来他掌握了如此好用的效率神器! 用 Excel 中的 SmartArt,制作组织架构图、流程图,其它图形,又快又方便~ 本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱 广告声明:文内含有的对外跳转链接(包括不限于超链接、二维码、口令等形式),用于传递更多信息,节省甄选时间,结果仅供参考,IT之家所有文章均包含本声明。 |
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